Глава 4. Как написать практическую часть или провести исследование

Все пункты должны твориться исходя из принципа адекватности и па трезвую голову. Из методички одного из санкт-петербургских вузов

4.1. Что делать, если работу нужно написать на примере конкретного предприятия

Чтобы реально описать работу действующего предприятия, важно быть достаточно хорошо с ним знакомым. Для этого нужно или работать в этом предприятии, или иметь полную и объективную информацию о его деятельности (например, через личное участие в его деятельности, через знакомых и т.д.). Особенно данное утверждение касается работ по экономике и менеджменту. Студенты, как правило, не имеют прямого отношения к деятельности какой-либо организации. Но даже у работающего студента, если он не находится на руководящем посту или не работает в бухгалтерии, доступа к реальному состоянию финансовых или управленческих дел в организации практически нет. Возникает вопрос: что делать? Посоветую поступать следующим образом.

Сегодня у любого студента есть возможность воспользоваться Всемирной Паутиной, или Интернетом. Это великолепный ресурс для поиска информации по конкретной организации. Большинство средних и крупных фирм имеют собственные сайты, а небольшие организации стремятся разместить информацию о себе в виде рекламы.

Совет: в качестве примера организации в работе можно рассмотреть открытое акционерное общество (ОАО). Во-первых, это достаточно крупные организации, а это хорошо смотрится в работе. Во-вторых, крупные компании имеют свои сайты. А в-третьих, ОАО обязаны публиковать информацию о результатах своей экономической деятельности в СМИ, и подробный экономический отчет можно найти на сайте организации.

Другим вариантом поиска практической информации может стать ее сбор во время прохождения практики на предприятии. Знакомство с реальной деятельностью компании, как правило, входит в список задач практиканта.

Кроме того, материалом для написания работы могут служить данные о деятельности предприятий аналогичного профиля.

Приведем примерную структуру главы работы на примере конкретного предприятия. Итак,

ГЛАВА 2. Анализ... на примере...

• 2.1. Общая характеристика организации.
• 2.2. Особенности... в организации.
• 2.3. Направления совершенствования... в организации. Варианты названий этого параграфа: "Методические рекомендации по повышению эффективности... в организации", "Пути улучшения деятельности... в организации".

В работе необходимо привести общую характеристику организации, желательно привести схему и описание организационной структуры, оценку кадрового состава и направлений деятельности и уже после этого проводить анализ предмета исследования на предприятии.

Прекрасным украшением в работе может стать описание организационной структуры предприятия. Она представляет собой количественный и качественный состав подразделений организации и схему порядка их взаимодействия между собой. Создание в работе схемы организационной структуры предприятия, несомненно, выступит положительным моментом при оценке работы. Часто в документах об организации, на ее сайте организационная схема предприятия уже приведена, и создавать ее уже не надо, достаточно перерисовать ее или скопировать.

Но случается и иное: у студента есть словесное описание организационной структуры, а необходимо представить его в виде наглядной схемы. В этом случае значительную помощь оказывают инструменты панели "Иллюстрации" во вкладке "Вставка" программы Microsoft Office Word. С помощью функции "Фигуры" можно размещать на листе программы Word необходимые изображения, располагая их в той или иной последовательности. Важно отметить, что при размещении названий структурных подразделений организации рекомендуется пользоваться инструментом "Надпись" среди инструментов поля "Фигуры", поскольку благодаря использованию инструмента "Надпись" можно разместить в рамках надписи наименование подразделения (рис. 13).

Общими принципами создания схемы организационной структуры предприятия являются следующие:

• - существуют различные типы организационных структур (функциональная, линейная, матричная), важно определить, к какому типу следует отнести схему организационной структуры исследуемого предприятия;
• - подчиненные подразделения располагаются под подразделением, которое им управляет;
• - для построения схемы организационной структуры рекомендуется использовать знаки стрелок, для того чтобы продемонстрировать, какое подразделение какому именно отделу подчиняется.

Таким образом, привлечение данных реального предприятия всегда украсит работу по менеджменту или экономике.

Рис 13. Организационная структура ресторана

Источник: работа автора в программе Microsoft Office Word