Универсальная классификация архивных документов

Данная классификация не просто объединяет классификации, рассмотренные выше. Она придает цельность и демонстрирует осо-бость частей документальной памяти.

Универсальную классификацию архивных документов (документальной памяти) представлена в табл. 5.1.

Таблица 5.1

Универсальная классификация архивных документов

Основания классификации документов

Класс

По сферам их происхождения

Официальный

Неофициальный

Сакральный

По организации хранения

Фонд/коллекция

Фонд/коллекция

Коллекция

По уровням управления и хозяйствования («рангам») фондообразова-телей

Высших, центральных и местных органов управления и хозяйствования

Общероссийских деятелей

Нет

Региональных органов управления и хозяйствования

Региональных деятелей

Нет

Местных органов управления и хозяйствования

Местных деятелей

Нет

Основания классификации документов

Класс

По сферам деятельности фондообразова-телей

Государственное управление

Государственное управление

Нет

Промышленность

Промышленность

Нет

Сельское хозяйство

Сельское хозяйство

Нет

Здравоохранение

Здравоохранение

Нет

Наука

Наука

Нет

Культура

Культура

Нет

Другие

Другие

Нет

По функциям (типам) документов

Директивные

Нет

Нет

Организационные

Организационные

Нет

Коммуникационные

Коммуникационные

Нет

Информационные

Информационные

Нет

Учетно-отчетные

Учетно-отчетные

Нет

Репродуктивные

Репродуктивные

Нет

Персонифицированные

Персонифицированные

Нет

Регулятивно-специальные

Регулятивно-специальные

Нет

Духовные

Духовные

Нет

Другие

Другие

Нет

По состоянию и развитию факта, события, явления, процесса прошлого. Инициация действия

Комплексы документов директивного характера

Комплексы документов биографического характера, творческих документов и подготовительных материалов к ним, коммуникационные, коллекционные

Нет

Реализация действия

Комплексы документов организационного характера; комплексы научно-технических, технологических и других документов

То же

Нет

Основания классификации документов

Класс

Фиксация результатов и последствий реализации директивных решений

Комплексы документов отчетного, учетно-отчетного характера, статистические документы и др.

То же

Документы, связанные с торжественными молебнами по случаю полученного результата

Документация, характеризующая организацию деятельности юридических лиц, участвующих в инициации, реализации и фиксации результатов, принятых решений и действий

Комплексы уставных, организационно-распорядительных, кадровых, бухгалтерских и других документов

То же

То же

По видам носителя документа и способам закрепления информации

Письменные документы

Письменные документы

Письменные документы

Визуальные документы

Визуальные документы

Визуальные документы

Аудиодокументы

Аудиодокументы

Аудиодокументы

Электронные документы

Электронные документы

Электронные документы

Таким образом, предложенная классификация представляет собой попытку объединения всех рассмотренных выше классификаций архивных документов. Она преследует две цели.

Первая цель носит эвристический характер. Ее достижение демонстрируется на процедуре и последовательности поиска нужной пользователю документальной памяти: сначала по классам документов, потом по входящим в каждый из трех классов архивным фондам (коллекциям), затем по типам и видам документов, по состоянию и развитию факта, события, явления, процесса прошлого и, наконец, по видам носителей документов.

Вторая цель носит познавательный характер. Ее достижение обеспечивается выявленными документальными цепочками, зафиксировавшими в документальной исторической памяти зарождение, развитие, результаты и последствия случившегося факта, события, явления, процесса, интересующих пользователя.

Таким образом, рассмотренные классификации архивных документов раскрывают нам, во-первых, организацию хранения документальной исторической памяти, во-вторых, ее структуру и, в-третьих, дают возможность адресного поиска в ней нужной пользователю архивной информации. Они являются важным инструментом создания поисковых средств по документальной исторической памяти и в конечном счете обеспечивают эффективность ее актуализации, т. е. использования, о чем пойдет речь в следующих темах.

Контрольные задания

  • 1. Расскажите об истории разработки классификаций архивных документов и документальной исторической памяти.
  • 2. Дайте характеристику классификации архивных документов, основанной на виде носителя и способе закрепления на нем информации.
  • 3. Объясните классификацию архивных документов, основанную на содержании их структурированных сообщений.
  • 4. Рассмотрите пофондовую классификацию архивных документов.
  • 5. Покажите, в чем суть функциональной классификации архивных документов.
  • 6. Охарактеризуйте познавательную (прикладную) классификацию архивных документов.
  • 7. Объясните универсальную классификацию архивных документов.

Тема б

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >