Полная версия

Главная arrow Менеджмент arrow Информационные технологии в менеджменте (управлении)

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

Задание 8. Экспорт и импорт данных

Экспорт данных в Excel

  • 1. В БД Туризм выделите таблицу Сотрудники.
  • 2. Экспортируйте эту таблицу в файл типа Excel, сохранив его в рабочей папке. Для этого в аргументах команд вкладка Внешние данные – Экспорт – Excel в поле Формат файла выберите подходящий формат из предлагаемого списка. Сохраните шаги экспорта.
  • 3. Откройте полученный файл. При необходимости поменяйте шрифт и ширину колонок. Измените подпись рабочего листа на "Адреса".

Импорт данных Access

  • 1. Создайте в Excel на основе таблицы адреса новую таблицу Картотека адресов, исключив из таблицы поля Код сотрудника, Размер оклада, Дата найма. Сохраните ее в файле с именем Acldrcss.xlsx.
  • 2. Импортируйте ее (создайте на ее основе новую таблицу) в БД Туризм;
  • • откройте БД Туризм•,
  • Внешние данные – ИмпортИмпортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных;
  • • если бы в файле Excel, который используется для импорта, находилось несколько листов с таблицами, то необходимо было бы указать, какую взять за основу для построения таблицы БД (у нас же – всего один рабочий лист);
  • • мастер импорта попросит уточнить, считать ли первую импортированную строку заголовками таблицы (на этом можно остановиться, нажав Готово);
  • • разрешите мастеру импорта автоматически установить первичный ключ для импортируемой таблицы, посмотрите, какие еще есть варианты;
  • • присвойте новой таблице имя Адреса;
  • • сохраните шаги импорта.
  • 3. Проверьте появление повой таблицы на вкладке Таблицы. Откройте и просмотрите ее.
  • 4. Просмотрите сохраненные операции импорта и экспорта.
  • 5. Удалите таблицу Адреса и с помощью команды Сохраненные операции импорта создайте ее еще раз.
  • 6. Закройте БД.

База данных как источник при слиянии документов в MS Word

  • 1. Для всех корпоративных клиентов нужно подготовить и разослать письмо с сообщением о новом открывающемся туре в экзотическую страну.
  • 2. Откройте Word. Создайте в окне следующее письмо:

  • 3. Выделенные и заключенные в кавычки поля должны соответствовать полям таблицы Клиенты.
  • 4. Отправьте каждому корпоративному клиенту созданное письмо, осуществив слияние документов – текста письма и атрибутов адресата, взятых из БД. Для этого в Word выполните:
    • Рассылки – Начать слияние – команда Пошаговый мастер слияния (или выполнить по очереди команды этой группы Начать слияние /

Письма – Выбрать получателей; а затем группы Составление документа и вставка полей);

  • • далее нужно следовать указаниям мастера слияния в нижней части окна (рис. 11.47);
  • Источник данных – Получить данные – Выбор получателей – выберите БД Туризм – в нем таблицу Клиенты;
  • • для выбора из таблицы только корпоративных клиентов установите фильтр по Признаку группы;
  • • посредством кнопки Другие Элементы внесите в письмо на место названий,

Мастер слияния

Рис. 11.47. Мастер слияния

заключенных в кавычки, соответствующие поля из таблицы Клиенты;

  • • осуществите слияние данных, используя кнопку Просмотр писем панели инструментов Слияние.
  • 5. Просмотрите полученные результаты.
  • 6. Сохраните работу. Сдайте преподавателю.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>