Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ. ДОКУМЕНТООБОРОТ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — служебное письмо, используемое для отправки документов, не имеющих адресной части.

Текст сопроводительного письма в вышестоящую организацию начинается словами:

  • — «Представляем Вам...»;
  • — «Направляем Вам...»;
  • — «Высылаем Вам...».

Одновременно с этим может содержаться дополнительная информация, отражающая характер управленческой ситуации, в которой осуществляется деловое общение:

  • — «В соответствии с предварительной договоренностью высылаем Вам...»;
  • - «В соответствии с дополнительным протоколом высылаем Вам...»;
  • - «В подтверждение нашей договоренности высылаем Вам...».

В текст сопроводительного письма может быть включена дополнительная информация, поясняющая содержание тех материалов, которые составляют приложение к сопроводительному письму. В этом случае сначала говорится о направлении документов, затем излагаются дополнения и пояснения.

Одно письмо может объединять письмо-нросьбу и сопроводительное письмо, письмо-сообщение и сопроводительное письмо или информационное письмо и сопроводительное. В этом случае, как правило, сначала приводится просьба, сообщение или иного рода информация, а затем сопроводительная часть.

Обязательным реквизитом сопроводительного письма является отметка о наличии приложения. Например:

Направляем Вам на заключение проект методических рекомендаций «Унификация текстов управленческих документов».

Замечания и предложения по проекту просим направить в наш адрес до 28 февраля 2017 г. Приложение: на 38 л. в 1 экз.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>