Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Основы делопроизводства. Язык служебного документа

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


>>
Основы делопроизводства. Язык служебного документа - Шувалова Н.Н.

Отличительную особенность данного учебника составляет междисциплинарный подход к изучению и созданию документа, поэтому большое внимание уделено не только технологическим вопросам создания, оформления документов и организации работы с ними, но и языку служебного документа, составляющему содержательную основу любой информации, носителем которой является документ. Включение в практикум тестовых и практических заданий, активное использование метода самостоятельного выявления и исправления типичных ошибок в управленческих документах путем их редактирования позволяет закрепить усвоенные знания, сформировать умения и навыки составления, оформления документов и организации работы с ними, выработать навыки критического осмысления осваиваемого материала и самостоятельную позицию, овладеть официально-деловым стилем письменной речи.




СОДЕРЖАНИЕ


ПредисловиеРаздел I. Основы документационного обеспечения управленияГлава 1. Правовые и нормативные основы делопроизводства1.1. Основные понятия делопроизводства1.2. Функции документа1.3. Классификация документов1.4. Система документации на государственной службе1.5. Нормативно-правовое и методическое обеспечение делопроизводстваГлава 2. Стандартизация процесса документирования2.1. Состав реквизитов документов2.2. Требования к оформлению реквизитов документов2.3. Требования к бланкам документовГлава 3. Организационно-распорядительная документация: подготовка и оформление3.1. Организационная документацияИнструкция по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации3.2. Распорядительная документацияОформление приказов (распоряжений) федеральных органов исполнительной власти3.3. Справочно-информационная и справочно-аналитическая документацияГлава 4. Документационное обеспечение кадровой работы4.1. Структура и содержание кадровой документации4.2. Организационно-кадровые документы4.3. Организационно-распорядительные документы4.4. Документирование трудовых отношенийДокументы, предъявляемые при приеме на работуТрудовой договорСлужебный контрактДолжностной регламентПриказы по личному составуПриказы (распоряжения) о приеме на работуПриказы о переводе на другую работуПриказы о прекращении (расторжении) трудового договора/служебного контрактаПриказы о предоставлении работнику отпускаГрафик отпусковТрудовая книжкаЛичная карточкаЛичное дело4.5. Документационное сопровождение процедур кадровых технологийАттестацияОрганизация проведения аттестации гражданских служащих государственного органаКонкурс на замещение вакантной должностиГлава 5. Организация работы с документами5.1. Организация документооборотаРегистрация документов в организацииОрганизация работы с входящими документамиОрганизация работы с исходящими документамиОрганизация работы с внутренними документамиОсобенности организации работы с кадровыми документамиОрганизация работы с обращениями граждан5.2. Организация контроля исполнения документов5.3. Составление номенклатуры дел5.4. Подготовка документов к передаче на хранение в архивФормирование делОформление делПроведение экспертизы ценности документа5.5. Передача документов в архивГлава 6. Современные информационные технологии в делопроизводстве6.1. Нормативно-методическое и правовое обеспечение стандартизации и автоматизации делопроизводства6.2. Основные понятия электронного делопроизводства6.3. Системы автоматизации делопроизводства6.4. Электронное документированиеСоздание электронных документовРедактирование текста документовОцифрование как способ создания электронных документов6.5. Электронный документооборотМетаданные документовЭлектронный документооборот в федеральных органах исполнительной властиХранение электронных документовРаздел II. Культура деловой письменной речи и язык служебного документаГлава 7. Культура деловой письменной речи: история и современность7.1. Основные аспекты культуры деловой речиНормативный аспект культуры речиКоммуникативный аспект культуры речиЭтический аспект культуры речи7.2. История русской деловой письменности и развитие документаДревний периодПриказной периодКоллежский периодМинистерский периодСоветский и постсоветский период7.3. Интернациональное и национальное в служебном документеТочность и понятностьКоллегиальностьТочная адресностьТематическая ограниченностьСвоевременность и актуальностьДостоверность и объективностьУбедительность и логичностьПолнота и сжатость изложенияНейтральность изложенияГлава 8. Особенности языка служебного документа8.1. Стандартизация языка документаСтандартизация лексикиСпециальная лексика, свойственная только канцелярской речиСпециальная терминологическая лексика, выраженная отглагольными существительнымиСпециальная отраслевая терминологическая лексикаСпециальные обозначения людей по какому-либо признаку или действиюСтандартизация словосочетанийУстойчивые словосочетания с производными предлогамиУстойчивые словосочетания этикетного характераСтандартизация предложенийПрямой порядок словПостоянное место второстепенных членов предложенияРасположение слов по информативной значимостиПреобладание страдательных конструкцийРаспространенность простого предложенияКультура сложного предложенияСтандартизация текстаСвязный текст с традиционной линейной записьюСвязный текст с записью по трафаретуТекст-анкетаТекст-таблица8.2. Языковые требования к оформлению реквизитов документаРеквизит "Наименование организации"Реквизит "Дата документа"Реквизит "Адресат"Реквизит "Гриф утверждения документа"Реквизит "Резолюция"Реквизит "Заголовок к тексту"Реквизит "Подпись"Реквизит "Текст документа"Виды и типы сокращений8.3. Языковое оформление личных документовОбразцы заявлений Образец искового заявления в судОбразцы доверенностейАвтобиографияРезюме8.4. Деловое письмо: виды и языковое оформлениеГлава 9. Редактирование текста служебного документа9.1. Методика редактирования и техника правки служебных документовМетодика редактирования документаПервый этап работы с текстом документаВторой этап работы с текстом документаТретий этап работы с текстом документаТехника правки документа9.2. Типичные ошибки в языке и стиле документовЛогико-смысловые ошибкиЛексические ошибкиМорфологические ошибкиСинтаксические ошибкиНеправильное употребление падежа и предлога после управляющих словОрфографические и пунктуационные ошибкиНарушения речевого этикетаПравила русского этикета
 
>>