Технология проведения логистического аудита

• 6.1. Понятие логистического аудита
• 6.2. Порядок проведения логистического аудита
• 6.3. Современный подход к проведению логистического аудита и консалтинга

Понятие логистического аудита

Логистический аудит — это независимая оценка состояния логистической системы предприятия или цепи поставок.

При проведении логистического аудита рассматриваются следующие вопросы:

характер взаимоотношений производственного или торгового предприятия с поставщиками и клиентами;

особенности планирования, документооборот при организации движения материальных потоков на макро- и микроуровне;

состав инфраструктуры, обеспечивающей движение материальных потоков;

методы контроля за дисциплиной поставок товарных партий;

соответствие затрат на организацию движения материальных потоков местным рыночным условиям;

определение сильных и слабых сторон логистической системы предприятия;

выявление источников избыточных логистических затрат на предприятии;

оценка состояния сис темы управления логистическими рисками.

Логистический аудит существенно отличается от бухгалтерского аудита, так как результаты исследований параметров логистической системы используются только на предприятии и являются коммерческой тайной. Изучение финансовых документов при проведении логистического аудита является лишь небольшой его час тью.

На уровне предприятия можно выделить следующие виды логистического аудита: общий функциональный аудит; специальный функциональный аудит; аудит запасов; аудит транспортной документации и расчетов за операции транспортировки; финансовый аудит.

Вид 1. Общий функциональный аудит. Проводится один раз в год для оценки правильности выполнения работниками службы логистики своих функций. В этом случае назначается экспертная комиссия, состоящая из представителей руководства предприятия и сторонних консультантов. Эта комиссия оценивает выполнение сотрудниками своих должностных обязанностей, результаты работы подразделений службы логистики за отчетный период времени, уровень качества и эффективность работы персонала.

Вид 2. Специальный функциональный аудит. Осуществляется консультантами и высшим руководством предприятия для оценки:

соответствия логистической стратегии предприятия его корпоративной стратегии;

степени удовлетворения потребителей качеством обслуживания на основе внутренней документации предприятия (претензии, акты);

соответствия уровня предлагаемого логистического сервиса запросам п ожиданиям клиентов.

Вид 3. Аудит запасов. Применяется для контроля эффективности управления запасами на предприятии. I !ри этом отслеживаются уровни всех видов запасов, выясняется их оптимальность. Фиксируются методы и модели управления запасами.

Вид 4. Аудит транспортной документации и расчетов за операции транспортировки, включая перевозку, экспедирование, погрузку и разгрузку. Вызван ошибками персонала при оформлении документов или неправильным внесением данных в компьютер.

Вид 5. Финансовый аудит. Проводится сторонними аудиторами с использованием традиционных методов бухгалтерского аудита. 11ри этом выполняется проверка финансовых результатов деятельности логистических подразделений предприятия.

Кроме того, в зависимости от поставленной цели может осуществляться комплексный аудит иди оценка деятельности отдельно склада, транспортного хозяйства, а также выяснение причин возникновения конкретной проблемы.