Полная версия

Главная arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Вопросы и задания для самоконтроля

  • 1. На какие группы подразделяются документы по срокам хранения?
  • 2. Где должны храниться документы с момента их создания (получения) и до передачи в архив организации или уничтожения?
  • 3. Какие нормативные документы устанавливают требования к оформлению обложки дела? Какие сведения выносятся на обложку дела при его заведении в делопроизводстве?
  • 4. Кто в организации уполномочен давать разрешение на выдачу и изъятие документов и дел?
  • 5. Какие виды работ выполняются при обработке входящей корреспонденции?
  • 6. Какие отметки и где могут и должны проставляться на поступающем документе?
  • 7. Что такое схемы документооборота, зачем они нужны?
  • 8. С какой целью регистрируются документы?
  • 9. Какова основная цель контроля исполнения документов?
  • 10. Что такое типовой срок исполнения документов? Кто его устанавливает?
  • 11. Что такое первичные бухгалтерские документы? Какие отметки ставятся на них при регистрации?
  • 12. Что такое документальный фонд организации?
  • 13. Какая часть документов организации составляет его архивный фонд?
  • 14. В чью компетенцию должна входить организация документов на рабочих местах?
  • 15. Что входит в понятие формирование дел?
  • 16. Что такое экспертная комиссия? С какой целью ее создают?
  • 17. Какими документами следует руководствоваться при определении сроков хранения документов?
  • 18. Какие названия может иметь служба ДОУ и какие основные функции она призвана выполнять?
  • 19. Чем регламентируются работа службы ДОУ и деятельность ее работников?
  • 20. Перечислите основные задачи службы ДОУ.
  • 21. Поясните основное содержание должностной инструкции работника службы ДОУ.
  • 22. Каковы принципы контроля исполнения документов?
  • 23. Приведите примеры сроков исполнения различных документов.
  • 24. Сформулируйте задачи современного делопроизводства.
  • 25. Составьте схему, отражающую структуру службы ДОУ.
  • 26. Составьте технологическую цепочку движения и обработки документов.
  • 27. Как, по вашему мнению, можно усовершенствовать работу службы ДОУ? Ответ обоснуйте.
  • 28. Дополните предложения.

_— отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами.

_— внутренний нормативный документ, регламентирующий деятельность конкретного должностного лица (категории сотрудников — руководящего состава, специалистов, технических исполнителей) и устанавливающий порядок применения указанными лицами положений законодательных и иных нормативных актов в процессе осуществления ими повседневной деятельности.

_— движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

По отношению к системе управления выделяют следующие до- кументопотоки: входящий, исходящий и_.

_документов — фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах.

_форма регистрации используется, когда необходимо регистрировать документы строгого учета (например, конфиденциальные), документы об образовании (аттестаты, дипломы), документы, удостоверяющие что-либо, и т.п. Такая форма регистрации обеспечивает условия для лучшей защиты сведений о документах.

_форма регистрации позволяет сделать процесс

регистрации документов более быстрым и удобным, поэтому она широко применяется в самых различных организациях.

_представляет собой систематизированный

перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

_составляется в виде схемы или

перечня работ, выполняемых каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Составляются и используются три вида номенклатуры дел: типовая, _и номенклатура дел организации (конкретная,

индивидуальная).

29. Определите правильный порядок.

А. Этапы обработки исходящих документов:

  • — регистрация;
  • — составление исполнителем проекта;
  • — визирование (в случае необходимости);
  • — проверка правильности оформления проекта;
  • — доработка проекта (в случае необходимости);
  • — согласование проекта;
  • — использование в информационно-справочной работе;
  • — подписание руководителем (в необходимых случаях — утверждение);
  • — отправка адресату;
  • — подшивка второго экземпляра (копии) в дело.

Б. Этапы подготовки и оформления внутренних документов:

  • — при повышенных требованиях к обеспечению сохранности документов или их больших объемах — регистрация;
  • — проверка правильности оформления;
  • — составление проекта исполнителем;
  • — подписание руководителем (в необходимых случаях — утверждение);
  • — согласование проекта.

В. В личных делах документы группируются в следующей поел едовател ьиости:

  • — документы об образовании;
  • — дополнения к анкете (личному листку по учету кадров);
  • — анкета (личный листок по учету кадров);
  • — автобиография;
  • — заявление о приеме на работу, направление или представление;
  • — выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении;
  • — внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
  • — справки и другие документы, относящиеся к данному лицу.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>