Учет при централизованном снабжении учреждений материальными ценностями

Несмотря на то что в Инструкции по бюджетному учету отсутствует специальный раздел, посвященный вопросам учета материальных ценностей, на практике зачастую такие ценности поступают в КУ от ГРБС, который закупает их централизованно для последующего снабжения подведомственной сети предметами, необходимыми для выполнения уставных задач. В этих условиях постановка на учет материальных ценностей играет важное значение для обеспечения их сохранности.

В рамках централизованного снабжения материальными ценностями расчеты с поставщиками производятся ГРБС, заключившими государственный контракт на централизованное обеспечение имуществом подведомственных учреждений.

Материальные ценности могут доставляться:

  • - напрямую учреждению;
  • - на склад ГРБС для последующего распределения и отправки в подведомственные учреждения.

Приемка материальных ценностей осуществляется учреждениями - получателями в установленном порядке. В первичных документах, оформляемых поставщиком и предъявляемых учреждению, обязательными являются следующие дополнительные реквизиты:

  • 1) полное наименование государственного (муниципального) заказчика;
  • 2) наименование учреждения (грузополучателя);
  • 3) реквизиты государственного (муниципального) контракта, по которому осуществляется централизованная поставка.

В случае отправки материальных ценностей напрямую в учреждение действия ГРБС заключаются в следующем: после получения от поставщика документов (счетов, накладных и др.) он направляет в адрес учреждения Извещение (ф. 0504805) в двух экземплярах и копию счета поставщика на отправленные материальные ценности.

Действия учреждения таковы: при получении от поставщика материальных ценностей и копий документов поставщика на них до момента получения Извещения (ф. 0504805) оно ведет учет таких ценностей на забалансовом счете 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению". Однако, следует учесть, что в настоящее время указанная форма Извещения не предназначена для подобных операций, что определено приказом Минфина России № 173н. В нем говорится о сфере ее применения: при расчетах между обособленными подразделениями, филиалами в рамках одного бюджетополучателя. Для применения этой или другой формы ГРБС должен издать локальный акт.

После получения Извещения учреждение отражает в учете поступление материальных ценностей; сообщает ГРБС о постановке их на учет, направляя второй экземпляр подписанного Извещения с заполненными графами 5, 6, 7.

В случае неполучения материальных ценностей учреждение сообщает об этом ГРБС для принятия мер к их розыску. Стоимость неполученных материальных ценностей отражается на счете 010700000 "Нефинансовые активы в пути".

Типовые записи по отражению в бюджетном учете учреждения (грузополучателя), подведомственного ГРБС (заказчику), операций по централизованному снабжению материальными ценностями приведены в табл. 4.27.

Таблица 4.27. Отражение в учете операций по централизованному снабжению материальными ценностями, относимыми к иному движимому имуществу

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Дебет

Кредит

Формирование первоначальной (фактической) стоимости:

- объекта основных средств

110631310

130404310

- материальных запасов при условии, что необходимы дополнительные вложения

110634340

130404340

Принятие к бюджетному учету объектов:

- основных средств

1101хх310

110631410

- материальных запасов

1105хх340

130404340

Отражение стоимости материальных ценностей, отгруженных поставщиком, но не полученных учреждением (грузополучателем) к моменту поступления от ГРБС Извещения (ф. 0504805)

110731310 110733340

130404310 130404340

Если учреждение не находится в ведомственной подчиненности ГРБС, то получает основные средства и материальные ценности не через систему централизованного снабжения, а в форме безвозмездного пользования. При этом учреждение в учете отражает операции следующим образом (табл. 4.28).

Таблица 4.28. Отражение в учете безвозмездно полученных материальных ценностей

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Дебет

Кредит

Принятие к бюджетному учету по сформированной первоначальной (фактической) стоимости учреждением, состоящим на другом бюджете бюджетной системы РФ:

- объекта основных средств

1101хх310

140110151

- материальных запасов

1105хх340

140110151

Принятие к учету по сформированной первоначальной (фактической) стоимости учреждением, подведомственному другому ГРБС, но одного уровня бюджета:

- основных средств

1101хх310

140110180

- материальных запасов

1105хх340

140110180

При централизованных поставках основных средств и материальных запасов, поступающих, к примеру, в рамках реализации национальных проектов, важно своевременно оформить Справку по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) и представить ее главному распорядителю бюджетных средств с тем, чтобы обеспечить составление достоверной финансовой отчетности.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >