1.10. Порядок подписания, адреса и сроки представления бухгалтерской (финансовой) отчетности

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

В организациях, где бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, отчетность подписывается руководителем организации, централизованной бухгалтерии или специализированной организации либо бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

ПБУ 7/98 "События после отчетной даты" вводит понятие "дата подписания бухгалтерской отчетности" в систему регулирования бухгалтерского учета.

Датой подписания финансовой отчетности считается дата, указанная в представляемой в адреса, определенные законодательством Российской Федерации, финансовой отчетности при подписании ее в установленном порядке.

Организации, за исключением бюджетных, представляют годовую финансовую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Федеральный закон № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" не содержит требований к сроку представления бухгалтерской отчетности, а лишь устанавливает отчетный период:

• - для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) - календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица;
• - для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности - период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.

Представляемая годовая финансовая отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

Предусматриваются два формата представления отчетности: бумажный и электронный.

В первом случае бухгалтеру или представителю организации необходимо передать отчетность непосредственно в руки или отправить по почте. Представитель организации может быть законный или уполномоченный. Законный представитель организации может быть указан в учредительных документах, а уполномоченный должен иметь доверенность на представление интересов организации в налоговых органах. Если отчетность отправляют по почте, необходимо сделать опись вложения.

Для сдачи отчетности в электронном виде нужно получить согласие пользователей, которым она представляется. Отчетность можно представить по электронной почте или на дискетах. При этом отчетность должна быть представлена в особом формате согласно законодательству. Юридическую силу подписи отчетности в электронном виде подтверждает электронная цифровая подпись (ЭЦП). Порядок ее применения установлен Федеральным законом от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".

В срок, не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода, экономические субъекты должны представлять по одному обязательному экземпляру годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики по месту государственной регистрации.