Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Краткие выводы

  • 1. Составной частью делопроизводства в цепочке «создание/посту- пление документа — исполнение/отправление документа — хранение документа» является организация работы с документами, обеспечивающая рациональный документооборот, создание информационно-поисковых систем по документации, контроль исполнения документов и подготовку документов к передаче в ведомственный архив.
  • 2. Движение документа в организации начинается с его регистрации, т.е. записи учетных данных о документе но установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения и обеспечивающей учет документов, контроль за их исполнением и создание банка данных о документах организации.
  • 3. Своевременное и качественное выполнение поручений, содержащихся в документах, аналитическую информацию, необходимую для оценки деятельности подразделений и отдельных исполнителей, обеспечивает контроль исполнения документов.
  • 4. Для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, закрепления индексов дел, установления сроков их хранения в организации создается специальный классификационный справочник многоцелевого назначения — номенклатура дел.
  • 5. Подготовка документов к хранению — завершающий этап организации работы с документами, включающий группировку документов в целях формирования дел, экспертизу научной и практической ценности документов, оформление дел, описание и уничтожение подлежащих уничтожению дел, обеспечение сохранности дел, передачу дел в архив организации.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>