Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ. ДОКУМЕНТООБОРОТ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Примечания, сноски

Сноски на компьютере оформлять гораздо проще и удобнее, чем на пишущей машине: не нужно переносить нижнее поле, оставляя место для сноски, рассчитывать, сколько именно надо на сноску оставить строк. Для этого необходимо следующее.

  • 1. Напишите название текста «Примечания, сноски».
  • 2. Чтобы текст примечаний располагался в столбик, надо с помощью маркера левого отступа (нижний треугольник на линейке) перенести поле. Это делается так: наберите текст примечаний, выделите его. Перенесите маркер левого отступа иод цифру 1.
  • 3. Дойдя в тексте до знака сноски, войдите в меню «Вставка», выберите команду Сноска и задайте нужные параметры (другая, звездочка). Нажмите «ОК». После слова «звездочками» появится знак сноски и сразу же курсор переместится в поле сноски, отделенное от текста горизонталь- ной чертой в треть строки. Маркер сноски тоже появится автоматически. Остается только написать текст сноски. Чтобы вернуться в текст, щелкните левой кнопкой мыши вне поля сноски. Шрифт сноски по умолчанию мельче, чем шрифт основного текста. При необходимости его можно изменить, выделив сноску и задав нужные параметры. Вы можете вставить сноску нажатием клавиш «Alt+Ctrl+F» или концевую сноску нажатием клавиш «Alt+Ctrl+Е».
  • 4. Набрав текст, посмотрите, как выглядит страница. На панели «Стандартная» нажмите кнопку «Просмотр печати». Затем нажмите кнопку «Закрыть».
  • 5. Сохраните файл, назвав его «Примечания».

Примечания — дополнительные разъяснения к тексту. Слово «Примечание» пишется от поля с прописной буквы. После точки или двоеточия, если примечаний несколько, пишется текст с прописной буквы. Несколько примечаний оформляются как рубрики. Примечания отделяются от остального текста двумя интервалами, так же отделяются пункты примечаний, приложений, оснований друг от друга. Текст примечаний пишется через один интервал в столбик. Следующий за примечаниями текст пишется тоже через два интервала.

Сноски — примечания, вынесенные в конец страницы, — подстрочные примечания. Сноски отделяются чертой в треть величины строки. Сноски бывают обычными (в конце страницы) и концевыми (в конце документа). Чаще всего пользуются обычными сносками.

Чтобы вставить сноску, установите курсор в то место, где должен находиться символ ссылки на сноску. В меню «Вставка» выберите команду «Сноска». Выберите вариант сноски и щелкните на кнопке «ОК». Введите текст в область сноски и щелкните на кнопке «Закрыть». Чтобы удалить сноску, нужно выделить маркером сноски и затем нажать на клавишу «Удаление».

Вы можете посмотреть текст сноски, дважды щелкнув на маркере ссылки на эту сноску.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>