Расчет слагаемых экономической эффективности сбалансированного механизма управления бизнес- процессами

Слагаемые эффективности применения системы бюджетов, помимо всего, носят социальный, психологический и организационный характер. Предлагаемая группировка слагаемых эффективности применения системы бюджетов на предприятии приведена в табл. 7.7.

Таблица 7.7

Слагаемые эффективности применения системы бюджетов

эффекта

Результаты

Эффект

Вид

эффекта

1

Развитие хозяйственного рационализма и создание условий для достижения конкурентоспособности предприятия по издержкам

Поиск более выгодных поставщиков, заключение долгосрочных договоров поставок, улучшение качества продукции

Экономический

2

Приведение организационной структуры в соответствие с финансовой структурой предприятия

Выявление убыточных подразделений, разделение затрат по центрам ответственности, адресное распределение накладных расходов

Организационно-экономический

3

Создание автоматизированной интегрированной информационной системы и усовершенствование системы документооборота

Оперативное принятие управленческих решений благодаря наличию нужной информации в любой момент времени

Организационно-экономический

4

Последовательная разработка производственного плана, обоснованного маркетинговыми исследованиями

Повышение реалистичности производственного планирования, минимизация нереализованных остатков продукции

Организационно-экономический

5

Снижение затрат на основные материалы, энергоресурсы в результате пересмотра норм расхода ресурсов и ТМЦ

Повышение уровня рентабельности, снижение себестоимости продукции

Экономический

6

Повышение заинтересованности в эффективном и производительном труде в результате приведения расценок в зависимости от трудозатрат на единицу произведенной продукции

Создание кадрового резерва, повышение квалификации кадров

Социально-экономический

7

Создание системы регулярного прогнозирования экономической ситуации и предупреждения возможного дефицита бюджета

Стабильное финансовое положение предприятия

Организационно-экономический

8

Повышение профессиональной квалификации сотрудников в области стратегического планирования

Подготовка работников предприятия к использованию системы стратегического менеджмента

Организационный

9

Изменение отношения руководителей подразделений к целям деятельности предприятия и оценки результатов работы

Преодоление организационной инерции и ускорение процесса внедрения бюджетирования

Организационный и социально- психологический

10

Совершенствование повременной оплаты труда за счет внедрения системы грейдов

Отказ от уравнительной системы оплаты труда, увеличение заработной платы инженерно- технических работников

Социально- экономический

11

Установление обоснованной цены на продукцию за счет изменения методики калькулирования себестоимости единицы продукции на основе данных бюджета

Создание гибкой системы скидок на продукцию предприятия, расширение клиентской базы, увеличение отгрузки готовой продукции

Экономический

Как видно из табл. 7.7, основной перечень эффектов имеет организационный, социальный, экономический и смешанный характер. В табл. 7.8 приводятся перечень и краткое описание эффектов экономического, социального, организационного и смешанного характера.

Таблица 7.8

Эффект от внедрения системы бюджетов, не имеющий прямого денежного выражения

№ эффекта (по данным табл. 7.7)

Вид

эффекта

Форма проявления

2

Организационно-экономический

Повышение эффективности деятельности предприятия в целом благодаря повышению эффективности работы каждого конкретного подразделения. Заинтересованность каждого конкретного центра ответственности в достижении стратегических целей предприятия. Формирование системы распределения накладных расходов в соответствии с управленческим учетом.

Повышение заинтересованности центров затрат в минимизации затрат

3

Организационно-экономический

Время на обработку информации значительно сократилось; более грамотные и аналитически обоснованные управленческие решения.

Управленческая информация стала значительно достовернее и повысилась оперативность ее предоставления, а также согласованность различных источников, сократилось время проверки сведений различных служб, вследствие чего высвободился общий фонд рабочего времени руководителей различных уровней.

У руководителей появилась возможность за короткий срок получать необходимую им информацию для принятия управленческих решений на основании аналитических данных.

Время на хранение, сбор и обработку информации значительно сократилось, также повысилась скорость исполнения поручений.

Улучшилась система документооборота. Качественно улучшилась система контроля различных направлений деятельности предприятия

4

Организационно-экономический

Количество произведенной продукции обосновывается маркетинговым прогнозом и сезонностью.

Постепенное уменьшение площадей, занятых готовой продукцией благодаря сокращению времени ожидания ее отгрузки потребителю.

Включение в договора с потребителями штрафных санкций за просроченное время хранения продукции на складе производителя, благодаря чему появилась возможность накапливать продукцию на складе перед сезонным спросом. Производство организовано более рационально, вследствие чего произошло снижение функциональных психологических нагрузок персонала

6

Социально-экономический

Изменение отношения рабочих к производительности труда, улучшение качества, выпускаемой продукции.

Возрастание конкурентоспособности компании и создание качественного имиджа на занимаемом рынке.

Ранжирование должностей но сложности и ценности работы и создание таким образом системы профессиональной иерархии внутри компании

7

Организационно-экономический

Возможность предвидеть дефицит или излишек денежных средств в определенном периоде.

Снижение суммы финансовых расходов, задолженности персоналу по оплате, увеличение рентабельности капитала предприятия.

Возможность планирования движения денежных средств как в текущем режиме, так и в среднесрочной перспективе

8

Организационный

Прямая заинтересованность менеджеров в развитии собственных подразделений в соответствии с принятыми целями. Формирование управленческим составом будущего образа компании, ее стратегических и тактических целей, определение долгосрочной перспективы развития в выбранном направлении.

Появление у руководства компании ценных практические навыков управления бизнес-процессами предприятия с использованием инструментов бизнес-планирования, необходимых для поддержания системы в рабочем состоянии

9

Организационный и социально-психологический

Понимание нефинансовыми менеджерами собственного участия в системе бизнес- планирования.

Повышение эффективности деятельности предприятия в целом благодаря активному взаимодействию руководителей всех уровней, задействованных в процессе составления и анализа бюджетов, а также планомерного учета каждым руководителем затрат собственного подразделения. Оперативное принятие управленческих решений благодаря системе принятых на предприятии бюджетных показателей и развитие компании ускоренными темпами

10

Социально- экономический

Создание системы индексации заработной платы, благодаря которой работники могут получить представление о возможном изменении уровня оплаты труда при различных вариантах развития их карьеры. Таким образом руководство получает систему обоснованного принятия решений о размере вознаграждений сотрудников.

Создание структуры управления компанией с помощью системы позиционных должностей, на основании которой рассчитывается заработная плата как управленческого состава, так и рядовых сотрудников компании, повышение таким образом мотивации к осознанной и более эффективной работе. Значительное уменьшение конфликтных ситуаций, возникающих из-за несправедливого с точки зрения сотрудников начисления заработной платы.

Возможность создания кадрового резерва и привлечения высококвалифицированных специалистов.

Систематическое повышение общего уровня экономической компетентности сотрудников

В денежном выражении можно рассчитать только эффекты под номерами 1, 5 и 11 из табл. 7.7, способ их расчета приведен в табл. 7.9.

Таким образом, можно посчитать общую эффективность от применения механизма (Эвб):

(7.28)

где Звб – затраты на внедрение.

Таким образом, для расчета общей эффективности необходимо учитывать, какие именно затраты понесло предприятие на внедрение сбалансированного механизма управления, и применять последовательную методику их расчета.

Таблица 7.9

Способы расчета слагаемых экономической эффективности сбалансированного механизма управления бизнес-процессами

№ эффекта (по данным табл. 7.7)

Способ расчета

1

где Эц.дог – эффективность системы поставок по договорным ценам; Цjдог – закрепленная договором отпускная цена на материал j; Qj – количество потребленного за определенный временной интервал материала j; Цjср р – среднерыночная региональная цена материала j

5

где Эснр – эффективность снижения норм расхода ресурсов; Цр – цена ресурса; Q1p – количество потребленного за определенный временной интервал ресурса, до пересмотра норм; Q0p – количество потребленного за определенный временной интервал ресурса, после пересмотра норм

11

где Эсгсс – эффективность создания гибкой системы скидок; Цjср.гп – средняя отпускная цена на готовую продукцию j; Vпрj – прирост объема производства за счет создания гибкой системы скидок

Итак, эффективность сбалансированного механизма управления бизнес-процессами на предприятии выражается в виде выгоды, полученной от ее применения, путем сопоставления вариантов "с бюджетированием" и "без бюджетирования". Вариант "с бюджетированием" определяется эффективностью его внедрения и исполнения бюджетов подразделениями компании. Ее можно оценить с помощью сбалансированной системы показателей, поскольку она позволяет рассчитать не только экономический эффект, который не всегда дает полную картину состояния и, тем более, развития предприятия, но и оценить другие виды эффектов.

В настоящее время, в условиях финансового кризиса, промышленные предприятия должны работать с максимальной экономической отдачей, реформируя для этого как свою внутреннюю организационную структуру, так и механизмы управления бизнес-процессами. Для оптимизации процесса принятия управленческих решений, для оценки возможных последствий этих решений на предприятиях необходимо внедрение системного подхода к управлению, в основе которого лежит сбалансированный механизм управления бизнес-процессами, опирающийся на стратегически ориентированное бюджетирование.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ