Полная версия

Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бухгалтерский учет

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

Тема 8. Типовые изменения в балансе в ходе совершения хозяйственных операций

Отражаемые в процессе деятельности организации хозяйственные операции не нарушают равенства итогов актива и пассива баланса, в то время как суммы в разрезе отдельных статей и разделов баланса могут меняться. Это объясняется тем, что каждая операция затрагивает две статьи баланса, которые могут находиться в активе или пассиве либо одновременно в активе и пассиве. В зависимости от характера изменения статей вес операции можно разделить на четыре типа.

Первый тип хозяйственных операций показывает изменение статей актива при неизменной валюте баланса, например:

1) поступление денег с расчетного счета в кассу отражается проводкой:

Дебет счета 50"Касса" Кредит счета 51 "Расчетные счета":

2) передача материалов на нужды производства отражается проводкой:

Дебет счета 20 "Основное производство" Кредит счета 10 "Материалы".

Второй тип операций характеризуется изменением статей пассива при неизменной вал юте баланса, например:

1) часть нераспределенной прибыли направлена на пополнение резервного капитала, что отражено проводкой:

Дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" Кредит счета 82 "Резервный капитал",

  • 2) начислен налог на доходы физических лиц, что отражено проводкой: Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета
  • 68 "Расчеты по налогам и сборам".

Третий тип вызывает изменение в статьях актива и пассива, при этом валюта баланса увеличивается, например:

1) начислена заработная плата рабочим основного производства: Дебет счета 20 "Основное производство" Кредит счета 70 "Расчеты

с персоналом по оплате труда";

2) получен краткосрочный банковский кредит:

Дебет счета 51 "Расчетные счета" Кредит счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам".

Четвертый тип хозяйственных операций вызывает изменение в статьях актива и пассива, при этом валюта баланса уменьшается, например:

1) выдана заработная плата рабочим:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 50 "Касса";

2) возвращен краткосрочный банковский кредит:

Дебет счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" Кредит счета 51 "Расчетные счета".

Тема 9. Учетные регистры

Под техникой ведения бухгалтерского учета понимается регистрация бухгалтерской информации, осуществляемая вручную или с помощью технических средств.

Для этой цели применяются учетные регистры.

Регистры предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Содержание регистров внутренней отчетности является коммерческой тайной.

В учетных регистрах отражаются все хозяйственные операции. Регистры могут вестись в специальных книгах, на отдельных карточках, в виде машинограмм.

Формы регистров разрабатываются организацией самостоятельно и утверждаются руководителем организации. Исключением являются организации государственного сектора, для которых формы регистров устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:

  • 1) наименование регистра;
  • 2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;
  • 3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
  • 4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
  • 5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
  • 6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
  • 7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Учетные регистры — таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Они подразделяются:

  • 1) по внешнему виду;
  • 2) характеру записей;
  • 3) объему содержащейся информации;
  • 4) строению.

Классификация учетных регистров по внешнему виду:

  • • бухгалтерские книги — сброшюрованные учетные таблицы со специальной графовкой. Они применяются для учета в бухгалтерии по местам производства (цеха, склады, бригады). Все страницы нумеруются, в конце проставляется количество страниц и ставится подпись главного бухгалтера. Наиболее распространенные: Главная книга и Книга складского учета;
  • • карточки — отдельные листы, разграфленные для нужд учета (из бумаги или картона небольшого стандартного размера). Должны храниться в картотеке. Карточки разбиваются по необходимым разделам, к ним прикрепляются специальные указатели. Каждая картотека закрепляется за определенным счетным работником, отвечающим за сохранность карточек и правильность производимых записей;
  • • свободные листы — отличие от карточек заключается в способе их хранения. Свободные листы хранятся в регистрационных папках. Это могут быть, например, ведомости, журналы-ордера, машинограммы.

Классификация по характеру записи.

  • • хронологические регистры — применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без распределения по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах. Ее цель — обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию и правильность записи. Хронологическая регистрация используется для наведения справок (кассовая книга, журнал учета поступивших грузов, опись карточек по учету основных средств);
  • • систематические регистры — ведутся для группировки бухгалтерских записей по синтетическим и аналитическим счетам (главная книга ведется бухгалтерией по мемориально-ордерной форме учета для группировки операций но синтетическим счетам);
  • • комбинированные регистры — сочетают в себе хронологические и синтетические записи (это большинство журналов-ордеров, книга Журнал главная).

Классификация по объему информации:

  • • синтетические регистры — открываются для ведения синтетических счетов (без пояснительного текста, с указанием только даты, нумерации и проводки). Краткий текст приводится редко (например, это реестр счетных документов);
  • • аналитические регистры — служат для отражения показателей аналитических счетов, контроля за наличием и движением каждого вида ценностей.

Классификация по строению:

• односторонние регистры — различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов, в них объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей. Учет ведется на одном листе в денежном, натуральном или одновременно обоих измерителях:

Дата

Текст

Приход

Расход

Сальдо

Подпись

• двусторонние регистры — применяются при ведении учета в книгах. Счет открывается на развернутой странице, левая — дебет, правая — кредит. Используются только при ручном ведении учета:

Дебет

Кредит

Дата

№ Текст

Сумма

Дата

Текст

Сумма

  • • многографные регистры — отражают дополнительные показатели внутри аналитического счета. В частности, учет движения материалов отражается по предприятию в целом, а также в разрезе материально-ответственных лиц, подразделений и статей затрат;
  • • линейные регистры — разновидность миогографных. Здесь каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что даст возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических;
  • • шахматные регистры — используются для одновременного отражения сумм по дебету одного и кредиту другого счета. Каждая сумма записывается на пересечении строки и колонки.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>