Функции руководителя и главного бухгалтера по управлению финансами

В соответствии с действующим законодательством на руководителя учреждения возлагаются обязанности, связанные не только с организацией бюджетного учета, но и результативного управления финансовыми ресурсами с целью достижения уставных задач. Для этого он:

  • - санкционирует оплату счетов поставщиков и подрядчиков за выполненные работы, оказанные услуги, поставленные товары;
  • - утверждает штатное расписание;
  • - назначает должностных лиц, на ответственном хранении которых должны находиться основные средства и материальные запасы, с заключением договора о полной материальной ответственности;
  • - определяет порядок проведения инвентаризаций (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых в каждой из них и др.); утверждает приказом состав инвентаризационной комиссии;
  • - обеспечивает сохранность штампов для маркировки предметов мягкого инвентаря;
  • - отдает распоряжения на выдачу авансовых сумм под отчет; утверждает авансовые отчеты подотчетных лиц;
  • - издает приказы о направлении работников по заданию учреждения в командировки;
  • - принимает решение в соответствии с нормативными документами главного распорядителя бюджетных средств о списании дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, на основании проведенной инвентаризации;
  • - осуществляет контроль:
    • а) за движением основных средств и материальных запасов (утверждает комиссию по приемке и списанию основных средств, материальных запасов, акты на списание основных средств и материальных запасов);
    • б) правильностью начисления и выплаты заработной платы (издает приказы о зачислении, увольнении, перемещении работников, установлении должностных окладов в соответствии с утвержденными нормативными правовыми актами; подписывает платежные ведомости и др.);
    • в) движением наличных денежных средств и денежных документов.

Руководитель своим приказом назначает соответствующего специалиста на должность главного бухгалтера. В случае увольнения главного бухгалтера организует передачу дел вновь назначенному главному бухгалтеру или работнику, назначенному по приказу.

Требования к специалисту, претендующему на занятие должности главного бухгалтера, приведены в тарифно-квалификационных характеристиках по общеотраслевым должностям служащих.

Должностная инструкция оформляется в соответствии с ГОСТом на организационно-распорядительную документацию, имеет унифицированную форму, оформляется на бланке учреждения и состоит из следующих разделов.

1. Общие положения.

Устанавливается сфера деятельности специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности.

2. Функции.

Определяются направления деятельности специалиста.

3. Должностные обязанности.

Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста, указывается форма его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и т.д.

4. Права.

Определяются права, предоставляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

5. Ответственность.

Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей и неиспользование предоставленных ему прав.

6. Взаимоотношения. Связи по должности.

Перечисляется круг должностных лиц, с которыми специалист взаимодействует и обменивается информацией, указываются сроки получения и представления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов.

7. Организация работы и оценка деятельности.

Определяется режим и график работы, возможность и порядок совмещения других видов работ. Здесь же содержится порядок оценки эффективности работы и критерии оценки деятельности специалиста и его профессиональная пригодность.

Для ознакомления ниже приводится примерное содержание должностной инструкции главного бухгалтера.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >