Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ. ДОКУМЕНТООБОРОТ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Классификация учетных документов

Все документы, применяемые в настоящее время в хозяйственной деятельности, можно классифицировать по основным признакам, они представлены в табл. 5.1.

Таблица 5.1

Классификация учетных документов

Признак

Виды документов

По назначению

  • — распорядительные — документы, содержащие разрешение на совершение определенной хозяйственной операции (распоряжение руководителя о выдаче денежных средств под отчет);
  • — оправдательные — документы, содержащие информацию об исполнении распоряжения (авансовый отчет);

Признак

Виды документов

По назначению

  • — бухгалтерского оформления — документы, которые служат для оформления бухгалтерских записей с целью дальнейшего использования в учетном процессе (расчет начислений с оплат труда);
  • - комбинированные — документы, сочетающие в себе признаки распорядительных, исполнительных и документов бухгалтерского оформления (расчетно-платежная ведомость на оплату труда)

По содержанию

хозяйственных

операций

  • - материальные — документы, служащие для оформления операций по движению товарно-материальных ценностей (приходный ордер);
  • - денежные — документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами предприятия (платежное поручение);
  • - расчетные — документы, используемые для оформления расчетных взаимоотношений предприятия со своими контрагентами по возникшим обязательствам (счет-фактура)

По объему

отраженных

операций

  • - первичные — документы, содержащие информацию об одной хозяйственной операции (приходные и расходные кассовые ордера);
  • - сводные — документы, предназначенные для обобщения информации обо всей совокупности однотипных хозяйственных операций за определенный промежуток времени (отчет кассира)

По способу использования

  • - разовые — документы, используемые для оформления однократной хозяйственной операции (накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов);
  • - накопительные — документы, которые используются для многократного совершения одноразовых хозяйственных операций (лимитно-заборная карта)

По числу

учитываемых

позиций

  • — однострочные — документы, содержащие одну учетную позицию;
  • - многострочные — документы, содержащие две и более учетные позиции (расчетно-платежная ведомость)

По месту составления

  • — внутренние — документы, составленные в самой организации для оформления внутренних хозяйственных операций (доверенность на получение товарно-материальных ценностей);
  • — внешние — документы, поступающие от сторонних организаций и отражающие взаимоотношения организации со своими контрагентами (платежные требования-поручения)

По способу заполнения

  • — заполняемые вручную;
  • — заполняемые при помощи средств вычислительной техники

Кроме того, все перечисленные виды учетной документации можно условно сгруппировать по следующим признакам:

организационно-распорядительные — документы, отражающие вопросы общего руководства организацией и ее производственно-эксплуатационной деятельностью. Данные документы составляются органами управления организации;

  • - финансово-расчетные — документы, способствующие рациональному использованию денежных средств и обобщающие информацию о финансовом состоянии организации и расчетах с другими участниками рыночных отношений. Данный вид документов составляется бухгалтерской службой организации;
  • — документы по снабжению и сбыту — материальные документы.

Учетные регистры — это разграфленные листы бумаги, используемые для бухгалтерских записей.

Учетные регистры подразделяются по ряду признаков (табл. 5.2).

Классификация учетных регистров

Таблица 52

Признак

Виды регистров

По внешнему виду

  • — бухгалтерские книги — это сброшюрованные листы бумаги с необходимой графовкой. Все страницы книги нумеруются, указывается их общее количество, что подтверждается подписью бухгалтера;
  • — карточки — отдельные листы бумаги в виде разграфленных таблиц. Они бывают определенных стандартов, что позволяет хранить их вместе в картотеке;
  • — свободные листы (ведомости) — разновидность карточек. Они делаются из менее плотной бумаги и хранятся не в картотеках, а в специальных папках, откуда могут изыматься для записей, подсчета

По объему содержания

  • — синтетические — запись производится в обобщенном виде, кратко, без пояснительного текста, с указанием даты и номера бухгалтерской записи (Главная книга, в которой отражены итоговые данные по всем синтетическим счетам, ведущимся на предприятии; журнал-ордер);
  • — аналитические — записи делаются но отдельным аналитическим счетам, детализирующим содержание записи того или иного синтетического счета;
  • — комбинированные — объединяют в себе синтетический и аналитический учет. Их применение сокращает объем учетных работ, позволяет вести учет отдельных объектов в аналитическом разрезе и одновременно получать обобщенные показания синтетического учета

По характеру записи (разносятся ли операции по бухгалтерским счетам или только регистрируются в хронологическом порядке без группировки по счетам)

  • — хронологические — хозяйственные операции отражаются по мере их совершения на основании первичных документов в хронологическом порядке, в последовательности поступления, без группировки и разноски но счетам;
  • — систематические — предназначены для группировки однородных операций и записи их по определенной системе на бухгалтерских счетах (но аналитическим и синтетическим счетам);
  • — комбинированные — сочетают в себе хронологические и систематические учетные регистры. В этих регистрах

Признак

Виды регистров

записи более наглядны и обозримы, сокращаются затраты труда по учетной регистрации, уменьшается возможность ошибок, так как хронологические и систематические записи производятся не в разных регистрах, а в один рабочий прием в совмещенном регистре

По форме графления регистры бывают линейные и шахматные (рис. 5.7).

Классификация регистров по формы графления

Рис. 5.7. Классификация регистров по формы графления

Сущность шахматной формы заключается в том, что дебет счета располагают по горизонтали, а кредит — в вертикальных колонках. Каждая клетка в таком регистре представляет собой дебет одного и кредит другого счета. Особенность ее состоит в том, что сумма операций записывается по двум счетам только один раз, но эта запись означает, что сумма отнесена одновременно в дебет одного и кредит другого счета. По этой форме строится журнал-ордер.

Главная книга представляет собой сброшюрованные листы со специальным графлением. На каждый счет отводится для записей определенная страница или несколько страниц, в зависимости от количества корреспондирующих счетов. В Главной книге проставляются месяц, за который вносятся записи, обороты по дебету данного счета с кредита счетов и в целом оборот по дебету счета, общий итог оборота по кредиту счета и остаток. При указании номера кредитуемого счета должен быть также указан номер журналов-ордеров, в котором получила отражение данная сумма.

Таким образом, Главная книга используется для обобщения данных журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным синтетическим счетам (а в ряде случаев — и аналитическим счетам), составления бухгалтером отчетов.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>