Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Документирование управленческой деятельности

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

Предисловие

Изменения в принципах функционирования экономики страны, произошедшие в последние 15–20 лет, коснулись не только собственно производственных и экономических процессов, но существенным образом отразились на методах и технологиях управления ими, организации соответствующего информационного обеспечения. По указанным причинам та область управленческой деятельности, которая связана с подготовкой, обработкой и использованием документов (документационное обеспечение управления), также должна была претерпеть объективно необходимые изменения как в части методологии, так и в сфере методической поддержки конкретных практических действий по работе с документами.

В этом отношении своевременным было принятие и реализация решения о разработке и введении в действие национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489.1–2007 "Управление документами". Положения этого стандарта являются методологической основой создания и эффективного применения систем управления документами безотносительно к конкретным условиям реализации обеспечиваемой управленческой деятельности и используемых технологий обработки документов вне зависимости от видов носителей и форм представления информации.

Кроме того, существенное влияние на организацию документационного обеспечения управления оказало интенсивное развитие компьютерных и телекоммуникационных систем и технологий.

Указанные изменения делают необходимым внести определенную коррекцию в содержание и методику обучения специалистов в области экономики и управления, чем и вызвана потребность в подготовке и издании соответствующих учебников и учебных пособий, к которым и относится данная книга.

Учебник предназначен, прежде всего, для студентов, обучающихся по направлениям подготовки, входящих в укрупненную группу "Экономика и управление" (38.00.00) прикладного бакалавриата (38.03.01 – "Экономика", 38.03.02 – "Менеджмент", 38.03.03 – "Управление персоналом", 38.03.04 – "Государственное и муниципальное управление", 38.03.05 – "Бизнес-информатика", 38.03.06 – "Торговое дело", 38.03.07 – "Товароведение")[1].

Хотя единые требования к компетенциям в области подготовки, обработки и использования документов для направлений подготовки укрупненной группы "Экономика и управление" отсутствуют, можно ориентироваться на следующие пункты. В результате освоения материала учебника студент должен:

знать

  • – принципы анализа ценности документов для целей их хранения;
  • – тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления;
  • – требования к организации кадрового делопроизводства и документированию трудовых отношений, хранению документов по личному составу;

уметь

– совершенствовать технологии документационного обеспечения управления на базе использования средств автоматизации;

владеть

  • – принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам;
  • – законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления;
  • – навыками работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа;
  • – правилами эксплуатации технических средств и способностью использовать технические средства в документационном обеспечении управления;
  • – методами защиты информации;
  • – правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки;
  • – правилами организации всех этапов работы с документами.

Составом этих компетенций, а также особенностями управленческой деятельности и определены структура данного издания и содержание ее компонентов.

Перечисленные компетенции развернуты более подробно (на уровне знаний, умений и практических навыков) в начале каждого раздела в соответствии с его тематикой.

Данное издание помимо изложения учебного и нормативного материала, ориентированного, прежде всего, на формирование знаний, содержит и материалы практического характера (так называемый практикум), который в зависимости от формы его подачи и содержания имеет три компонента.

  • 1. Контрольные вопросы. Они приведены после каждой главы и ориентированы на проверку усвоения материала главы в целом (могут быть использованы как прототипы пунктов экзаменационных билетов).
  • 2. Практические задания. Они ориентированы на выполнение конкретных действий по подготовке и оформлению тех или иных видов управленческих документов. Эти задания предназначены для усвоения материала глав 5, 6 и 9 и помещены в конце соответствующих глав.
  • 3. Компьютерные тесты. Эти тесты размещены на прилагаемом к изданию машиночитаемом носителе (диске CD-ROM) вместе с соответствующим программным обеспечением. Они ориентированы на два вида практической работы: собственно контроль усвоения материала и контроль с проверкой правильности (подсказками). Инструкция по использованию тестирующих программ приведена в приложении.

  • [1] Коды укрупненной группы и направлений подготовки приведены в соответствии с приложением 1 к приказу Министерства образования и науки Российской Федерации "Об утверждении перечней специальностей и направлений подготовки высшего образования" от 12.09.2013 № 106.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>