Электронные справочные документы

Электронный справочный документ -

электронный документ, не предназначенный для сплошного чтения, содержащий краткие сведения научного и прикладного характера и обеспечивающий их быстрое отыскание с использованием средств навигации и поиска

Электронные справочные документы составляют существенную долю в структуре электронных информационных ресурсов современного библиотечно-информационного учреждения. Создание и распространение электронных справочных изданий является одной из развитых отраслей индустрии электронной информации. На современном рынке широко представлены электронные энциклопедии, словари и справочники, ориентированные на различные категории пользователей. С другой стороны, у библиотечно-информационных учреждений существует объективная необходимость в генерации собственных электронных справочных документов, отражающих краеведческую информацию, сведения о библиотеке, а также обеспечивающих навигацию по информационным ресурсам (конкретной библиотеки, отраслевым ресурсам и т. п.).

Библиотеки в своей работе широко используют как локальные (размещенные на оптических дисках), так и сетевые электронные справочные документы. При этом электронные справочные документы могут иметь статус как опубликованного, так и неопубликованного документа. При характеристике опубликованных электронных справочных документов ориентируются на дефиницию, приведенную в ГОСТ Р 7.0.83-2013 «СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения», где под справочным электронным изданием понимается «электронное издание, содержащее краткие сведения научного и прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания».

К числу отличительных признаков электронных справочных документов относятся:

  • • высокая степень обобщения информации и концентрации справочного материала, которая достигается при помощи сжатого изложения сведений в форме готовых данных, выводов, рекомендаций;
  • • представление основного текста в виде статей, содержащих краткие ответы на предполагаемые вопросы потенциального пользователя, имеющих смысловую и композиционную законченность;
  • • группировка справочных статей в порядке, дающем возможность быстрого нахождения информации (алфавитная, систематическая и др. группировка), обусловленная тем, что словарные статьи предназначены не для сплошного, а для выборочного чтения;
  • • четкая структурированность текста не только с помощью статей, но и разделов, рубрик, подрубрик и т. и.;
  • • специфический стиль изложения: лаконичность, схематичность;
  • • широкое использование для представления информации таблиц, формул, специальных сокращений, не принятых в документах других видов, а также иллюстраций, которые несут значительную смысловую нагрузку, позволяя сократить текст;
  • • наличие тщательно разработанного справочного аппарата, способствующего поисковой ориентации пользователя: комплекса указателей; системы ссылок, содержащей указания типа «см» или выделенных курсивом слов, отсылающих к тематически близким статьям; ссылочных статей, содержащих информацию о статьях на указанную в заголовке тему и т. д.;
  • • активное использование в системе поисковой ориентации полиграфических средств выделения информации: шрифтовых выделений, цветового кода и т. п.

В нормативных, учебных изданиях отражены различные подходы к классификации справочных документов, которые могут быть применены и к электронным справочным документам. Представление об основных видах электронных справочных документов дает таблица 12.

Многоаспектная классификация электронных справочных документов

Виды

электронных

справочных

документов

Основание

деления

Разновидности электронных справочных документов

1. Электронные энциклопедии

1.1. Широта охвата

  • 1.1.1. Электронная универсальная (общая) энциклопедия
  • 1.1.2. Электронная специализированная (отраслевая) энциклопедия
  • 1.1.3. Электронная региональная энциклопедия

1.2. Полнота информации

  • 1.2.1. Электронная полная (большая) энциклопедия
  • 1.2.2. Электронная краткая (малая) энциклопедия

1.3. Целевое назначение

  • 1.3.1. Электронная научная энциклопедия
  • 1.3.2. Электронная научно-популярная энциклопедия
  • 1.3.3. Электронная популярная энциклопедия

2. Электронные словари

2.1. Широта охвата

  • 2.1.1. Электронный универсальный словарь
  • 2.1.2. Электронный комплексный (многоотраслевой) словарь
  • 2.1.3. Электронный отраслевой словарь
  • 2.1.4. Электронный тематический словарь

2.2. Полнота информации

  • 2.2.1. Электронный полный словарь
  • 2.2.2. Электронный краткий словарь

2.3. Целевое назначение

  • 2.3.1. Электронный научный словарь
  • 2.3.2. Электронный нормативный словарь
  • 2.3.3. Электронный учебный словарь
  • 2.3.4. Электронный популярный словарь

2.4. Характер информации

  • 2.4.1. Электронный терминологический словарь
  • 2.4.1.1. Электронный толковый словарь
  • 2.4.1.2. Электронный словарь современных терминов и др.
  • 2.4.2. Электронный лингвистический словарь 2.4.2.1. Электронный идеографический словарь 2A2.2. Электронный орфографический словарь 2.4.2.3. Электронный орфоэпический словарь 2.4.2А Электронный словарь синонимов
  • 2.4.2.5. Электронный словарь антонимов
  • 2.4.2.6. Электронный этимологический словарь
  • 2.4.2.7. Электронный разговорник и др.

Виды

электронных

справочных

документов

Основание

деления

Разновидности электронных справочных документов

2.5. Язык описания

  • 2.5.1. Электронный одноязычный словарь
  • 2.5.2. Электронный двуязычный словарь
  • 2.5.3. Электронный многоязычный словарь

3. Электронные справочники

3.1. Широта охвата

  • 3.1.1. Электронный универсальный справочник
  • 3.1.2. Электронный комплексный (многоотраслевой) справочник
  • 3.1.3. Электронный отраслевой справочник
  • 3.1.4. Электронный тематический справочник
  • 3.1.5. Электронный краеведческий справочник

3.2. Полнота информации

  • 3.2.1. Электронный полный справочник
  • 3.2.2. Электронный краткий справочник

3.3. Целевое назначение

  • 3.3.1. Электронный научный справочник
  • 3.3.2. Электронный массово-политический справочник
  • 3.3.3. Электронный производственно-практический справочник
  • 3.3.4. Электронный учебный справочник
  • 3.3.5. Электронный популярный справочник
  • 3.3.6. Электронный бытовой справочник

3.4. Профиль информации

  • 3.4.1. Электронный справочник специалиста
  • 3.4.2. Электронный справочник любителя
  • 3.4.3. Электронный статистический справочник

3.5. Вид

отражаемых

объектов

  • 3.5.1. Электронный биографический справочник
  • 3.5.2. Электронный биобиблиографический справочник
  • 3.5.3. Электронный справочник-определитель
  • 3.5.4. Электронный справочник-каталог
  • 3.5.5. Электронный справочник-хронограф
  • 3.5.6. Электронный адресный справочник
  • 3.5.7. Электронный путеводитель
  • 3.5.8. Электронный проспект
  • 3.5.9. Электронный календарь

3.6. Знаковая

природа

информации

  • 3.6.1. Электронный текстовой справочник
  • 3.6.2. Электронный изобразительный справочник

Помимо перечисленных в таблице 12 разновидностей электронных справочных документов с точки зрения формы представления информации энциклопедии, словари и справочники могут подразделяться на гипертекстовые, мультимедийные и гипермедийные электронные справочные документы.

Созданием электронных энциклопедических изданий, а также словарей, как правило, занимаются специализированные издательские организации. Исключение могут составлять электронные региональные энциклопедии, разрабатываемые областными (краевыми) библиотеками либо совместными усилиями библиотек региона.

К числу наиболее распространенных самостоятельно генерируемых библиотеками электронных справочных документов относятся различные виды справочников: краеведческие, биографические, биобиблиографиче- ские, адресные справочники, путеводители. Поэтому далее в настоящем учебнике будут рассматриваться именно эти виды электронных справочных документов.

В соответствии с ГОСТ 7.60-2003 «СИБИД. Издания. Основные виды. Термины и определения», справочник - это справочное издание, носящее прикладной, практический характер, имеющее систематическую структуру или построение по алфавиту заглавий статей. Поскольку для справочников характерна четко выраженная прикладная, практическая направленность, в них содержится комплекс сведений, охватывающих определенную отрасль знания и (или) практической деятельности, и они строятся таким образом, чтобы обеспечить удобство поиска необходимых данных.

Электронный справочник - электронный справочный документ, содержащий совокупность упорядоченных сведений об объекте (объектах) заданной предметной области и обеспечивающий их быстрое отыскание с использованием средств навигации и поиска

Электронная среда позволяет расширить поисковые возможности справочников и обеспечить поиск необходимой справочной информации по различным признакам (алфавитному, систематическому, географическому, авторскому и др.).

Электронный путеводитель - электронный справочник, содержащий сведения о каких-либо объектах (учреждениях, мероприятиях, информационных ресурсах и др.) и обеспечивающий их удобный осмотр или удаленный доступ к ним

Разновидностью справочников является путеводитель. ГОСТ 7.60- 2003 определяет путеводитель как справочник, содержащий сведения о каком-либо географическом пункте или культурно-просветительном учреждении (мероприятии), расположенные в удобном для следования или осмотра порядке.

Наряду с понятием «электронный путеводитель» в качестве синонима используется понятие «виртуальный путеводитель». Анализ ассортимента разрабатываемых библиотечно-информационными учреждениями электронных путеводителей свидетельствует об их видовом разнообразии. Так, различают следующие виды электронных путеводителей:

  • 1. По содержанию:
  • 1.1. Электронный универсальный путеводитель.
  • 1.2. Электронный отраслевой путеводитель.
  • 1.3. Электронный тематический путеводитель.
  • 1.4. Электронный путеводитель, содержащий отдельные виды документов.
  • 2. По объекту отражения:
  • 2.1. Электронный путеводитель по информационным ресурсам:
  • 2.1.1. Электронный путеводитель по печатным источникам.
  • 2.1.2. Электронный путеводитель по электронным ресурсам.
  • 2.1.3. Электронный путеводитель по аудиовизуальным ресурсам.
  • 2.1.4. Электронный путеводитель смешанного типа.
  • 2.2. Электронный путеводитель по учреждению (например, библиотеке, музею и др.).
  • 2.3. Электронный путеводитель по памятным местам.

К числу наиболее распространенных самостоятельно генерируемых библиотечно-информационными учреждениями видов электронных путеводителей относятся электронные путеводители по информационным ресурсам. Такие путеводители отражают как собственные информационные ресурсы библиотечно-информационного учреждения, так и распределенные информационные ресурсы по заданной теме или проблеме. Они кумулируют в себе сведения о первичных документах, источниках справочной, библиографической информации, могут содержать методические рекомендации и советы.

В целом все рассмотренные виды и разновидности электронных справочных документов выполняют следующие функции:

  • • информационно-познавательную функцию, так как позволяют кратчайшим путем приобщиться к знаниям;
  • • справочную функцию, так как предназначены для получения сведений разнообразного характера;
  • • нормативную функцию, так как фиксируют значения слов, закрепляют языковую норму;
  • • коммуникативную функцию, так как дают знания о словарном составе родного или чужого языка как о средстве общения;
  • • систематизирующую функцию, так как суммируют знания, накопленные наукой и практикой в определенной предметной области, и устанавливают взаимосвязи между используемыми терминами и понятиями (определяют место термина в терминосистеме);
  • • ориентирующую функцию, так как обеспечивают быстрое нахождение необходимых сведений в зависимости от выбранных критериев поиска за счет тщательно разработанного справочного аппарата;
  • • обучающую функцию, так как способствуют повышению уровня знаний по заданной предметной области.

Перечисленные выше отличительные признаки, виды, функции определяют особенности создания электронных справочных документов, которые рассматриваются в параграфе 4.5 данного учебника.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >