Типовые и примерные номенклатуры дел

В крупных иерархических системах управления для достижения единства в классификации документов и обеспечения их сохранности в качестве обязательного для всех нормативного акта составляются типовые номенклатуры дел, устанавливающие не только единый состав заводимых дел, но и единую систему их индексации. Аналогичный документ рекомендательного характера называется примерной номенклатурой дел и создается в тех управленческих структурах, где состав документов подразделений (филиалов, цехов, кафедр) сильно различается. Образцом может служить «Примерная номенклатура дел общеобразовательных учреждений», утвержденная Министерством образования РФ 29 сентября 2000 г.

Типовые номенклатуры используются как стандарт формирования и наименования дел, и если каких-либо дел заведено нс будет, то эго оговаривается обычно в примечаниях. Примерные номенклатуры дел используются как методика, позволяющая вносить элемент творчества при разработке конкретной номенклатуры дел организации или ее подразделения.

Контрольные вопросы

  • 1. В чем состоит отличие документального фонда организации от ее архивного фонда?
  • 2. Как осуществляется формирование дел?
  • 3. В чем состоят особенности формирования дел отдельных разновидностей групп документов?
  • 4. Каков порядок составления заголовков дел?
  • 5. Что такое номенклатура дел и каково ее назначение?
  • 6. Каков порядок оформления и ведения номенклатуры дел?
  • 7. В чем состоит назначение типовых и примерных номенклатур дел?
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >