Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. ЯЗЫК СЛУЖЕБНОГО ДОКУМЕНТА

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

В результате освоения данной главы студент должен:

знать

  • • порядок, этапы и основные процедуры организации работы с документами;
  • • этапы движения документов в организации в процессе документооборота и порядок их регистрации;
  • • правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
  • • особенности работы с кадровыми документами, с обращениями граждан;

уметь

  • • организовать документопотоки в системе документооборота, маршруты движения документов в организации, подготовку дел к передаче в архив;
  • • регистрировать документы в организации;
  • • организовывать работу с входящими и исходящими документами;
  • • подготавливать документы к передаче на хранение в архив;

владеть

  • • методикой составления номенклатуры дел;
  • • навыками формирования и оформления дела, описи дел.

Правильный подход заключается в разработке отдельных простых процессов с последующим их объединением, а не в построении единого громоздкого процесса.

Билл Гейтс

Организация работы с документами — важнейшая составная часть делопроизводства в цепочке «создание/поступление документа — исполнение/отправление документа — хранение документа». Этот этап работы с документами во многом предопределяет эффективность деятельности аппарата, обеспечивая рациональный документооборот, создание информационно-поисковых систем по документации, контроль исполнения документов и подготовку документов к передаче в ведомственный архив.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>