Аудит учредительных документов

Целью проверки учредительных документов и расчетов с учредителями является установление соответствия деятельности экономического субъекта юридически оформленным учредительным документам, достоверности отчетных данных по учету уставного капитала, расчетов с учредителями.

В соответствии с поставленной целью решаются следующие задачи:

  • • проверка юридического статуса экономического субъекта и права его функционирования, наличия учредительных документов в полном объеме;
  • • проверка формирования уставного капитала, его структуры, обоснованности оценки вносимых ценностей, состава учредителей и их взносов, правильности оформления бухгалтерскими документами и отражения в бухгалтерском учете;
  • • проверка правильности оформления изменения уставного капитала, анализ его обоснованности;
  • • проверка наличия государственной регистрации и лицензирования отдельных видов деятельности;
  • • аудит учета и выплат дивидендов, достоверность данных по учету расчетов с учредителями;
  • • обобщение выявленных замечаний по результатам проверки учредительных документов, формирования уставного капитала и законности осуществления отдельных видов деятельности.

Целью проверки капитала и резервов является установление достоверности и обоснованности операций и отчетных данных по счетам учета капитала и резервов.

В соответствии с поставленной целью решаются следующие задачи:

  • • правильность и полнота отражения на счетах учета собственных средств организации в виде добавочного капитала;
  • • достоверность данных по учету резервного капитала.

Аудитор проверяет наличие лицензий на ведение всех видов деятельности, разрешений на осуществление торговой деятельности, получаемое от государственных органов, соответствие определенных в них сфер, объемов и сроков, фактической деятельности. При осуществлении внешнеэкономической деятельности проверяется наличие генеральной лицензии, т.е. разрешения на экспорт и импорт товаров, выдаваемой, как правило, на срок до одного года; разовых разрешений на экспорт и импорт по каждой отдельной операции (сделке) на срок, необходимый для ее осуществления, но не свыше одного года. Аудитор проверяет соответствие сроков лицензии срокам сделки.

В ходе проверки аудитор проверяет достоверность и законность операций на счетах, предназначенных для обобщения информации о состоянии и движении капитала организации.

Аудитор проверяет состав учредителей, фактическое поступление вкладов учредителей, проведенное по кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей, обоснованность оценки вносимых ценностей. При проверке аналитического учета по счету 80 "Уставный капитал" аудитор проверяет обеспечение информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.

В ходе проверки собственного капитала аудитор должен проверить реальность операций по счету 82 "Резервный капитал", предназначенному для обобщения информации о состоянии и движении резервного капитала. Аудитор проверяет правильность выбранного источника для его формирования.

Отчисления в резервный капитал проводятся из прибыли после налогообложения и отражаются по кредиту счета 82 "Резервный капитал" в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

При проверке использования следует иметь в виду, что направления использования средств резервного капитала определяются учредителями и учитываются по дебету счета 82 "Резервный капитал" в корреспонденции со счетами: 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" – в части сумм резервного фонда, направляемых на покрытие убытка организации за отчетный год; 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" – в части сумм, направляемых на погашение облигаций акционерного общества.

Аудитор проверяет достоверность информации по кредиту счета 83 "Добавочный капитал" в части прироста стоимости внеоборотных активов, выявляемого по результатам их переоценки, – в корреспонденции со счетами учета активов, по которым определился прирост стоимости.

В акционерных обществах следует проверить обоснованность отражения на счете 83 "Добавочный капитал" суммы разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного капитала акционерного общества (при учреждении общества, при последующем увеличении уставного капитала) за счет продажи акций по цене, превышающей номинальную стоимость, – в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями".

Аудитор проверяет обоснованность списания сумм со счета. Суммы, отнесенные в кредит счета 83 "Добавочный капитал", как правило, не списываются. Дебетовые записи по нему могут иметь место лишь в случаях:

  • • погашения сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам его переоценки, – в корреспонденции со счетами учета активов, по которым определилось снижение стоимости;
  • • направления средств на увеличение уставного капитала – в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями" либо счетом 80 "Уставный капитал";
  • • распределения сумм между учредителями организации – в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями" и т.п.

При проверке аналитического учета по счету 83 "Добавочный капитал" аудитор проверяет обеспечение учета информации по источникам образования и направлениям использования средств.

По результатам проверки учредительных документов аудиторской организацией должно быть выражено мнение относительно законности юридических документов и оценки реальной доли прибыли, причитающейся участнику общества (товарищества) в соответствии с договором.

В заключении аудиторской организации должно быть отражено мнение о том, соблюдены ли экономическим субъектом конкретные условия создания, регистрации и лицензирования деятельности.

По результатам проверки в рабочих документах аудитора дается отдельный раздел "Результаты проверки учредительных документов, формирования капитала и резервов".

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >