Требования к бланкам документов

Есть два основных формата бланков документов — А4 (210x297 мм) и А5 (148x210 мм). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм — левое, верхнее и нижнее; 10 мм — правое.

Для изготовления бланков документов используются реквизиты, указанные в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Устанавливают два варианта бланков — угловой и продольный (в зависимости от расположения реквизитов).

Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

• — общий бланк;
• — бланк письма;
• — бланк конкретного вида документа, кроме письма.

Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.

На практике в бланк, как правило, включают еще и сведения об организации.

На бланках организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком РФ государственный язык субъекта РФ, реквизиты 08 наименование организации, 09 справочные данные об организации, 14 место составления или издания документа печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.

Номера страниц проставляют в середине верхнего поля листа. Если документ оформлен на бланке, нумерация проставляется начиная со второй страницы (-2-, -3- и г.д.). При этом на бланке оформляется только первая страница документа.

Примеры оформления бланков организаций представлены в Приложении 2.