Полная версия

Главная arrow Логистика arrow Логистика

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

5.2. Затраты на управление запасами

5.2.1. Содержание затрат на управление запасами

В системах управления запасами используется методика определения затрат по видам функциональной деятельности организации в последовательности логистических процедур управления запасами. Содержание затрат по управлению запасами в логистике внутреннего управления предприятием представлено в табл. 5.1.

Таблица 5.1

Затраты на управление запасами в логистике внутреннего управления предприятием

1. В управлении снабжением

1.1. При организации и управлении складской деятельностью

Операции

Затраты

  • • Определение формы собственности склада
  • • Определение количества и месторасположения складов
  • • Определение размера склада
  • • Выбор системы складирования
  • • Заработная плата персоналу
  • • Затраты на информационное обслуживание

1.2. При управлении складскими технологическими процессами

Операции

Затраты

  • • Организация разгрузки и приемки грузов
  • • Разгрузка транспортных средств
  • • Контроль документального и физического соответствия заказов поставки
  • • Документальное оформление прибывшего груза через информационную систему
  • • Учет и отправка бракованных материалов
  • • Формирование складской грузовой единицы
  • • Заработная плата персоналу
  • • Затраты на информационное обеспечение

• Организация внутрискладской транспортировки (перемещение между различными зонами склада: с разгрузочной рампы в зону приемки, оттуда в зону хранения, комплектации и на погрузочную рампу)

  • • Заработная плата персоналу
  • • Затраты на информационное обеспечение, амортизацию оборудования и внутрискладских транспортных средств
  • • Затраты на энергоснабжение транспортных средств
  • • Затраты на текущий и профилактический ремонт
  • • Организация складирования и хранения
  • • Закладка груза на хранение
  • • Хранение груза и обеспечение соответствующих для этого условий
  • • Контроль за наличностью запасов на складе, осуществляемый через информационную систему
  • • Заработная плата персоналу
  • • Затраты на информационное обслуживание
  • • Эксплуатационные расходы
  • • Затраты на охрану склада
  • • Затраты на энергоснабжение
  • • Затраты на профилактический и текущий ремонт
  • • Амортизация складского здания, оборудования и транспортных средств
  • • Затраты на организацию контрольных мероприятий
  • • Комплектация заказов и отгрузка (подготовка продукции к отправке на склад материалов производства)
  • • Получение заказа
  • • Отбор материалов каждого наименования по заказу
  • • Комплектация отобранных материалов в соответствии с заказом
  • • Подготовка материалов к отправке
  • • Документальное оформление подготовленного заказа и контроль за подготовкой заказа:
  • – объединение всех заказов в партию отправки
  • – загрузка грузов в транспортное средство доставки
  • • Заработная плата персоналу
  • • Затраты на информационное обслуживание
  • • Затраты на использование оргтехники и средств связи
  • • Затраты на использование погрузочно-разгрузочных средств
  • • Затраты на использование складского оборудования
  • • Информационное обслуживание склада
  • • Обработка входящей документации
  • • Предложения по заказам поставщиков
  • • Оформление заказов поставщиков: управление приемом и отправкой
  • • Заработная плата персоналу
  • • Затраты на информационную поддержку
  • • Затраты на использование оргтехники и средств связи
  • • Затраты на проведение контрольных мероприятий
  • • Контролирование наличности на складе:
  • – прием заказов потребителей;
  • – оформление документации отправки;
  • – диспетчерская помощь, включая оптимальный выбор партий отгрузки и маршрутов доставки;
  • – различная статистическая информация

1.3. При управлении запасами

Операции

Затраты

  • • Оценка затрат и издержек на запасы материалов
  • • Анализ показателей системы управления запасами
  • • Осуществление анализа запасов
  • • Разработка системы управления запасами
  • • Заработная плата персоналу
  • • Затраты на информационное обслуживание
  • • Капитальные затраты
  • • Классификация запасов товаров
  • • Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов материалов
  • • Учет и контроль запасов
  • • Расчет гарантийного уровня запасов и порогового уровня запасов, расчет максимального потребления

и ожидаемого потребления на основе данных о потребности, оптимальном размере партии, возможных задержках и поставках и длительности самой поставки

  • • Моделирование системы управления запасами
  • • Организация инвентаризации запасов
  • • Учет брака, потерь и недостач
  • • Затраты по текущему обслуживанию запасов
  • • Стоимость рисков, связанных с запасами (порча, кража, устаревание хранимых запасов)
  • • Затраты на хранение (грузопереработка, эксплуатационные затраты (на коммунальные услуги, поддержание надлежащих условий хранения))

2. В логистике управления производством

2.1. При организации и управлении внутрипроизводственным складским хозяйством

Операции

Затраты

  • • Планирование складской деятельности
  • • Планирование размещения складских мощностей на территории производственного предприятия
  • • Оснащение склада соответствующим оборудованием
  • • Планирование затрат на складскую деятельность
  • • Заработная плата персоналу
  • • Затраты на информационную поддержку
  • • Затраты на информационное обслуживание
  • • Эксплуатационные расходы
  • • Затраты на охрану склада
  • • Затраты на энергоснабжение
  • • Затраты на профилактический и текущий ремонт
  • • Амортизация складского здания, оборудования и транспортных средств
  • • Затраты на организацию контрольных мероприятий
  • • Расходы, связанные с порчей, потерями и устареванием продукции
  • • Затраты на использование оргтехники
  • • Затраты на энергоснабжение транспортных средств
  • • Затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт подвижного состава
  • • Заработная плата персоналу, непосредственно осуществляющему перевозку
  • • Затраты на содержание производственно-технической базы и инфраструктуры различных видов транспорта
  • • Расходы на оплату труда административно-управленческого персонала
  • • Накладные и прочие расходы
  • • Управление технологическим процессом на складе материалов
  • • Контроль за поступлением материалов на склад
  • • Организация приемки и разгрузки
  • • Организация хранения материалов на складе – грузопереработка
  • • Организация внутрискладской транспортировки
  • • Комплектация материалов в соответствии с заказом производства:
    • – мониторинг и контроль
  • • Управление технологическим процессом на складе незавершенного производства
  • • Контроль за поступлением полуфабрикатов на склад
  • • Учет брака и отправка его в утилизацию
  • • Организация хранения полуфабрикатов на складе
  • • Грузопереработка:
    • – комплектация полуфабрикатов в соответствии с заказом производства
  • • Управление технологическим процессом на складе готовой продукции
  • • Контроль за поступлением ГП на склад
  • • Организация приема и разгрузки
  • • Учет брака и отправка его в утилизацию
  • • Организация хранения готовой продукции на складе, грузопереработка
  • • Организация внутрискладской транспортировки:
  • – комплектация продукции в соответствии с заказом потребителей;
  • – отгрузка потребителю;
  • – отправка на склад в Москве

2.2. При управлении внутрипроизводственной транспортировкой

Операции

Затраты

• Выбор вида транспорта, проверка наличия соответствующих погрузочно-разгрузочных платформ для выбранного вида транспорта

  • • Заработная плата персоналу
  • • Затраты на информационную поддержку
  • • Затраты на использование аппаратов, осуществляющих проверку качества выпускаемой продукции
  • • Затраты на амортизацию подвижного состава
  • • Затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт подвижного состава
  • • Затраты на содержание производственно-технической базы и инфраструктуры, различных видов транспорта
  • • Расходы на оплату труда административно-управленческого персонала
  • • Накладные и прочие расходы
  • • Затраты на информационную поддержку
  • • Составление маршрутов движения транспортных средств
  • • Транспортировка (со склада материалов на производство, оттуда на склад НП и отходов, далее на стадию заключительной обработки и упаковку, оттуда на склад готовой продукции; транспортировка отходов в цех утилизации, а также брака, если таковой возникает в ходе производства)
  • • Определение требований и ожиданий потребителей
  • • Выбор системы управления качеством
  • • Внедрение системы управления качеством
  • • Если транспортировка производится со склада готовой продукции:
  • – организация транспортировки товара;
  • – выбор вида транспортного средства;
  • – выбор тарифов;
  • – обеспечение технологического процесса перевозки товаров;
  • – осуществление погрузки товара;
  • – перевозка товаров с производственного склада готовой продукции на склад в Москве;
  • – перевозка брака и возвратной продукции со склада в Москве для утилизации;
  • – приемка и разгрузка;
  • – обеспечение документооборота; определение формы собственности склада;
  • – определение количества и месторасположения складов;
  • – определение размера склада;
  • – выбор системы складирования

2.3. Управление запасами на производстве

Операции

Затраты

  • • Оценка затрат и издержек на запасы товаров
  • • Анализ показателей системы управления запасами
  • • Осуществление ЛВС анализа запасов
  • • Разработка системы управления запасами
  • • Классификация запасов товаров
  • • Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов
  • • Заработная плата персоналу
  • • Затраты на информационное обслуживание
  • • Капитальные затраты

• Затраты на хранение (грузопереработка, эксплуатационные затраты (на коммунальные услуги, поддержание надлежащих условий хранения))

• Затраты на текущее обслуживание запасов

  • • Моделирование управления запасами
  • • Расчет гарантийного и порогового уровней запасов, расчет максимального и ожидаемого потребления на основе данных о потребности, оптимальном размере партии, возможных задержках в поставках и времени поставки
  • • Организация управления запасами
  • • Контроль и учет запасов
  • • Организация инвентаризации запасов
  • • Учет брака, потерь и недостач

3. При управлении распределением

3.1. При организации складской деятельности

Операции

Затраты

  • • Определение формы собственности склада
  • • Определение количества и места расположения складов
  • • Определение размера склада
  • • Выбор системы складирования
  • • Заработная плата персоналу
  • • Затраты на информационную поддержку

3.2. При управлений технологическим процессом складирования

Операции

Затраты

  • • Организация разгрузки и приемки грузов
  • • Разгрузка транспортных средств
  • • Контроль документального и физического соответствия заказов поставки
  • • Заработная плата персоналу
  • • Расходы на технологическое оборудование
  • • Затраты на охрану склада
  • • Затраты на энергоснабжение

• Документальное оформление прибывшего груза через информационную систему

• Формирование складской грузовой единицы

• Организация внутрискладской транспортировки (перемещение между различными зонами склада: с разгрузочной рампы в зону приемки, оттуда в зону хранения, комплектации и на погрузочную рампу)

  • • Организация складирования и хранения
  • • Закладка груза на хранение
  • • Хранение груза и обеспечение соответствующих для этого условий
  • • Контроль за наличностью запасов на складе, осуществляемый через информационную систему
  • • Амортизация складского здания, оборудования и внутрискладских транспортных средств
  • • Затраты на организацию контрольных мероприятий
  • • Расходы, связанные с порчей, потерей, кражей продукции
  • • Расходы, связанные с устареванием продукции

3.3. При управлении запасами готовой продукции

Операции

Затраты

  • • Прием и предварительная обработка заказов на продукцию от потребителей
  • • Конфигурирование (учет ряда продуктовых и сервисных атрибутов для выполнения заказа)
  • • Передача заказа на производство
  • • Планирование выполнения заказов по укрупненным и специфицированным группам товаров с расчетом времени циклов выполнения и доставки заказов на склад
  • • Мониторинг и контроль сроков, объемов и качества поставок с целью обеспечения реализации плана выполнения заказов
  • • Заработная плата персоналу
  • • Затраты на использование оргтехники и средств связи
  • • Капитальные затраты
  • • Затраты на хранение (грузопереработка, эксплуатационные затраты (на коммунальные услуги, поддержание надлежащих условий хранения))
  • • Затраты по текущему обслуживанию запасов – стоимость рисков, связанных с запасами (порча, кража, устаревание хранимых запасов)

  • • Оценка затрат и издержек на запасы товаров
  • • Анализ показателей системы управления запасами
  • • Осуществление ЛВС анализа запасов
  • • Разработка системы управления запасами
  • • Классификация запасов товаров
  • • Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов

• Контроль запасов

• Расчет гарантийного и порогового уровней запасов, расчет максимального и ожидаемого потребления на основе данных о потребности, оптимальном размере партии, возможных задержках в поставках и времени поставки

• Моделирование управления запасами

• Организация инвентаризации запасов

• Учет брака, потерь и недостач

Однако помимо выполнения своих функций запасы могут оказывать и отрицательное влияние на деятельность организации, если их уровень выше необходимого. Затраты на содержание запасов бывают следующих видов:

  • • капитальные затраты – зависят от процента на инвестированный в запасы капитал, размер которого может колебаться от ставки рефинансирования Центрального банка до нормы доходности активов предприятия. Это важный параметр, поскольку от установленного процента будут зависеть все вычисления, связанные с эффективностью вложений в запасы;
  • • страхование – стоимость страховки зависит от стоимости запасов, их характеристик, условий хранения и т.д.;
  • • износ и списание – в процессе хранения продукция может портиться, а также морально устаревать. Важно в расчетах учитывать только издержки, связанные с хранением на складе, не зависящие от ошибок в планировании производства и сбыта;
  • • расходы на хранение – расходы на аренду склада или содержание складских помещений, наем персонала, ремонт или закупку техники и т.д.

Главные затраты на содержание запасов – это вложенный в них капитал. Наличие запасов на 1 млн долл. означает, что 1 млн долл. никуда не вкладывается и на долгое время фактически исключается из оборотного капитала (если коэффициент оборачиваемости склада низкий).

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>