Главная Бухучет и аудит Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

<<		СОДЕРЖАНИЕ		>>

4.3. Учет имущества, приобретенного за счет субсидии на иные цели

Субсидия на иные цели (код вида финансового обеспечения 5) по отношению к субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (код вида финансового обеспечения 4) является "вспомогательной", поскольку средства субсидий на иные цели являются целевыми, предназначенными для обеспечения выполнения учреждениями соответствующих заданий и надлежащего содержания их имущества. На этапе получения и расходования денежных средств, формирования показателя вложений в нефинансовые активы (счет 10600) применяется обособленный учет по коду вида финансового обеспечения 5, но при организации учета имущества, приобретенного (созданного) за счет средств субсидий на иные цели, это является избыточным.

Операции по переводу приобретенных основных средств с кода финансового обеспечения 5 иа код финансового обеспечения 4 не приводят к увеличению (уменьшению) общей стоимости активов учреждения, поэтому при отражении бухгалтерских операций используется счет 0304 06 "Расчеты с прочими кредиторами"^[1] (табл. 4.15).

Таблица 4.15

Бухгалтерские записи по приобретению объектов основных средств, относящихся к недвижимому и особо ценному движимому имуществу учреждения, за счет субсидий на иные цели

№ п/п	Содержание операции	Бухгалтерская запись
№ п/п	Содержание операции	дебет	кредит
1	Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств при их приобретении за счет субсидий на иные цели	410621310, 510631310	5 302 хх 730
2	Перевод объектов основных средств с кода вида деятельности 5 на код вида деятельности 4
2.1	Принятие к учету сумм вложений в основные средства, произведенных за счет целевой субсидии по коду вида деятельности 4 на основании Справки ф. 0504833	410621310, 410631310	430406730
2.2	Принятие к учету по коду вида деятельности 4 объектов основных средств (по сформированной первоначальной стоимости)	41012x310, 41013x310	410621310, 410631310
2.3	Списание сумм вложений в основные средства, произведенных за счет субсидии на иные цели	530406830	510621310, 510631310
3	Отражение расчетов с учредителем: увеличение показателя стоимости недвижимого и особо ценного ДВИЖИМОГО имущества в сумме стоимости поступивших основных средств	4401 10172	421006660

4.4. Особенности учета отдельных видов основных средств. Учет объектов библиотечного фонда

В зависимости от назначения предметы библиотечного фонда отражаются в учете на разных счетах бухгалтерского учета. В одних случаях они относятся к основным средствам, в других – включаются в состав материальных запасов, а периодические издания, формирующие библиотечный фонд, учитываются на забалансовом счете 23 "Периодические издания для пользования". В табл. 4.16 приведены объекты учета библиотечного фонда.

Таблица 4.16

Объекты учета библиотечного фонда

Наименование объектов библиотечного фонда	Сфера применения (характеристика)	КОСГУ	Объекты учета	Учетная единица
Объекты для комплектования библиотечного фонда: учебники, учебные пособия, справочники, словари и другие издания. Лицензионные копии аудиовизуальных произведений и иных объектов авторских прав на магнитных носителях	Для длительного использования и обеспечения деятельности	310	Основные средства	Экземпляр, название
Электронные документы с исключительными правами	Для длительного использования и обеспечения деятельности	320	Нематериальные активы	Единица памяти данных
Периодические издания^[2] (газеты, журналы), формирующие библиотечный фонд	Для текущего использования и обеспечения деятельности	226	Забалансовый счет 23 "Периодические издания для пользования"	Для журналов – экземпляр. Для газет – годовой комплект и название, подшивка (переплетная единица)

К электронным документам относятся:

– документы на съемных носителях (компакт-диски, флэш- карты);
– документы, размещаемые на жестком диске компьютера (сервере) библиотеки и доступные пользователям через информационно-телекоммуникационные сети;
– документы, размещаемые на автономных автоматизированных рабочих станциях библиотеки;
– документы, размещенные на внешних технических средствах, получаемые библиотекой во временное пользование через информационно-телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации (далее – сетевые удаленные документы).

Книжная, иная печатная продукция на бумажных носителях (нормативная, справочная и специальная литература, используемая, например, в работе руководителей, бухгалтеров, сотрудников учреждения) учитывается по правилам учета материальных запасов.

Учет документов, входящих в состав библиотечного фонда, осуществляется в соответствии с правилами, утвержденными приказом Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077 "Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда" (далее – Приказ Минкультуры России № 1077).

Многоэкземплярные документы в составе библиотечного фонда (учебники, учебные пособия, справочники, словари и другие издания), предназначенные для использования студентами, учащимися, слушателями, аспирантами в учебном процессе, посетителями библиотек, учитываются в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде (табл. 4.17).

Таблица 4.17

Регистры индивидуального и суммарного учета

Индивидуальный учет	Суммарный учет
Регистры
Регистрационная книга, карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов	Книга суммарного учета библиотечного фонда, листы суммарного учета библиотечного фонда, журнал
Топографическая опись (каталог), учетный каталог, учетный файл с выходными формами, формируемыми в порядке инвентарных или иных идентификационных номеров документов
Реквизиты регистров
Содержат информацию по идентификации каждого документ с указанием сведений о поступлении документа и о его выбытии из библиотечного фонда	Три взаимосвязанные части: "Поступление документов в библиотечный фонд", "Выбытие документов из библиотечного фонда", "Итоги движения библиотечного фонда: итоговые данные на конец отчетного периода"

Для аналитического учета библиотечных фондов открывается Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032), учет в которой ведется только в денежном выражении общей суммой.

Инвентарная карточка открывается на основании Акта приема- передачи групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) (ф. 0504101), один экземпляр которого передается в библиотеку для внесения данных в книги суммового и индивидуального учета. Библиотечный фонд выдается в эксплуатацию на основании Требования-накладной (ф. 0504204) с изменением материально ответственного лица в регистрах аналитического учета.

[1] Письмо Минфина России и Федерального казначейства от 22.02.2013 № 02-14-05/5145, 42-7.4-05/5.1-114; письмо Минфина России от 18.09.2012 № 02-06-07/3798.
[2] Порядок приобретения периодических изданий но подписке регламентирован постановлением Правительства РФ от 01.11.2001 № 759 "Об утверждении Правил распространения периодических печатных изданий по подписке".

<<		СОДЕРЖАНИЕ		>>