Стандартизация предложений

Строгость формы, логика и стандарт прослеживаются в документе и на уровне целостного предложения. В русском языке утвердился относительно свободный порядок слов в предложении, т.е. все члены предложения не имеют фиксированного места, как в некоторых других языках.

В устной речи для того, чтобы подчеркнуть какое-либо значимое слово или часть фразы, можно использовать акцентное выделение голосом этого фрагмента. И тогда свободный порядок слов в предложении компенсируется и достигается полное взаимопонимание между участниками диалога.

Тем не менее, порядок слов оказывает большое влияние на восприятие и понимание текста. А. П. Чехов шутил, показывая это влияние: "Желаю Вам всевозможных бед, печалей и напастей избежать". В этом предложении глагол стоит в конце предложения, что не характерно русской речи – комический эффект очевиден.

Прямой порядок слов

В деловой письменной речи, в отличие от устной, нет возможности голосом выделить значимое слово, поэтому только правильный (прямой) порядок слов в предложении помогает установить истинный смысл высказывания.

Важно запомнить

Правильный порядок слов – когда подлежащее (субъект действия) стоит в начале предложения, а сказуемое следует за ним.

Итак, в деловой речи преобладает прямой порядок следования главных членов предложения: подлежащее + сказуемое.

Например: "руководитель обязан своевременно представлять отчет о результатах финансово-хозяйственной деятельности" или "администрация учреждения учитывает уровень квалификации персонала".

Постоянное место второстепенных членов предложения

Второстепенные члены предложения в языке документов также имеют свое постоянное место и передвигаются только с целью выделения наиболее значимого в смысловом отношении слова.

Расположение второстепенных членов предложения подчинено определенным правилам.

Расположение определений:

• • согласованное определение ставится перед определяемым словом. Например: заслуженный работник, дисциплинарное взыскание, служебная командировка;
• • несогласованное определение ставится после определяемого слова. Например: распоряжение директора; постановление правительства; вопрос большого значения;
• • распространенное определение ставится после слова, к которому оно относится, и выделяется запятыми. На первом месте в распространенном определении должно быть прилагательное или причастие. Например: документ, подготовленный группой юристов;
• • при сочетании согласованного и несогласованного определений первое обычно предшествует второму. Например: актуальный общегосударственного значения вопрос.

Расположение дополнений:

• • дополнение обычно ставится после сказуемого. Например: разослать проект, передать полномочия;
• • при наличии нескольких дополнений после сказуемого сначала ставится, как правило, прямое дополнение (существительное в винительном падеже), затем косвенное. Например: передать полномочия представителю дирекции (передать что и кому); разослать проект закона;
• • дополнение может стоять после прилагательного. Например: развитие кадрового потенциала; содействие служебному росту сотрудников; специалист, достойный звания;
• • дополнение может выноситься на первое место, если необходимо его подчеркнуть. Например: руководителю подразделения Н. Соколову строго указать на недопустимость несвоевременного оформления документов.

Расположение обстоятельств.

• • обстоятельство меры и степени ставят перед прилагательным. Например: крайне нежелательный эффект; весьма сомнительный результат; исключительно интересный проект;
• • обстоятельства образа действия (наречия на "о", "в"), меры и степени, причины и цели ставятся обычно перед глаголом-сказуемым, если на них не падает логическое ударение. Например: строго спросить с нарушителей дисциплины;
• • обстоятельства образа действия, выраженные иначе, обычно стоят после глагола. Например: с нарушителей порядка спросить по всей строгости закона.

Расположение числительных:

• • в линейном тексте существительное следует за числительным. Например: десять дней, пять человек, две группы;
• • при табличной или анкетной записи числительное следует за существительным. Например: количество штатных единиц – 15.