Информационное обеспечение системы управления человеческими ресурсами.

Основными функциями УЧР, которые выполняются в процессе управления организацией, являются разработка и принятие управленческих решений и контроль за их реализацией.

Необходимость в обеспечении выполнения данных функций позволяет рассмотреть УЧР как информационный процесс, т.е. сбор и обработка, а также хранение и использование информации, а систему управления организацией как единую информационную систему.

Иод информационным обеспечением процесса УЧР понимается совокупность решений, реализованных в процессе сбора и обработки информации, необходимой для стабильного функционирования организации.

К информационному обеспечению относятся: оперативная, нормативносправочная информация; различного рода классификаторы; технико-экономическая информация и система документации (унифицированная или специальная).

Для эффективного выполнения функций СУЧР качественная информация должна отвечать требованиям, представленным в табл. 3.8.

Таблица 3.8

Требования, предъявляемые к качеству информации

Требование

Характеристика

Комплексность

Информация отражает совокупность технической, технологической, организационной и социальной деятельности СУЧР

Оперативность

Процесс получения входящей информации должен соответствовать процессу управления в организации

Систематичность

Информационный процесс должен быть регулярным и постоянным

Достоверность

В основе информационного процесса должны быть достаточно точные измерения и расчеты

В информационном обеспечении СУЧР можно выделить два направления.

  • Внемашипное, которое включает системы: кодирования и классификации информации; управления документацией; оформления, изменения и хранения документации. Внемашинное направление представляет собой комплекс информационных единиц, которые воспринимаются без помощи вычислительной техники.
  • Внутримагииниое, представляющее собой информацию, формирующую информационную систему на машинных носителях. Основным элементом внутримашинного направления является совокупность компьютерных программ.

В процессе разработки информационного обеспечения СУЧР должны учитываться следующие требования:

рациональное объединение методов обработки информации;

  • — минимальное дублирование информации в информационной базе;
  • — уменьшение количества форм документации;
  • — возможность получения информации с различным уровнем детализации;
  • — возможность машинной обработки информации.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >