Полная версия

Главная arrow Бухучет и аудит arrow Аудит

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

Валютная касса

Кассиру необходимо вести аналитический учет по каждому виду иностранной валюты, находящейся в кассе. Заметим, что порядок осуществления кассовых операций с иностранной валютой нормативными актами ЦБ РФ не установлен. В свое время ЦБ РФ рекомендовал вести учет кассовых операций с иностранной валютой в отдельной кассовой книге. Однако в соответствии с Порядком ведения кассовых операций все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге, а в силу п. 23 данного документа каждое учреждение ведет только одну кассовую книгу.

Целесообразно тем не менее вести кассовые книги по каждой валюте во избежание проблем с учетом. Для этого необходимо утвердить правила документооборота валютных кассовых операций в учетной политике.

Проверка расходования наличных денег из кассы

Расход средств из кассы производится:

  • • на выдачу средств под отчет;
  • • выплату заработной платы;
  • • выплату депонированной заработной платы;
  • • оплату контрагентам по договорам.

Аудиторская практика показывает, что наибольшее число нарушений при расходовании средств из кассы связано с денежными выплатами работникам по подотчетным суммам. Аудитор проводит соответствующие процедуры, чтобы выяснить, своевременно ли в организации закрываются подотчетные суммы.

Заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности, премии выдаются из кассы не по кассовым ордерам, а по платежным и расчетно-платежным ведомостям, которые подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. Все выплаты должны быть персонифицированы и содержать подписи получателей денег. Выдача денег возможна по доверенности, в этом случае кассир делает запись "по доверенности", а саму доверенность прикрепляет к ведомости.

Сознательные арифметические ошибки в ведомостях и кассовых отчетах приводят к образованию искусственного излишка денег в кассе, которые затем могут быть присвоены. Пересчет итогов всех кассовых отчетов и всех платежных ведомостей осуществляется с целью выявления таких злоупотреблений.

Проверка соблюдения предельного размера расчетов наличными деньгами с юридическими лицами

При проведении аудиторской проверки нужно принимать во внимание следующие основные нормативно-регулирующие положения:

  • • расчеты наличными денежными средствами и расходование наличных денег, поступивших в кассу, лимитируются. В настоящее время действует указание ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя". В соответствии с п. 1 данного указания расчеты наличными деньгами в РФ между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем, между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 000 руб. При этом неважно, как происходит оплата: сразу на всю сумму или несколькими платежами в течение определенного периода времени;
  • • указанный лимит не действует в части расчетов организации с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;
  • • до вступления в силу названного указания ЦБ РФ лимит расчетов наличными денежными средствами составлял 60 000 руб.

В ходе проверки аудитор выявляет случаи превышения расчета наличными средствами между организациями и своевременно информирует руководителя о возможных санкциях.

Следовательно, данная часть проверки проводится с целью установить, совершаются ли на предприятии расчеты с другими юридическими лицами в размерах, превышающих установленную предельную величину по одной сделке. Для этого применяется метод сплошной проверки (просмотра) расходных кассовых ордеров, а также отчетов кассира, кассовых книг, договоров с юридическими лицами.

Проверка соблюдения порядка применения контрольно-кассовой техники (ККТ)

Организация может иметь только одну главную кассу и в зависимости от количества ККТ несколько операционных. Для каждого аппарата ККТ должна вестись отдельная книга кассира-операциониста, в которой отражаются только данные по выручке, полученной через конкретную контрольно-кассовую машину (ККМ). Фактическое количество ККМ должно соответствовать данным бухгалтерского учета. При проверке книги кассира-операциониста нужно смотреть на записи показателей кассовых счетчиков не только действующих, но и бездействующих машин, а также машин, находящихся в запасе. Пристальное внимание следует обращать на показатели счетчиков, с которыми ККМ поступили после ремонта.

Статьей 14.5 КоАП РФ предусмотрена ответственность за продажу товаров, выполнение работ либо оказание услуг в организациях торговли либо в иных организациях, осуществляющих реализацию товаров, выполняющих работы либо оказывающих услуги, а равно гражданами, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовых машин. Штраф составляет:

  • – для физического лица – от 1500 до 2000 руб.;
  • – для должностного лица (в том числе индивидуального предпринимателя) – от 3000 до 4000 руб.;
  • – для организации – от 30 000 до 40 000 руб.

Плательщики ЕНВД могут не применять контрольно-кассовую технику. Но при этом есть одно условие: по требованию покупателя (клиента) должен выдаваться документ, подтверждающий оплату товаров (работ, услуг). Таким документом может быть, например, товарный чек или квитанция.

Согласно п. 41 Порядка ведения кассовых операций контроль за ними ведут банки. Однако сотрудники банка не могут составлять протоколы о нарушениях – такое право имеют только органы милиции и налоговые органы (п. 1, 2 ст. 28.3 КоАП РФ). Они же должны рассматривать материалы проверки и выносить постановление о штрафах (ст. 23.5, 23.3 КоАП РФ). Следует отметить, что сотрудники милиции имеют право прийти в компанию с проверкой, но проверять они могут только то, что входит в сферу их компетентности: "техническую укрепленность касс и кассовых пунктов, обеспечение условий сохранности денег и ценностей" (п. 42 Порядка ведения кассовых операций).

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>