Администрирование архитектурного проекта

Администрирование архитектурного проекта — это деятельность по руководству проектной организацией посредством административных методов управления, нацеленная на получение результата. От качественного выполнения проектно-изыскательских работ зависит успех реализации программ и скорость достижения поставленных целей.

Если говорить про достижение целей проектной организации, то это особый вид деятельности, часто не укладывающийся в общую классическую структуру управления организациями. Здесь нужен особый контроль и координация действий руководства-администрации. В частности это касается реализации архитектурных идей и программ, имеющих статус уникальных, или первородных (не имеющих аналогов). Поэтому администрирование архитектурных проектов — это скорее руководство с использованием уникальных нематериальных ресурсов, прежде всего человеческих, для достижения оптимальных финансово-экономических, временных и качественных показателей. Это обусловлено следующими факторами.

• 1. Работа архитектора (не путать с исполнителем по выпуску рабочей документации) связана с творчеством, требует особых знаний и методов переноса этих знаний на носители.
• 2. Архитектурное проектирование связано с необходимостью одновременного решения большого количества разнопрофильных, а часто и разноотраслевых задач, поэтому необходим особый вид контроля — авторского и административного одновременно.
• 3. Архитектурный проект требует жесткого администрирования при организации работы разнопрофильных специалистов-проектировщиков второго эшелона проектирования, координации их действий и принимаемых решений.
• 4. Достижение целей невозможно при наличии ресурсов только из внутренних источников; требуется координация работы коллектива во внешней среде и постоянный поиск новых, конкурентных средств производства.
• 5. Для реализации стратегии по достижению целей требуется нестандартная структура управления, но в то же время ориентированная на плановость и структурирование.

Архитектурно-проектная организация находится во многоуровневой среде, оказывающей большое влияние на результативность. Среда архитектурного проекта есть совокупность внутренних и внешних факторов, способствующих или препятствующих достижению целей проекта и составляющих средовое окружение архитектурного проекта (environment of an architectural project).

Принято различать внутреннюю среду архитектурного проекта, в которой работает команда проектировщиков, создающих рабочую проектно-сметную документацию, на основе авторской идеи архитектора — неформального (иногда и формального) лидера проекта. В данном случае неформальный лидер проекта — архитектор, творческая личность, задающая облик, идею, образ и т. д. Его образным идеям подчиняется весь коллектив. И формальный лидер — менеджер, жесткий администратор, следящий за исполнением сроков, качества, реализующий свой стиль руководства и т. д. Встречается совмещение ролей формального и неформального лидера в одном субъекте управления, но это скорее исключение, чем правило.

Ближайшее окружение архитектурного проекта — финансовая, инфраструктурная, информационная, научная и т. д. среда.

Дальнее окружение архитектурного проекта — социально-экономическая, культурная, научно-техническая, конкурентная, законодательная, природно-географическая, потребительская среда.

Сегодня существует множество алгоритмов анализа, способствующего достижению поставленных целей в различных средах:

• • PEST-анализ, или STEP-анализ;
• • SWOT-анализ^[1];
• • анализ пяти сил Портера;
• • аналитическая записка;
• • стратегический анализ (GAP-анализ).

Для достижения целей в архитектурном проектировании на первом этапе — при создании образа и объемно-планировочной идеи — наиболее подходящим является PEST-анализ (иногда обозначают как STEP-анализ). Это аналитический инструмент, предназначенный для выявления политических (Political), экономических (Economic), социальных (Social) и технологических (Technological) аспектов внешней среды, которые влияют на первый этап архитектурного администрирования проекта. В нем анализ политики необходим для того, чтобы определиться с современными требованиями правового регулирования, которое, в свою очередь, определяет внутреннюю среду компании, возможности получения системных ресурсов для ее эффективной деятельности. Анализ экономики требуется для определения роли проекта в глобальной системе распределения ресурсов на уровне государства, отрасли, муниципалитета, заказчика. Социальный анализ необходим для представления историко-культурных, эстетических, социально-распределительных предпочтений общества как конечного потребителя архитектурного продукта. Технологический компонент — это исследование тенденций в современном технологическом развитии строительной отрасли и общества в целом. Без этого анализа создать современный архитектурный образ невозможно.

Анализ выполняется в виде фактор-матрицы, где анализируется отношение макросреды и силы ее влияния на результат, оценивается в баллах, рангах и других единицах, которые предпочтет аналитик. Цель анализа — оценка внешней ситуации, которая будет складываться вокруг создаваемого архитектурного проекта.

Таблица 5.1

5Г?Р-анализ архитектурного проекта

Не менее эффективный способ анализа — это SWOT-анализ архитектурного проекта.

В общем смысле SWOT-анализ — метод стратегического планирования, заключающийся в выявлении факторов внутренней и внешней среды организации и разделении их на четыре категории:

• 1) Strengths (сильные стороны);
• 2) Weaknesses (слабые стороны);
• 3) Opportunities (возможности);
• 4) Threats (угрозы).

Для архитектурного проектирования сильные (S) и слабые (W) стороны являются факторами внутренней среды объекта анализа, т. е. тем, на что сам строительный объект или архитектурный образ способен повлиять, а возможности (О) и угрозы (Г) являются факторами внешней среды, т. е. тем, что может повлиять на объект извне и при этом не контролируется объектом.

Например, архитектурное бюро-предприятие создает рабочую документацию на строительный объект будущего в соответствии со своими представлениями о достаточном уровне проектирования. Это фактор внутренней среды. Но культурно-исторические, эстетические или экологические законы неподконтрольны архитектурному бюро — их можно только учитывать. Это фактор внешней среды.

Объектом SWOT-анализа может быть не только организация, но и другие социально-экономические объекты: отрасли экономики, города, государственно-общественные институты, научная сфера, политические партии, некоммерческие организации (НКО), отдельные специалисты, персоны и т. д.^[2]

Следующая аналитическая модель, которую можно применить для позиционирования архитектурно-проектной организации, — это анализ пяти сил Портера, т. е. методика для анализа отраслей и выработки стратегии бизнеса, разработанная Майклом Портером в Гарвардской школе бизнеса в 1979 г. Пять сил Портера включают в себя:

• • анализ угрозы появления продуктов-заменителей;
• • анализ угрозы появления новых игроков;
• • анализ рыночной власти инвесторов и заказчиков.

Конкурентный анализ отрасли по Майклу Портеру помогает определить интенсивность и выраженность конкурентных сил (в нашем случае — строительной отрасли) и найти такую позицию, в которой проектная организация будет максимально защищена от влияния конкурентных сил и сможет со своей стороны оказывать влияние на них.

Золотое правило теории пяти сил конкуренции Майкла Портера заключается следующем: чем слабее влияние конкурентных сил, тем больше возможностей к получению высокой прибыли в отрасли имеет компания. И наоборот — чем выше влияние конкурентных сил, тем выше вероятность, что ни одна компания не в состоянии будет обеспечить высокую прибыльность от капиталовложений. А средняя прибыльность отрасли определяется наиболее влиятельными конкурентными силами.

Таблица 5.2

51К0Г-анализ архитектурного проекта

Таблица 5.3

Анализ пяти сил Портера

Модель пяти сил используется наиболее часто в стратегическом управлении, а в маркетинге она удобна для следующих направлений работ.

• 1. Угрозы для роста компании, обнаруженные с помощью модели анализа конкуренции Портера, помогают при проведении SWOT-анализа компании.
• 2. Модель пяти сил конкуренции Майкла Портера помогает в составлении подробного конкурентного анализа и анализа рынка.

Примером административного управления является аналитическая записка. Прием хорошо известный с древности, но не устаревший до настоящего времени. Суть приема заключается в том, что администратор или управленец приносит на бумагу или на другой удобный носитель свои мысли в определенной последовательности:

• 1) аннотация;
• 2) содержание;
• 3) введение;
• 4) основная часть;
• 5) заключение;
• 6) выводы;
• 7) приложение.

Жестких требований к структуре или объему аналитической записки не предъявляется, но написание в предложенной выше последовательности позволяет изучить проблему с высокой степенью достоверности и приблизить администратора к принятию единственно правильного решения. В структуру записки могут быть включены и модели пяти сил Портера, и SWOT-анализ, и PEST-анализ, или STEP-анализ.

Исследование всех четырех моделей анализа позволяет рассуждать о разработке стратегии компании, или GAP-анализе. Принято считать, что впервые GAP-анализ был предложен Стенфордским университетом (школа бизнеса) и обозначает разницу или разрыв между графиками плановых и фактических показателей. Для понимания модели важно понять принцип действия, который приводится к плану и факту. Анализ по сути является ситуативным, описанным в труде А. И. Пригожина «Цели и ценности. Новые работы с будущим»^[3]. Однако, в отличие от рефлексивных методов Пригожина, GAP-графики не требуют ждать выполнения работ — достаточно внесения цифр прогноза.

Вопросы для самоконтроля

1. Дайте определение понятия «процесс администрирования архитектурного проекта».

• 2. Какие бывают нематериальные ресурсы в архитектуре?
• 3. Что такое среда архитектурного проекта?
• 4. Опишите PEST-анализ, или STEP-анализ.
• 5. Охарактеризуйте SWOT-анализ.
• 6. Раскройте суть анализа пяти сил Портера.
• 7. Что значит «аналитическая записка»?
• 8. Что подразумевается под стратегическим анализом (GAP-анализом)?

Глава 6

• [1] Акроним SWOT был впервые введен в 1963 г. в Гарварде на конференции по проблемам бизнес-политики профессором Кеннетом Эндрюсом (англ. Kenneth Andrews').
• [2] 30 Загородников А. Н. Управление общественными связями в бизнесе : учебник. М. : Крокус, 2013. Гл. 3. SWOT-анализ: сущность, цель, содержание.
• [3] Пригожин А. И. Цели и ценности: новые методы работы с будущим. М. : Дело, 2010.