Полная версия

Главная arrow Этика и эстетика arrow Деловая этика

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

3.4.5. Формализованные данные о работнике: личное дело

Очень часто организации рассматривают образ человека в укрупненных параметрах, например в объеме информации из его личного дела.

На каждого работника предприятия ведется личное дело. Состав личного дела обычно таков:

  • — внутренняя опись документов дела;
  • — личное заявление о приеме на работу (и об увольнении);
  • — трудовой договор;
  • — личный листок по учету кадров (анкета);
  • — заявления сотрудника о перемещениях;
  • — представления руководства при перемещениях, выдвижениях, зачислениях в резерв;
  • — аттестационные листы;
  • — дополнения к личному листку по учету кадров (дополнение к анкете);
  • — автобиография;
  • — копии документов об образовании;
  • — характеристики или рекомендательные письма;
  • - выписки (копии) из документов о присвоении почетных званий, ученых степеней, награждении государственными наградами;
  • - копии наградных листов;
  • — карточки учета поощрений и взысканий;
  • — фотографии;
  • - результаты медицинского обследования;
  • - карточка формы № Т-2;
  • - копии приказов о назначении на должность, о перемещениях и увольнении.

В необходимых случаях, например, предусмотренных законодательством, в личное дело включаются: список научных трудов и изобретений, выписки из протоколов собраний учредителей или трудовых коллективов (для руководителей, которые избирались на должность) и др.

В дальнейшем в личное дело вносятся документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных работника (например, копия свидетельства о браке) и характеризующие его профессиональные, деловые и личные качества, например: аттестационные листы, отзывы, представления на назначение на должность, копии актов ревизий, справки-объективки (биографические справки, содержащие анкетные данные работника и краткое описание его трудовой деятельности на предприятии). Правомерно включение в состав личного дела результатов тестирования профессиональных и личностных качеств работника. В личном деле работников зарубежных фирм накапливается от 400 до 4000 единиц информации, позволяющей достаточно точно определить перспективы, потенциал работника и его пригодность к работе на том или ином рабочем месте. Личные дела работников относятся к архивным документам и должны находиться па временном хранении в организации в течение 75 лет, после чего по акту направляются на постоянное хранение в органы Росархива.

В США в базы данных включают информацию обо всех работниках. Информация, сообщаемая обычно о рядовых работниках, содержит данные, подтверждающие:

  • — базовое образование и биографические данные;
  • — опыт работы;
  • — индивидуальные навыки и знания;
  • — имеющиеся лицензии и сертификаты;
  • - программы обучения, пройденные в период работы в организации;
  • — прежние оценки результатов деятельности;
  • — профессиональные цели.

Для менеджеров фирмы могут хранить дополнительные базы данных, содержащие сведения, необходимые для решения задач о замене или повышении:

  • - послужной список и опыт работы;
  • — базовое образование;
  • - оценка сильных и слабых сторон;
  • — потребности в росте;
  • - потенциал для повышения в должности в настоящее время, перспективы дальнейшего роста;
  • — результаты текущей работы;
  • — сфера специализации;
  • — предпочитаемая работа;
  • — географические предпочтения;
  • — карьерные цели и желания;
  • — ожидаемая дата выхода на пенсию;
  • — личная (частная) история, включая психологическую оценку личности.

Данные о работнике могут быть составлены из следующих параметров:

  • — наличие высшего образования. Диплом о высшем образовании не только подтверждает наличие у соискателя профессиональных знаний, но и предполагает определенный уровень внутренней культуры. Успешный кандидат должен иметь диплом хорошего вуза;
  • — не менее значимым является владение иностранным языком;
  • — способность быстро учиться;
  • — на удивление много внимания обращают работодатели на то, собрал ли соискатель перед собеседованием информацию о компании, в которую устраивается работать;
  • - наличие у соискателя опыта работы. Мы бы порекомендовали студентам еще во время учебы в вузе постараться получить практический опыт в интересующей их профессиональной сфере, поработав, например, стажером;
  • — деловой стиль одежды;
  • - наличие творческого подхода и высокой инициативности;
  • — профессионализм;
  • — коммуникативные навыки;
  • - немаловажно умение соискателя планировать и организовывать свою работу, устанавливать приоритеты.

Многие из этих качеств являются комплексами, их достаточно сложно, дорого и трудоемко проверить. Более точным и лучше измеряемым представляется образ, опирающийся на достижения современной психологии. Формируя портрет, профиль работника, не следует забывать о наличии у каждого человека кроме позитивных еще и негативных качеств, которые могут препятствовать успеху в общении, но могут у реальной личности прекрасно сочетаться с положительными качествами. К примеру, работник является прекрасным профессионалом, но не может работать в коллективе. Такие противоречия личности следует предвидеть и принимать меры к их выявлению.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>