Жизненный цикл проекта

Среди различных подходов к формализации жизненного цикла проекта наибольшее распространение получил вариант, включающий в себя три этапа: начальный, промежуточный и заключительный.

Па начальном этапе производится технико-экономическое обоснование проекта, общее планирование и разработка проекта, т.е. формируется идея проекта, определяются цели и задачи, возможные варианты реализации проекта, по каждому из них составляются первичные сметы, затем выбирается наилучший вариант проекта. Результатами начального этапа являются ожидаемые конечные результаты проекта, перечень вариантов проекта, из которых выбирается утвержденный вариант.

Промежуточный этап предусматривает сбор и обработку необходимой информации. Разрабатывается подробный план работ. Очевидно, что под воздействием большого количества факторов, выявленных связей, статистических закономерностей, аналогов, экспертиз параметры проекта (продолжительность и объем отдельных составляющих, участники проекта и др.), которые были определены на начальном этапе, могут видоизменяться. В свою очередь, это приводит к изменениям затрат и срокам реализации проекта. Также на промежуточном этапе заключаются контракты на выполнение основных мероприятий проекта.

Па заключительном этапе жизненного цикла проекта выполняется экономическая оценка проекта, сроков внедрения проекта в хозяйственную практику и передачи результатов заказчику.

Логистический проект, являясь одним из видов проектов, имеет цель, включает в себя работы по планированию и выполнению, которые направляют все действия в рамках проекта на достижение цели и последующую проверку соответствия результатов проекта исходным целям и задачам. При проектировании логистической системы необходимо:

• 1) четко представлять цель и задачи логистического проекта.
• 2) сформулировать концепцию логистического проекта и спланировать действия для его выполнения.
• 3) соблюдать сроки проектирования.
• 4) качественно спланировать проектные мероприятия, не превышая бюджета проекта.

Этапы жизненного цикла проекта позволяют сформировать укрупненный алгоритм проектирования логистических систем, этапы которого представлены в табл. 10.3.

Особенности проектирования макро- и микрологистических систем

Вопросы непосредственного проектирования макро- и микрологистических систем в той или иной форме встречаются в работах отечественных и иностранных специалистов.

Таблица 10.3. Этапы проектирования логистических систем

Считается, что при проектировании макрологистических систем необходимо учитывать три группы факторов: социально-экономические, транспортно-коммуникационные и природно-климатические. Именно эти факторы определяют основное содержание проекта логистической системы, в частности цели и задачи макрологистической системы с учетом:

• • состояния и перспектив развития экономики региона (страны, нескольких государств);
• • характеристики транспортно-дорожных систем и комплексов, а также существующих логистических центров, условий функционирования рынка логистических услуг, материальных и сопутствующих потоков;
• • наличия телекоммуникационных систем, состояния экологии и т.д. При проектировании микрологистических систем необходимо последовательное решение следующих задач:
• • определение логистических целей организации;
• • разработка схем основных и сопутствующих потоков;
• • определение ведущего логистического звена;
• • оптимизация технологий производственных и складских процессов с учетом транспортных операций;
• • логистическая интеграция и координация деятельности всех звеньев логистической цепи;
• • разработка системы учета логистических затрат;
• • разработка организационной структуры системы управления логистическими операциями и функциями;
• • определение и формирование системы оценок эффективности микрологистической системы.

Каждый менеджер (логист) должен при проектировании четко понимать цели и задачи проекта. От этого зависят правильность и адекватность принимаемых решений, какого бы подхода ни придерживалась организация при проектировании логистической системы. Например, если при проектировании стоит задача организации доставки товаров потребителям в точные сроки, то цели проекта должны быть четко понятны менеджеру. Так, обеспечив доставку точно в срок, предприятие повышает уровень логистического сервиса, который является условием для лояльности наших потребителей, а это, в свою очередь, обеспечит повышение поступлений в долгосрочной перспективе. И действия в рамках проекта должны быть направлены па создание и поддержание формируемого при проектировании логистического сервиса.