Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ. ДОКУМЕНТООБОРОТ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Сведения, относящиеся к конфиденциальной информации

Конфиденциальная информация в широком смысле слова может быть определена как любая информация, находящаяся в распоряжении отдельного субъекта — носителя данной информации, раскрытие которой иными субъектами может привести к неблагоприятным для ее владельца последствиям. Конфиденциальная информация в узком смысле слова нередко определятся как документированная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством.

Кроме приведенных, достаточно общих определений, имеются и другие. Так, например, под конфиденциальной предлагается понимать любую неопубликованную информацию (устную, письменную, визуальную, видео, компьютерные диски), которая раскрывает основные направления и перспективы деятельности, открытия, изображения, промышленные образцы, алгоритмы и программное обеспечение ПК, деловые секреты, системы управления, маркетинга и сбыта продукции, а также результаты любых совещаний и переговоров.

Среди различных понятий информации конфиденциальная информация — наиболее широкое по объему понятие. Оно объединяет категории сведений, функционирующих в сфере закрытых информационных ресурсов. Это сведения, имеющие статус тайны личной жизни граждан, тайны голосования, профессиональной тайны (врачебной, следственной, адвокатской и др.), тайны корреспонденции, телефонных и иных сообщений, коммерческой и банковской тайны, государственных секретов, тайны исповеди и др.

КТ — научно-техническая, коммерческая, организационная или иная информация, используемая в предпринимательской деятельности, которая обладает реальной или потенциальной экономической ценностью. Она конфиденциальна и не подлежит разглашению. КТ как вид конфиденциальной информации в сфере государственной, предпринимательской и иной хозяйственной деятельности представляет собой сведения, касающиеся указанной деятельности субъекта хозяйствования (независимо от форм собственности), утрата которых может нанести ущерб субъекту хозяйствования — носителю конфиденциальной информации.

Обеспечение сохранности конфиденциальной информации организации требует соблюдения следующих условий:

  • — определение сведений, составляющих КТ;
  • — обеспечение порядка их защиты.

Если эти условия не выполнены, у организации нет законных оснований для привлечения к ответственности работников за разглашение или передачу сведений, составляющих КТ.

Сведения КТ организации можно условно разделить на два крупных блока (табл. 8.1):

  • — научно-техническая (технологическая) информация;
  • — деловая информация.

Таблица 8.1

Виды сведений, являющихся КТ

Вид

Составляющие

Научно-техническая

информация

  • — сведения о конструкциях машин и оборудования;
  • — чертежи;
  • — схемы;
  • — используемые материалы;
  • — рецептуры;
  • — методы и способы производства;
  • — новые технологии;
  • — направления модернизации технологий;
  • — программное обеспечение ПК;

Вид

Составляющие

Научно-техническая

информация

  • — пароли;
  • — ключи;
  • — коды и процедуры доступа к информации;
  • — организация системы безопасности организации

Деловая информация

  • — сведения о финансовой стороне деятельности организации (промежуточные финансовые отчеты, первичные бухгалтерские документы, задолженность, кредиты и т.п.);
  • — планы развития организации;
  • — планы рекламной деятельности;
  • — списки торговых и других клиентов, представителей, посредников, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении,

проводимых операциях и объемах, условиях действующих и заключаемых контрактов;

  • — структура и методы управления, связи внутри организации и вне ее;
  • — кадровый состав и его формирование;
  • — сведения из деловой переписки

Сведения, которые не являются КТ (рис. 8.1):

  • - учредительные документы (решение о создании организации или договор учредителей) и устав;
  • — документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационное удостоверение, лицензия, патент);
  • — сведения по установленным формам отчетности;
  • — документы финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему;
  • — документы о платежеспособности;
  • — сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест.
Сведения, не относящиеся к КТ

Рис. 8.1. Сведения, не относящиеся к КТ

Состав и объем сведений, составляющих КТ организации, сроки конфиденциальности, порядок защиты и доступа к конфиденциальной информации, а также правила ее использования определяются руководителем. Руководитель может привлечь для проведения этой работы специалистов- аналитиков.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>