Обеспечение сохранности компонентов машинной информационной базы АБИС

Сохранение электронного документа (по ГОСТ Р 7.0.95-2015) - комплекс мер, предпринимаемых для сохранения внешнего вида, функциональности и содержания электронного документа

Сохранение все более растущих объемов электронных информационных ресурсов осознается сегодня во всем мире в качестве острой многогранной проблемы. В значительной мере к ее решению причастны библиотечно-информационные учреждения, по праву рассматриваемые как учреждения, относящиеся к важнейшим социальным институтам памяти человечества. Рост цифрового контента библиотечно-информационных учреждений определяется в настоящее время многими факторами, включая оцифровку (оцифровывание) собственных документальных фондов (создание копий аналоговых документов в цифровой форме); самостоятельное или корпоративное создание электронных информационных ресурсов различных видов; приобретение предлагаемых информационным рынком электронных непериодических изданий и подписку на электронные периодические издания; формирование и использование цифрового технологического, методического, управленческого и иного контента, связанного с развитием внутрибиблиотечной работы.

Сохранность документа (по

ГОСТ 7.48-2002) - состояние документа, характеризуемое степенью удержания эксплуатационных свойств

Важность задач по обеспечению сохранности электронных информационных ресурсов, в первую очередь, безусловно, определяется тем, что они играют сегодня все более заметную роль в реализации каждой функции библиотечно-информационного учреждения. Кроме того, создание ЭИР любого вида представляет собой весьма сложную, трудоемкую и затратную в финансовом отношении деятельность. Отсюда - полная или даже частичная их утрата весьма чреваты для любого библиотечно-информационного учреждения.

Решение задач обеспечения сохранности электронных информационных ресурсов библиотечно-информационных учреждений в принципе должно быть связано с внедрением систем автоматизации библиотек (САБ). Однако существующие системы автоматизации библиотек ориентированы на реализацию этих задач в весьма ограниченном формате. Как правило, это связывается с представленным в составе САБ модулем «Администратор». Так, в системе автоматизации библиотек ИРБИС 64 предусмотрено рабочее место специалиста (АРМ «Администратор»), выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их актуальности, целостности и сохранности. В этой связи встроенные в САБ ИРБИС 64 программные средства нацелены на создание архивных (страховочных) копий файла документов и восстановление файла документов БД с архивной (страховочной) копии в случае его разрушения.

Чтобы входящие в состав машинной информационной базы АБИС электронные информационные ресурсы не остались потерянными для будущих поколений пользователей, библиотечно-информационные учреждения призваны искать и применять на практике профессиональные решения многоаспектных проблем их сохранности. В принципе решение конкретными библиотечно-информационными учреждениями проблем обеспечения сохранности электронных документов, также как и документов на бумажных носителях, должно базироваться на разработке на государственном уровне соответствующих проектов и программ. Однако если в отношении документов на традиционных носителях информации практически во всех развитых и многих развивающихся странах имеются национальные программы сохранности документов, то для цифровых документов масштабных проектов пока недостаточно. В качестве примеров зарубежных проектов сохранения цифрового библиотечного контента могут быть названы: проект ЕРРР Национальной библиотеки Канады (начат в 1991 году), проект PANDORA Национальной библиотеки Австралии (начат в 1991 году), проект KULTURARW3 (1996 год) национальной (Королевской) библиотеки Швеции и многие другие. В Библиотеке Конгресса США существует несколько программ обеспечения сохранности цифрового контента, с 2000 года ведется веб-архив Библиотеки Конгресса США. В Российской Федерации под эгидой Министерства культуры РФ получила развитие «Общероссийская программа сохранения библиотечных фондов. Второй этап: 2011-2020 годы», являющаяся непосредственным продолжением с учетом новых технологических решений «Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации. Первый этап: 2001-2010 годы», в которой сформулированы принципы государственной политики в области обеспечения сохранности библиотечных фондов РФ как информационного ресурса и части культурного наследия России и мира. В особой мере этим документом закреплен режим учета, хранения и использования входящих в состав библиотечных фондов книжных памятников. В сфере электронных информационных ресурсов программ, в которых были бы на государственном уровне заложены организационные основы развития системной деятельности библиотек России по сохранению цифрового контента, в настоящее время нет.

Вместе с тем проблемы сохранности цифрового библиотечного контента в России многократно становятся в XXI веке объектами обсуждения участников различного уровня научно-практических форумов (конференций). В том числе ставший первым в России Международный междисциплинарный форум по проблемам сохранения электронной информации в информационном обществе и согласованию национальных подходов к сохранению цифрового наследия, проведенный в рамках представительства России в Программе ЮНЕСКО «Информация для всех» (http:Hwww.ifapcom.ru/365/6172/).

К факторам, порождающим проблемы сохранности электронных документов, относятся:

  • • регулярная смена электронных носителей и неотчетливость сроков их адекватной сохранности;
  • • развитие системного и прикладного программного обеспечения, в котором далеко не всегда вышестоящие версии программных средств аутентично эмулируют более ранние их версии;
  • • изменение технической платформы информационных технологий;
  • • изменение форматов представления данных;
  • • негативное воздействие факторов внешней среды (колебаний электромагнитных полей, сбоев электричества, действия вредоносных программ и т. д.).

Режим хранения документов

(по ГОСТ 7.48-2002) - нормативные условия хранения документов

Одним из существенных факторов организации работ по обеспечению сохранности электронных документов является временной аспект, в соответствии с которым выделяют кратковременное (в краткосрочной перспективе 5-10 лет) и долговременное хранение (более 10 лет). Кратковременное хранение электронных документов не связывается с кардинальным изменением существующих на данном этапе развития цивилизации информационных технологий и предполагает решение проблем их сохранности на платформе характерных для обозримого периода времени программных и технических средств. Проблема кратковременной сохранности электронных документов решается посредством использования соответствующего режима хранения, своевременного создания зервных электронных копий документов. Все это вкупе составляет сущность консервации электронных документов.

В качестве внешних электронных носителей в настоящее время наиболее распространено использование оптических компакт-дисков (CD, DVD). К документам на компакт-дисках отнесены ГОСТ Р 7.0.2-2006 документы, носителем которых являются компакт-диски типов CD-ROM, CD-RW, CD-R, DVD. Именно на компакт-дисках выпускается сегодня большинство электронных изданий как самостоятельных, так и являющихся приложением к печатным изданиям. Выбор этих электронных носителей обусловлен, с одной стороны, большей плотностью записи информации, с другой - значительными сроками (10-15 лет) и простотой хранения, а, с третьей - распространенностью и преемственностью технологии считывания информации на компакт-дисках современными компьютерами. Компакт-диски с однократной записью информации существенно способствуют целям обеспечения аутентичности электронных документов.

Консервация документов (по

ГОСТ 7.48-2002) - обеспечение сохранности документов посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копии

Обеспечение сохранности документов на компакт-дисках посредством режима хранения, стабилизации, очистки и изготовления копий определяется ГОСТ Р 7.0.2-2006 как консервация документов на компакт-дисках.

Консервация документов на компакт- дисках призвана обеспечить сохранность их эксплуатационных свойств. Изменения эксплуатационных свойств документа на компакт-диске могут проявляться в частичной или полной утрате способности документа на компакт-диске к воспроизведению информации.

Эксплуатационные свойства документа на компакт-диске (по

ГОСТР 7.0.2-2006) - способность документа на компакт-диске к воспроизведению информации

Частичная утрата способности документа на компакт-диске к воспроизведению информации может быть обусловлена различными повреждениями компакт-диска как основы документа (изменение целостности поверхности или формы компакт-диска: царапины, деформация, расслоение, загрязнение). Изменения эксплуатационных свойств документа на компакт-диске, выражающиеся в полной утрате информации, связаны с разрушением документа на компакт-диске. Консервации документов на компакт-дисках предшествует оценка их состояния. Контроль сохранности информации с целью выявления повреждения документа на компакт-диске и/или разрушения документа на компакт-диске по ГОСТ Р 7.0.2-2006 «СИБИД. Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования» осуществляют не реже одного раза в год, включая:

  • • контроль состояния контейнеров (визуальный осмотр на наличие механических повреждений и загрязнений на их поверхности);
  • • контроль состояния компакт-дисков (визуальный осмотр на наличие повреждений);
  • • контроль сохранности информации путем тестирования документа на наличие ошибок чтения.

Контроль состояния контейнеров осуществляют один раз в год; контроль состояния компакт-дисков и контроль сохранности информации - не реже одного раза в год.

Электронные документы должны храниться надлежащим образом. Требования к хранению и использованию документов на компакт-дисках (по ГОСТ Р 7.0.2-2006) нацелены на реализацию следующих мер:

  • • хранение документов на компакт-дисках вертикально в специальных контейнерах из безопасных материалов, маркированных с использованием специальных маркеров и/или этикеток;
  • • использование специального оборудования для хранения контейнеров с документами на компакт-дисках;
  • • принятие мер к предотвращению ударов контейнеров, перемещению и вибрации компакт-дисков внутри контейнеров при хранении и использовании документов на компакт-дисках;
  • • принятие мер к предотвращению проникновения влаги, вредных газов, пыли, солнечных лучей и образованию конденсата внутри контейнеров при хранении и использовании документов на компакт-дисках.

При выборе режима хранения электронных носителей следует учитывать множество различных факторов. Комплекс мероприятий по их защите от повреждения и разрушения в процессах хранения и использования осуществляется в соответствии с установленными ГОСТ Р 7.0.2-2006 требованиями к режимам хранения документов на компакт- дисках:

  • 1. Требования к соблюдению норм температурно-влажностного режима:
    • • поддержка допустимых в помещении для хранения документов на компакт-дисках температуры воздуха от 10 °С до 20 °С и относительной влажности воздуха от 20 % до 65 %;
    • • исключение резких изменений температуры и влажности воздуха в течение суток: максимальные суточные колебания температуры - 2 °С и относительной влажности воздуха - 5 %);
    • • хранение и использование документов на компакт-дисках на расстоянии не менее 0,5 м от источников тепла и влаги;
    • • проведение контроля температуры и относительной влажности в хранилищах один раз в сутки с помощью переносных или стационарно установленных приборов;
    • • обеспечение свободной циркуляции воздуха, исключающей образование застойных зон.
  • 2. Требования к соблюдению норм санитарно-гигиенического режима:
    • • соответствие концентрации вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов на компакт-дисках установленным предельно допустимым нормам;
    • • проветривание состава воздуха один раз в год, а также в случае возникновения чрезвычайной ситуации;
    • • очистка стеллажей и контейнеров с документами на компакт- дисках от загрязнений не реже одного раза в квартал с использованием пылесоса или мягкой влажной ткани;
    • • хранение документов на компакт-дисках и контейнеров, пораженных микроорганизмами, только в изолированном помещении с последующей химической обработкой компакт-дисков и заменой контейнеров.
  • 3. Требования к соблюдению норм светового режима:
    • • хранение документов на компакт-дисках в темноте или при освещении рассеянным светом, не содержащим ультрафиолетовое излучение;
    • • недопустимость освещения документов на компакт-дисках прямыми солнечными лучами;
    • • контроль общего светового фона и доли ультрафиолетового излучения при размещении документов на компакт-дисках в хранилище, а также при изменении светового режима.
  • 4. Требования к соблюдению норм стабилизации и очистки документов на компакт-дисках:
    • • размещение документов на компакт-дисках в жестких контейнерах из инертного материала;
    • • химическая обработка компакт-дисков с целью их стабилизации по отношению к биологическому фактору;
    • • очистка документов на компакт-дисках от загрязнений путем обработки водой, этиловым или изопропиловым спиртом;
    • • выполнение обработки документов на компакт-дисках от центра к краю по радиусу.

Копирование электронного документа (по ГОСТ Р 7.0.95-2015) - процесс повторения электронного документа способом, отличным от способа его создания без каких- либо потерь структуры или содержания

Изготовление копий документов на компакт-дисках по ГОСТ Р 7.0.2- 2006 должно выполняться с учетом следующих требований:

  • • изготовление копий документов на компакт-дисках осуществляют посредством перезаписи информации на носитель того же типа или перевода ее на носитель другого типа;
  • • последующее копирование документов на компакт-дисках выполняют с копии;
  • • при копировании документов на компакт-дисках принимают меры к защите их от повреждения.

В краткосрочной перспективе сохранность документов обеспечивается созданием как минимум двух экземпляров копий электронных документов на отдельных носителях: резервного и рабочего экземпляров. В этом случае при потере одного из носителей можно быстро сделать дубликат электронного документа с использованием оставшегося носителя. Как правило, на практике рабочие экземпляры хранятся на винчесте- ре/сервере библиотечно-информационного учреждения, а резервные копии могут соответственно размещаться на резервном сервере, CD (DVD), RAID-массиве. RAID-массив (англ. Redundant Array of Inex pensive/ Independent Disks) - это система хранения информации, состоящая из набора двух и более жестких дисков, доступных пользователям как один логический диск. Технология RAID-массивов применяется либо для увеличения скорости доступа к хранимой информации, либо для ее дублирования при резервном копировании (англ, backup сору) в случае повреждения или разрушения данных. При создании RAID-массива могут использоваться диски различных типов, но предпочтительной является ориентация на диски SSD, поскольку они изначально имеют более высокие показатели по скорости записи и считывания данных. Дисковые массивы RAID условно подразделяют по нумерации (0, 1, 2 и т. д.). Данные распределяются по набору дисков определенным способом, соответствующим уровню RAID-массива. Каждый такой номер соответствует выполнению соответствующих функций. Для решения вопросов сохранения информации используют дисковые массивы RAID 1. Дисковые массивы RAID 1 (англ. Mirroring - зеркальное отображение) служат для сохранения данных путем дублирования. Их применение гарантирует, что при исчезновении данных из одного раздела они будут сохранены в другом.

Электронное архивирование

(электронная архивация, от англ. Electronic archiving, по ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005) - сохранение электронной информации в обособленном физическом или логическом пространстве, где эта информация защищена от утраты, от внесения изменений и деградации

Устройства резервного копирования могут подключаться к сети хранения данных (англ. Storage Area Network, SAN, СХД). Сеть хранения данных представляет собой архитектурное решение для подключения посредством протоколов FC (англ. Fibre Channel) внешних устройств хранения данных таким образом, чтобы операционная система распознала подключённые ресурсы как локальные. Такой способ подключения призван обеспечить повышение скорости резервирования и ведёт к более эффективному расходованию ресурсов сервера, выполняющего резервное копирование.

Создание резервных копий электронных документов тесно связано с электронным архивированием. Процесс записи файлов в архивный файл называется архивированием (упаковкой, сжатием), а извлечение файла из архива - разархивированием (распаковкой). Упакованный (сжатый) файл называется архивом. Один архивный файл может содержать в сжатом виде данные одного или нескольких файлов. Архив содержит оглавление, указывающее на то, какие файлы содержатся в архиве. Создание и восстановление сжатых архивных файлов в первоначальном виде осуществляется с использованием специальных программ-архиваторов (упаковщиков). В их числе программы-архиваторы WinRAR, WinZip и др. Имя архивного файла выбирает пользователь, а расширение ему предоставляет программа-архиватор (например, ZIP, ARJ, RAR, LZH, ARC и др.).

С учётом назначения архивов, характера содержащихся в них документов и данных, а также принципов создания, ведения и использования условно выделяют «Рабочие архивы» и «Страховые архивы». Рабочие архивы, а также резервные копии документов и данных предназначены для восстановления при сбоях работы программно-аппаратных средств. Страховые архивы предназначены для обеспечения повышенной надёжности хранения документов и данных, представляющих особую ценность для деятельности библиотечно-информационного учреждения и уязвимых с точки зрения сохранности. Например, в области краеведческой деятельности библиотеками активно ведется работа по страховому копированию местных периодических изданий. Страховые архивы могут подразделяться на оперативные страховые архивы и страховые архивы долговременного хранения. К оперативным страховым архивам относятся записи сжатых копий активно действующих в настоящее время документов и данных, включая электронные каталоги.

К страховым архивам долговременного хранения относятся сжатые копии документов и данных, вышедших из активного употребления по причинам их давнего издания, замене на более новые версии либо имеющих ограниченный круг пользователей, однако сохраняющих при этом историческую или другую ценность. В отличие от оперативных страховых архивов внесение любых изменений в записи документов и данных в них, как правило, не допускается. Страховые архивы долговременного хранения создаются преимущественно на оптических дисках (CD-ROM или DVD). Записи электронных документов в страховых архивах долговременного хранения обязательно должны являться объектами библиографической обработки и индексирования и отражаться в пользовательском (общедоступном) или служебном электронном каталоге АБИС.

Долговременное хранение (англ, long-term preservation) электронных документов предполагает их сохранение на неопределенный период времени (как правило, более 10 лет и в принципе для информационных ресурсов библиотечно-информационных учреждений может претендовать на вечность) с целью предоставления доступа к ним в будущем и эффективной эксплуатации в длительной перспективе без изменений смысловых и функциональных характеристик ЭД. Проблемы долговременного хранения электронных документов связаны с коротким жизненным циклом современных информационных технологий, быстрой сменой и устареванием аппаратного и программного обеспечения, эволюцией носителей и форматов электронных документов. Отсюда - неизбежная необходимость конвертирования сохраняемых данных каждые 10-15 лет на новейшие типы электронных носителей в соответствии с применяемым на новом хронологическом этапе программным и аппаратным обеспечением.

Миграция (по ГОСТ Р 54989- 2012/ISO/TR 18492:2005) - процесс переноса электронных документов из одной программно-аппаратной среды или с одного носителя информации в другую среду или на другой носитель информации, без изменений либо с минимальными изменениями в структуре и без каких-либо изменений в контенте (содержании) и контексте

Существует несколько способов решения технологических проблем обеспечения долговременной сохранности:

  • • миграция - своевременный перевод электронных документов на актуальную для настоящего времени технологическую платформу с использованием «открытых форматов»;
  • • эмуляция (по ГОСТ 15971-90 «Системы обработки информации.

Открытый формат (по ГОСТ Р 7.0.95-2015) — свободная от лицензионных ограничений при использовании общедоступная спецификация (стандарт) хранения цифровых данных, позволяющая переносить их с одной программной платформы на другую без искажения формы, структуры, содержания

Термины и определения») - имитация функционирования одного устройства посредством другого устройства или устройств вычислительной машины, при которой имитирующее устройство воспринимает те же данные, выполняет ту же программу и достигает того же результата, что и имитируемое;

• инкапсуляция - включение электронных документов в состав файлов межплатформенных форматов, например, в XML.

Аутентичный электронный документ (authentic electronic document - based information, по ГОСТ P 54989- 2012/ISO/TR 18492:2005) - электронный документ, точность, надежность и целостность которого сохраняются с течением времени

В настоящее время основным способом длительного хранения электронных документов является миграция. Востребованность же эмуляции и инкапсуляции при долговременном хранении электронных документов носит сегодня единичный характер.

Решение проблем долговременного сохранения цифрового контента требует разработки стратегии этой деятельности на уровне конкретных библиотечно-информационных учреждений (в соответствии со стратегиями, установленными на национальном и международном уровнях при их наличии). Разработка стратегии сохранения цифрового контента всегда связана с поиском ответов на два принципиальных вопроса: что сохранять (выбор критериев отбора электронных документов для последующего долговременного сохранения) и как сохранять (решение организационных, технологических и правовых вопросов обеспечения долговременной сохранности).

В настоящее время в качестве основы для разработки стратегии долговременного хранения может быть использовано содержание ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов», который содержит методические указания и рекомендации по обеспечению долговременной сохранности, доступности и аутентичности широкого спектра электронных документов государственного и частного секторов. Вместе с тем при разработке стратегии обеспечения сохранности электронных документов должное внимание (в соответствии с ГОСТ Р 50922-2006 «Защита информации. Основные термины и определения») следует также уделять многоаспектным способам защиты информации.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >