Краткие выводы

• 1. Современные требования к оформлению документов заложены в государственных стандартах, типовых и локальных нормативных актах.
• 2. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации содержатся в государственном стандарте ГОСТ Р 6.30—2003.
• 3. Эти требования распространяются на все организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000).
• 4. Государственный стандарт носит рекомендательный характер, что позволяет организациям произвольно изменять его требования, отступать от них в своих локальных нормативных документах. Это нарушает принцип единства требований ко всем организационно-распорядительным документам, издающимся в сфере управления, усложняет взаимодействие субъектов управления посредством документов.
• 5. Для федеральных органов исполнительной власти требования к оформлению организационно-распорядительной документации содержатся в Постановлении об утверждении правил делопроизводства.

Вопросы и задания для самоконтроля

• 1. В чем смысл и значение стандартизации процесса документирования?
• 2. Назовите нормативные акты, устанавливающие состав реквизитов документа.
• 3. Какие реквизиты являются обязательными для всех видов документов?
• 4. Каким правовым актом устанавливается порядок использования изображения Государственного герба РФ на бланках документов?
• 5. Какие виды изображения Государственного герба РФ разрешены к применению на бланках документов?
• 6. Какой порядок расположения элементов адреса в почтовых отправлениях и реквизитах документа установлен постановлением Правительства РФ?
• 7. Как оформляется реквизит «Место составления документа», если организация — автор документа находится в Москве (Ростове-на-Дону, Санкт-Петербурге, Астрахани, Зеленограде)?