Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Документирование управленческой деятельности

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

Раздел IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕКУЩЕЙ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

В результате освоения материала раздела IV студент должен:

знать

  • • содержание понятия документооборота организации;
  • • виды документов, составляющих документооборот организации;
  • • характеристики документооборота;
  • • порядок экспедиционной обработки поступающей корреспонденции;
  • • порядок рассмотрения и последующей передачи в структурные подразделения поступивших документов;
  • • порядок обработки отправляемой корреспонденции;
  • • порядок организации документооборота исполнителя и движения инициативных документов и их проектов;
  • • назначение информационно-поисковой системы документального фонда организации;
  • • назначение и порядок регистрации документов;
  • • цели и уровни контроля за исполнением документов и основные задачи службы контроля;
  • • порядок организации контроля за исполнением документов;
  • • назначение, организационную структуру, задачи и функции службы документационного обеспечения управления (ДОУ);
  • • структуру и содержание положения о службе ДОУ и квалификационные требования к ее работникам;
  • • структуру и содержание инструкции но ДОУ;

уметь

  • • определять потоки документов, их состав и характеристики, присущие конкретным объектам своей профессиональной области;
  • • определять порядок обработки поступающих и отправляемых документов для конкретных объектов своей профессиональной области;
  • • определять порядок движения документов между подразделениями для конкретных объектов своей профессиональной области;
  • • определять порядок и формы регистрации документов для конкретных объектов своей профессиональной области;
  • • определять порядок организации контроля за исполнением документов для конкретных объектов своей профессиональной области;

владеть навыками

• модификации содержания типовых и примерных Положений о службе ДО У, Инструкций по ДОУ и должностных инструкций работников службы ДОУ применительно к конкретным объектам своей профессиональной области.

Управленческая деятельность в любой организации основана на переработке поступающих официальных документов независимо от способов их пересылки (получения) и видов носителей, а также в производстве документной информации и официальных документов, предназначенных как для использования в рамках самой организации, так и корреспондентами вне ее.

Это предполагает наличие единых правил и методов обработки и преобразования информации поступающих документов в результатную информацию, т.е. технологий. Само понятие "технология" использовалось в промышленном производстве и определяется как система взаимосвязанных способов обработки материалов и приемов изготовления продукции в производственном процессе.

Распространяя содержание этого понятия на документирование управленческой деятельности и учитывая специфику информационных процессов, на которых оно основывается, определим технологию документирования как систему методов и способов сбора, передачи, обработки, накопления, хранения, документов и документной информации на основе применения единых методических приемов и правил и соответствующих технических средств.

Данные технологии в соответствии с различием информационных процессов делятся на следующие типы:

  • – технологии обработки поступающих и отправляемых документов;
  • – технологии передачи (доведения) документной информации конечному пользователю;
  • – технологии введения документов в информационную базу данных организации, исходя из ее внутренней структуры;
  • – технологии обработки документной информации и накопления документов;
  • – технологии хранения и использования отдельных локальных групп документов.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>