Главная Информатика
ИНФОРМАТИКА.
|
|
||||||
Печать документов ExcelПеред печатью рабочего листа следует предварительно посмотреть расположение информации на страницах. Для этого необходимо войти в меню Вид —*? Режимы просмотра книги —> Страничный режим (рис. 9.11). Предварительный просмотр не допускает редактирования документа, но позволяет увидеть его на экране точно в таком виде, в каком он будет напечатан. Завершить работу в режиме предварительного просмотра можно перейдя в Обычный режим. Чтобы распечатать просмотренный документ нужно войти в меню ФАЙЛ —» Печать, выбрать принтер, указать параметры настройки, номера страниц, отправляемых на печать, или их диапазон, число копий (рис. 9.12). Окно настройки содержит стандартные средства управления, применяемые для печати документов в любых приложениях. После указания всех необходимых параметров следует нажать клавишу Печать. ![]() Рис. 9.11. Диалоговое окно перехода к страничному режиму ![]() Рис. 9.12. Диалоговое окно меню Печать Построение диаграмм и графиковВ программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. Следует отметить, что удобнее заранее выделить область ячеек, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме. Далее воспользоваться меню Вставка —» Диаграммы —> Рекомендуемые диаграммы (рис. 9.13). Есть варианты выбора и других видов диаграмм, представленных на панели инструментов. ![]() Рис. 9.13. Построение диаграмм Если диапазон данных был выбран заранее и воспользовались вариантом Рекомендуемые диаграммы, то в области предварительного просмотра в правой части диалогового окна появится приблизительное отображение будущей диаграммы (рис. 9.14). Нажатием клавиши ОК выбранный тип диаграммы помещается на рабочий лист. Диаграмму можно перемещать по полю рабочего листа. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных. ![]() Рис. 9.14. Выбор вида диаграммы С помощью меню КОНСТРУКТОР —> Добавить элемент диаграммы можно выбрать и реализовать вариант оформления диаграммы (рис. 9.15). На вкладках вертикального меню задаются:
![]() Рис. 9.15. Оформление диаграммы В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать. После реализации выбранного варианта оформления, готовую диаграмму (рис. 9.16) можно перемещать по полю листа, редактировать (изменять). Она состоит из набора отдельных элементов, таких как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши - описывается всплывающей подсказкой. Чтобы удалить диаграмму, нужно ее выделить щелчком левой клавиши мыши и нажать на клавиатуре клавишу Delete. ![]() Рис. 9.16. Готовая диаграмма Excel |
<< | СОДЕРЖАНИЕ | ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ | >> |
---|