Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. ЯЗЫК СЛУЖЕБНОГО ДОКУМЕНТА

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Состав реквизитов документов

Каждый документ состоит из отдельных элементов — реквизитов.

Реквизит (лат. requisitum — требуемое, необходимое) — обязательный элемент официального документа.

При подготовке и оформлении документа ГОСТ Р 6.30—2003 рекомендуется использовать 30 реквизитов. Постановление об утверждении правил делопроизводства содержит 24 реквизита (табл. 2.1).

Таблица 2.1

Реквизиты документа, установленные ГОСТ Р 6.30—2003 и Постановлением об утверждении правил делопроизводства

ГОСТ Р 6.30-2003

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

  • 01 — Государственный герб РФ;
  • 02 — герб субъекта РФ;
  • 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
  • 04 — код организации;
  • 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
  • 01 — Государственный герб РФ;
  • 02 — наименование федерального органа исполнительной власти;
  • 03 — должность лица, подписавшего документ;
  • 04 — подпись должностного лица;
  • 05 — вид документа;

Окончание табл. 2.1

ГОСТ Р 6.30-2003

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

  • 06 — идентификационный номер налогов лате л ыцика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
  • 07 — код формы документа;
  • 08 — наименование организации;
  • 09 — справочные данные об организации;
  • 10 — наименование вида документа;
  • 11 — дата документа;
  • 12 — регистрационный номер документа;
  • 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;
  • 14 — место составления или издания документа;
  • 15 — адресат;
  • 16 — гриф утверждения документа;
  • 17 — резолюция;
  • 18 — заголовок к тексту;
  • 19 — отметка о контроле;
  • 20 — текст документа;
  • 21 — отметка о наличии приложения;
  • 22 — подпись;
  • 23 — гриф согласования документа;
  • 24 — визы согласования документа;
  • 25 — оттиск печати;
  • 26 — отметка о заверении копии;
  • 27 — отметка об исполнителе;
  • 28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
  • 29 — отметка о поступлении документа в организацию;
  • 30 — идентификатор электронной копии документа
  • 06 — место составления (издания) документа;
  • 07 — справочные данные о федеральном органе исполнительной власти;
  • 08 — адресат;
  • 09 — дата документа;
  • 10 — регистрационный номер документа;
  • 11 — наименование документа;
  • 12 — текст документа;
  • 13 — ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;
  • 14 — отметка о наличии приложений;
  • 15 — гриф согласования;
  • 16 — гриф утверждения;
  • 17 — виза;
  • 18 — оттиск печати;
  • 19 — отметка о заверении копии;
  • 20 — отметка об исполнителе;
  • 21 — указания по исполнению документа;
  • 22 — отметка о контроле документа;
  • 23 — отметка об исполнении документа;
  • 24 — отметка о конфиденциальности
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>