Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Документирование управленческой деятельности

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

Формулы

В экспликации (разъяснении) формулы значения символов и числовых коэффициентов должны приводиться непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку экспликации начинают со слова "где", двоеточие после него не ставят. Размерность одного и того же параметра в пределах документа должна быть постоянной.

Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, должны нумероваться в пределах раздела (главы) арабскими цифрами. Номер формулы должен состоять из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (1.2) – вторая формула первого раздела. Номер формулы следует заключать в скобки и помещать на правом поле на уровне нижней строки формулы, к которой он относится. При ссылке в тексте на формулу необходимо указывать ее полный номер в скобках, например: в формуле (1.2).

В список источников и литературы (библиографический список) включают все использованные источники. Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте документа или по алфавиту названий (авторов).

Сведения о книгах (учебники, справочники и т.д.) должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство и год издания, количественную характеристику (объем в страницах и количество иллюстративного материала). Заглавие книги следует приводить в том виде, в каком оно дано на титульном листе: с пояснением содержания книги, определением читательского назначения; указанием, что книга является переводом, и сведениями о языке оригинала; сведениями о повторности издания; данными об официальном характере издания и т.д., например:

Фамилию автора следует указывать в именительном падеже. Если книга написана двумя или более авторами, то их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в какой они напечатаны в книге; перед фамилией последующего автора ставят запятую. При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и словосочетания "и др.". Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже; допускается сокращение названия только двух городов: Москва (М.) и Санкт-Петербург (СПб.), например:

Сведения о статье из периодического (продолжающегося) издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи в том виде, в каком оно дано в периодическом (продолжающемся) издании, наименование издания (журнала), наименование серии (если таковая имеется), год выпуска, том (при необходимости), номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья, например:

Сведения о стандарте (технических условиях) должны включать: обозначение и наименование стандарта (технических условий), год и место издания, объем, например:

В сведениях об издании, в котором опубликовано описание изобретения, следует указывать наименование издания, год выпуска и номер, страну, в которой выдано авторское свидетельство или патент.

Сведения о проектной и другой технической документации (о промышленных каталогах, прейскурантах и других подобных документах) должны включать: заглавие, вид документации, организацию, выпустившую документацию, город и год выпуска.

При ссылке в тексте на источники документальной информации следует приводить порядковый номер по списку литературы, заключенный в квадратные скобки [34, 46–12], где 34 – порядковый номер издания в списке литературы, а 46–12 – номера страниц.

При необходимости сделать ссылки на стандарты, технические условия, инструкции и другие подобные документы ссылаются па документ в целом или на его разделы с указанием номера и наименования раздела. Ссылки на отдельные подразделы, пункты и иллюстрации не применяются.

Приложения

В приложения следует включать вспомогательный материал, который при включении в основную часть документа загромождает текст. К вспомогательному материалу относятся: объемные математические выкладки и таблицы цифровых данных; результаты проведенных испытаний, измерений; типовые и примерные инструкции и методики; иллюстрации вспомогательного характера: образцы бланков и форм документов и т.п.

Приложения необходимо располагать в порядке появления ссылок на них в тексте основных разделов. Если приложений больше 10, возможно объединение их по видам: описания частных технических решений, образцы форм документов, математические выкладки и расчеты, результаты испытаний и т.д.

Приложения оформляются как продолжение документа на последующих его страницах. Каждое приложение начинают с новой страницы; в правом верхнем углу печатают слово "Приложение". Каждое приложение должно иметь тематический (содержательный) заголовок.

Если в документе имеются два или более приложений, их нумеруют последовательно арабскими цифрами (как правило, без знака № ), например:

таблицы и формулы, помещаемые в одно приложение, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например

Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в одно приложение, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например:

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>