Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ. ДОКУМЕНТООБОРОТ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Сообщение

Письмо-сообщение — деловое письмо, которым автор информирует адресата о каких-либо событиях, фактах, представляющих взаимный интерес. Письмо-сообщение может быть инициативным либо являться ответом на письмо-просьбу или письмо-запрос. Как правило, письма-сообщения письма небольшого объема, нередко состоящие из одного-двух предложений.

Письмо-сообщение может начинаться с обоснования или непосредственно с изложения сообщаемой информации:

  • — «Сообщаем Вам, что...»;
  • — «Доводим до вашего сведения, что...»;
  • — «Извещаем Вас о...»;
  • — «Считаем необходимым поставить Вас в известность о...».

Письмо-сообщение, являющееся ответом на письмо-просьбу или

письмо-запрос, может быть положительным или отрицательным ответом.

При составлении писем-ответов должен соблюдаться принцип языкового параллелизма: в тексте письма-ответа следует использовать те же языковые обороты, лексику, которые использовал автор в инициативном письме, при условии, что письмо-просьба было составлено грамотно в языковом отношении. Допущенные автором письма-просьбы ошибки переносить в письмо-ответ не следует.

Ссылка на поступившее письмо не включается в текст письма-ответа

(«На Ваше письмо от_№_»). Для ссылки на поступившее

письмо на бланке есть реквизит «Ссылка на дату и номер поступившего документа», куда и вносятся сведения об инициативном письме. Например:

Сообщаем, что наша организация готова предоставить место для прохождения преддипломной практики студентке 2 курса очной формы обучени я Института менеджмента специальности «Мировая экономика» Федоровой Татьяне Игоревне с 1 февраля по 28 марта 2017 г.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>