Полная версия

Главная arrow Логистика arrow Логистика снабжения

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

7.2. Функции модуля "Закупки" в корпоративной информационной системе

Автоматизация закупочной деятельности тесно связана с развитием КИС от систем MRP II класса к ERP, ERP II и APS-системам. В этих системах традиционно присутствует модуль "Закупка" (в рамках программных контуров "Производство" и "Логистика"). Целью информационных систем MRP II и ERP-класса во многом является обеспечение внутренней интеграции и координации основных функциональных сфер бизнеса компаний: снабжения, производства и сбыта на базе интегрированной информационной платформы.

Распространенная схема взаимодействия модуля "Закупки" с основными модулями КИС MRP II класса представлена на рис. 7.1.

Связь модуля КИС

Рис. 7.1. Связь модуля КИС "Закупки" с контуром производственного планирования

Модуль "Закупки" непосредственно связан с контуром производственного планирования в составе модулей: основной производственный график (MPS), планирование потребностей в материалах (MRP), укрупненное планирование потребности в мощностях (RCCP), оперативное управление (диспетчирование) производством (SFC), планирование потребности в мощностях (CRP).

Основными функциями программного модуля "Закупки" в КИС являются следующие.

  • 1. Ведение и отслеживание договорных отношений с поставщиками и перевозчиками (экспедиторами).
  • 2. Отслеживание выполнения обязательств по оплате поставок.
  • 3. Ведение графика нахождения материальных ценностей в пути с прогнозируемым временем поступления на склад.
  • 4. Генерация документов, необходимых для приемки материальных ценностей на склад, с автоматическим распределением по материально ответственным лицам.
  • 5. Выставление претензий поставщику (перевозчику, экспедитору) по номенклатуре, количеству и качеству поставляемой продукции.
  • 6. Автоматизация всех операций по приходу, расходу и внутреннему перемещению материальных ценностей на складах.
  • 7. Учет всех операций с помощью карточек складского учета, заполняемых автоматически на основании первичных документов.
  • 8. Ведение учета материальных ценностей в различных единицах измерения складского учета.
  • 9. Ведение всех складских операций согласно действующим в Российской Федерации правилам бухгалтерского учета.
  • 10. Ведение списка материально ответственных лиц с закреплением по складам, группам материальных ценностей.
  • 11. Учет актов инвентаризации и генерация инвентаризационной описи.
  • 12. Получение полной оперативной информации о количестве, качестве, сроке годности, адресе хранения, поставщике и перевозчике (экспедиторе) каждой позиции МР/ГП на складе в любой момент времени.
  • 13. Предоставление информации о неликвидах, сверхнормативных и дефицитных запасах.

При этом генерируются следующие отчетные формы.

  • 1. Об узких местах планирования потребности в продукции и объемов закупок.
  • 2. Исполнительный отчет службы закупок.
  • 3. Отчет о прогнозах расхода (спроса) продукции и ценах.
  • 4. Отчеты о работе с поставщиками, перевозчиками и экспедиторами.
  • 5. О запасах материальных ценностей на любую дату (по складам, по группам, по товарам, по материально ответственным лицам и т.д.).
  • 6. О движении материальных ценностей за любой период (по документам-основаниям, по складам, по группам, по товарам, по материально ответственным лицам и т.д.).
  • 7. О принятии на склад готовых заказов (на складе готовой продукции) и собранной комплектации для отгрузки клиенту.
  • 8. Инвентаризационные ведомости и т.п. Автоматизация закупочной деятельности в настоящее время развивается в направлении расширения рынка программных SRM- приложений.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>