Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ. ДОКУМЕНТООБОРОТ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Рубрики, выделения в тексте

Выделение (пометка) для будущего форматирования. Запомните правило: чтобы что-то изменить, нужно это выделить.

На экране выделенный текст (символ, слово, фраза) окрашивается в темный цвет (табл. 10.5).

Таблица 10.5

Способы выделения элементов в тексте

Элемент

Способ выделения

Буква

Щелкнуть по ней левой кнопкой мыши

Слово

Щелкнуть на первой букве левой кнопкой мыши и, не отпуская кнопки, протянуть выделение до конца слова. Или дважды щелкнуть но нему левой кнопкой мыши

Предложение

Щелкнуть при нажатой клавише «Ctrl»

Абзац

Три раза щелкнуть на любом слове абзаца

Весь документ

В меню «Правка» выбрать команду «Выделить все» или нажать клавиши «Ctrl+А». Если при нажатой клавише «Alt» перемещать курсор, текст будет выделяться прямоугольником. Можно быстро выделить текст от курсора и ниже, если нажать «Ctrl+Shift+End». Выделение вверх — «Ctrl+Shift+Home»

Пространство слева от текста называется полосой выделения. Если на полосе выделения сделать один щелчок по левой кнопке мыши, выделится строка, два щелчка — выделится абзац.

Задать нужную функцию по изменению текста можно через меню, но проще и быстрее это сделать, пользуясь панелью «Форматирование» (рис. 10.4).

Панель «Форматирование»

Рис. 10.4. Панель «Форматирование»

Сделать э го можно так:

  • — наберите следующую страницу «Правил оформления текстовых работ» — «Рубрики. Способы выделения в тексте»;
  • — чтобы написать слово или фразу прописными буквами, нажмите левым мизинцем на «Caps Lock» (клавиша верхнего регистра). Повторное нажатие на эту клавишу переводит набор в режим нижнего регистра. Если вы набранное в нижнем регистре слово должны выделить прописными буквами, проделайте следующую операцию: курсор установите на слове, из меню «Формат» выберите команду «Регистр», «Верхний регистр» и нажмите на «ОК». Другой способ: выделите текст, затем нажмите одновременно на две клавиши — «Shift» и «F3»;
  • — чтобы подчеркнуть слово, нужно установить на нем курсор, щелкнуть по кнопке «Подчеркивание» панели «Форматирование». Если нужно подчеркнуть текст, его предварительно выделяют. Быстро выделить подчеркиванием одно слово можно одновременным нажатием клавиш «Ctrl+Alt+Ч»;
  • — чтобы написать слово вразрядку, установите на нем курсор, в меню «Формат» выберите команду «Шрифт», активизируйте вкладку «Интервал» и из списка выберите «Разреженный». Нажмите на «ОК»;
  • — чтобы выделить текст курсивом, щелкните на кнопке «Курсив» панели «Форматирование». Быстро выделить курсивом одно слово можно одновременным нажатием клавиш «Ctrl+Alt+К»;
  • - чтобы выделить текст жирным шрифтом, пометив его, щелкните на кнопке «Полужирный» панели «Форматирование». Быстро выделить жирным шрифтом одно слово можно одновременным нажатием клавиш «Ctrl+Alt+Ж»;
  • - кнопки «Подчеркивание», «Курсив», «Полужирный» — эго кнопки- переключатели, т.е. чтобы вернуться в прежний режим, нужно еще раз щелкнуть но этой кнопке.

Рубрики — подразделения текста типа перечисления. Обычно они пишутся с абзацного отступа и имеют цифровые или буквенные обозначения. Рубрики могут не нумероваться, тогда они пишутся от абзацного отступа со строчной буквы и могут начинаться тире. Если в конце рубрики ставится точка, то следующая рубрика пишется с прописной буквы; если ставится запятая или точка с запятой, то следующая рубрика начинается со строчной буквы.

Для выделения отдельных мест, на которые автор хочет обратить внимание, используются следующие способы:

  • — письмо прописными буквами;
  • — подчеркивание;
  • — письмо вразрядку;
  • — курсив;
  • — письмо другим шрифтом;
  • — письмо жирным шрифтом.

Прописными буквами (выделить слово, меню «Формат», команда «Регистр», «Верхний регистр», «ОК») выделяют слова или небольшие отрывки текста, написанного через полтора или более интервала.

Подчеркивание (выделить, кнопка «Подчеркивание» на панели «Форматирование») — подчеркивать надо только буквы в слове, из знаков препинания подчеркиваются только кавычки и скобки, заключающие эти слова. Если выделяют несколько слов подряд, то черта делается сплошной.

Разрядка — письмо с пропусками между буквами. Применять разрядку следует для небольших отрывков текста или отдельных слов. Между словами при таком способе выделения должно быть больше промежутков, чем между буквами в словах.

Одни и те же слова в одном тексте нельзя выделять разными способами. Не следует подчеркивать слова, уже написанные прописными буквами или вразрядку.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>