Полная версия

Главная arrow Информатика arrow Информатика для экономистов

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

Глава 8. ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

В результате освоения материалов дайной главы студенты должны:

знать

  • – определение, назначение и роль электронной презентации в современном мире;
  • – какие типы информации могут содержать слайды;
  • – какие программные продукты могут быть использованы для создания электронных презентаций и распространения их в сети Интернет;
  • – требования, позволяющие создавать наиболее эффективные и защищенные электронные презентации;
  • – возможности программного продукта MS PowerPoint;

уметь

  • – пользоваться элементами пользовательского интерфейса MS PowerPoint;
  • – вставлять в слайды и редактировать элементы мультимедиа, в том числе картинки, фотографии, видео- и звуковые файлы;
  • – использовать гипертекстовые технологии;
  • – применять различные эффекты анимации и задавать последовательность для всех эффектов анимации;
  • – создавать динамичные презентации;

владеть

  • – навыками разработки и показа электронной презентации доклада, курсовой работы;
  • – навыками разработки, защиты и демонстрации бизнес-презентации;
  • – навыками пересылки электронных презентаций через Интернет и сохранения их по указываемому адресу.

8.1. Роль электронных презентаций и требования к ним

8.1.1. Роль электронных презентаций

Электронная презентация – это электронный документ, позволяющий последовательно показывать в полноэкранном режиме слайды. Слайд – основной элемент презентации. Слайды могут содержать мультимедийную информацию разных типов: текстовую, графическую (диаграммы, графики, картинки), фотографии, видеофрагменты и аудиоинформацию (звуковое сопровождение, закадровый текст).

Электронная презентация предназначена для демонстрации объектов и событий, которые не могут быть непосредственно представлены аудитории, во время выступления докладчика. В зависимости от назначения презентация может быть выполнена в любых программных продуктах, позволяющих отображать слайды с заданным промежутком времени или по требованию докладчика.

Для создания электронных презентаций используются следующие программные продукты: Microsoft PowerPoint, Star Office Impress Presentation компании Sun, Corel Presentations фирмы Corel, Macromedia Director компании Macromedia и др.

Одним из наиболее распространенных средств создания электронных презентаций является приложение MS PowerPoint. С помощью этого приложения можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые демонстрируются на экране, распечатываются на бумаге для раздачи слушателям и т.д.

Информация, представленная с помощью мультимедийной презентации в MS PowerPoint, быстро усваивается за счет сокращения текстовой части и замены словесных описаний объекта яркими иллюстрациями, наглядными схемами и графиками.

Электронные презентации применяются в рекламных кампаниях для представления бизнес-проектов, информации о товарах и услугах, разрабатываемых программных продуктах и предлагаемых технологиях. В них удачно сочетаются возможности справочника, буклета, каталога и проспекта, вместе взятых. С помощью талантливо созданной презентации можно привлечь новых клиентов и повысить доход фирмы. Электронные презентации часто используются для наглядного сопровождения докладов, школьных и студенческих работ и пр.

Современные программные средства создания электронных презентаций позволяют пересылать созданные презентации через Интернет и публиковать их на веб-сайтах для всеобщего обозрения. Сеансы показа презентаций сохраняются на веб-сервере и доступны для просмотра в любое время.

8.1.2. Требования к электронным презентациям

Существует некоторый перечень общих требований, позволяющих создавать наиболее эффективные электронные презентации. К ним относятся следующие.

  • 1. Требования к содержанию мультимедийной презентации: отображение темы электронной презентации и данных об авторе презентации или учреждении на первом слайде презентации; соответствие содержания презентации поставленным целям и задачам; краткость изложения, максимальная информативность и достоверность представленной информации; новизна и конкурентоспособность презентуемого объекта; формулировка запоминающейся ключевой фразы презентации.
  • 2. Требования к расположению информации на слайде: горизонтальное расположение информации на слайде, форматирование текста по ширине, размещение наиболее важной информации в центре экрана и выделение ее шрифтом и цветом; вставка надписей под мультимедийной информацией.
  • 3. Требования к визуальному и звуковому ряду: соответствие изображений и графических объектов содержанию презентации; обеспечение яркости и контрастности изображения; обеспечение высокого качества используемой аудиоинформации.
  • 4. Требования к тексту, использование контрастных цветов для фона и текста; выделение ключевых слов в предложении жирным шрифтом или цветом; соблюдение принятых правил орфографии, пунктуации, сокращений и правил оформления текста (отсутствие точки в заголовках и др.); недопустимость применения переносов в словах; использование подчеркивания лишь в гиперссылках.
  • 5. Требования к дизайну, использование единого стиля оформления презентации; соответствие стиля оформления (графического, звукового, анимационного) содержанию презентации; использование психологически комфортного фона слайдов, не заслоняющего информацию, представленную на них; соответствие шаблона представляемой теме; целесообразность использования анимационных эффектов.
  • 6. Требования адаптивности мультимедийной презентации, возможности внесения в нее изменений и дополнений в зависимости от конкретной ситуации.
  • 7. Требования безопасности: защита от воздействия несанкционированных пользователей; защита от негативного воздействия файлов, пересылаемых по Интернету и содержащих макросы, и т.д.

Кроме того, в зависимости от назначения презентации формулируются специфические требования (например, требования к презентации по защите диссертации, требования к презентации бизнес-плана и др.).

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>