Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Оформление распоряжений

Распоряжение - один из видов распорядительных документов, носящий характер общего распоряжения руководителя структурного подразделения, действующего в соответствии с принципом единоначалия о необходимости выполнения подчиненными определенных действий в установленный срок.

Распоряжения готовятся и оформляются на общем бланке организации с указанием вида документа «РАСПОРЯЖЕНИЕ». Текст распоряжения также может состоять из констатирующей и распорядительной частей. Распорядительная часть начинается с фразы «ОБЯЗЫВАЮ:» или «ПРЕДЛАГАЮ:». Во всем остальном форма распоряжения повторяет форму приказа (см. рис. 22).

Оформление решений

Решение представляет собой распорядительный документ коллегиального или совещательного органа управления (общего собрания учредителей или акционеров, совета директоров, президиума и т.д.). Решение оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа «РЕШЕНИЕ».

Текст решения может состоять из вводной и распорядительной частей. В вводной части могут быть указаны председатель, секретарь, члены органа управления, повестка дня.

Распорядительная часть начинается с наименования органа управления и слова «РЕШИЛ:», например:

Исходя из изложенного Совет директоров РЕШИЛ:

  • 1. Начальнику отдела маркетинга И.И. Рябинину подготовить заявку и комплект необходимой документации для участия в выставке-ярмарке в г. Казань 01.10.2015.
  • 2. Начальнику производства О.В. Федорову подготовить и передать в отдел маркетинга образцы продукции для участи в выставке-ярмарке.

Подписывают решение председатель и секретарь коллегиального органа управления.

Контрольные вопросы

  • 1. Что такое распорядительные документы?
  • 2. Каковы назначение и состав распорядительных документов?
  • 3. Что такое приказ и каковы особенности его оформления?
  • 4. Опишите особенности оформления распоряжений и решений.

Практическое задание I

  • 1. Смоделировать одну из проблемных ситуаций в деятельности любой организации:
    • а) необходимость подготовки и реализации проекта по выпуску новой продукции;
    • б) необходимость переоборудования помещений;
    • в) вывод продукции организации на новый рынок.
  • 2. Сосгавить приказ руководителя организации, направленный на решение данной проблемы. Предусмотрегь в распорядительной части приказа нс менее 6-7 пунктов.

Практическое задание 2

Оформить согласно макету, представленному на рис. 22, приказ о приеме двух любых сотрудников на работу (на разные должности) и о переводе одного сотрудника на другую должность.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>