Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

Понятие и принципы организации документооборота

Под документооборотом понимается движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.

Основными принципами организации документооборота являются:

  • - прохождение документов должно быть оперативным. Чтобы сократить время их обработки, следует различные операции по обработке документов выполнять параллельно;
  • - каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов;
  • - порядок прохождения и процессы обработки основных видов документов должны быть единообразными.

Для оптимизации маршрутов движения различных документов (приказов по основной деятельности личному составу, писем и обращений граждан, рекламаций и т.д.) разрабатываются маршругные схемы, которые могут быть представлены в виде графиков документооборота. График прохождения того или иного документа представляет собой перечень исполнителей, сроков поступления и обработки документов.

По отношению к организации различают потоки входящих, исходящих и внутренних документов. Каждая из этих групп имеет свои особенности обработки и движения в организации.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>