Полная версия

Главная arrow Менеджмент arrow Информационные технологии в менеджменте (управлении)

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

12.2.2. Классификация поисковых и аналитических инструментов системы и их краткая характеристика

Эффективный поиск документа и получение нужной информации по практическому вопросу – это основные задачи для любой СПС. В системе "КонсультантПлюс" есть множество поисковых инструментов, применяемых в зависимости от характера решаемой задачи. К ним относятся:

  • • быстрый поиск;
  • • карточка поиска;
  • • правовой навигатор;
  • • справочная информация;
  • • кодексы;
  • • словарь терминов;
  • • обзоры;
  • • путеводители.

Основные поисковые инструменты для удобства пользования размещены на Стартовой странице (рис. 12.2).

В верхней части располагается панель инструментов ①, предоставляющих возможность перехода к любому другому виду поиска или к инструментам работы с найденными документами.

Работа в СПС делится на несколько основных этапов:

  • • поиск необходимых документов;
  • • работа с найденным списком;
  • • изучение и анализ документов;
  • • сохранение результатов поиска.

В зависимости от постановки задачи все виды поиска могут быть разделены на два основных типа: поиск по известным реквизитам (когда известны какие-либо параметры документа – номер, дата, название, источник издания и т.п.) и поиск документа, когда реквизиты неизвестны.

В зависимости от типа поиска следует использовать разные инструменты, классификация которых приведена на рис. 12.3.

Стартовое окно системы

Рис. 12.2. Стартовое окно системы "КонсультантПлюс"

Классификация инструментов поиска в зависимости от типа задачи

Рис. 12.3. Классификация инструментов поиска в зависимости от типа задачи

12.2.3. Поиск документа по известным реквизитам

Для поиска данных по известным реквизитам можно использовать инструменты: Быстрый поиск, Карточка поиска, Кодексы и Пресса и книги.

Для поиска документов но одному или нескольким известным реквизитам используется строка Быстрого поиска или определенные поля Карточки поиска.

Быстрый поиск – универсальный и наиболее эффективный способ, когда необходимо найти конкретный документ по известным реквизитам или быстро попасть в необходимую главу или статью определенного документа, а также быстро войти в курс дела по какой-то ситуации – получить список материалов (правовых актов, консультаций и др.), с которых можно начать изучение темы.

На рис. 12.4 и 12.5 приведены примеры поиска документа с помощью Быстрого поиска.

Карточка поиска используется для поиска по известным реквизитам, если необходимо найти документ определенного типа, по определенному тематическому разделу или периоду времени; выпущенные определенным органом власти, а также, если надо совместить несколько условий поиска (рис. 12.6).

При этом в каждом поле могут быть указаны критерии отбора, сужающие поисковую выборку и вводимые через специальный классификатор значений или календарь.

В нижней части слева (рис. 12.7) можно отмечать те ИБ, в которых следует производить поиск. Нажатие на кнопку Построить список документов позволит получить список отобранных в соответствии с критериями документов, общее

Пример поиска документа по известному реквизиту ([1]")">

Рис. 12.4. Пример поиска документа по известному реквизиту ("Закон об ООО[1]")

Пример поиска документа по известным реквизитам (

Рис. 12.5. Пример поиска документа по известным реквизитам ("Статья 330 Гражданского кодекса")

количество которых можно оценить по значениям в скобках после названий ИБ.

Все найденные документы можно упорядочить в соответствии с тремя типами сортировки:

• комплексной – список начинается с основополагающих по данному вопросу документов, за ним идут все остальные документы в порядке убывания даты их принятия;

Пример поиска с помощью Карточки поиска ([3] РФ в 2008 г.")">

Рис. 12.6. Пример поиска с помощью Карточки поиска ("Все документы, изданные ФНС[3] РФ в 2008 г.")

Список найденных документов. Команды Искать в найденном и Сортировка

Рис. 12.7. Список найденных документов. Команды Искать в найденном и Сортировка

  • по дате принятия – в обратной хронологической последовательности в соответствии с датой (первым будет самый "свежий" документ);
  • по дате изменения – при сортировке используется дата принятия изменяющего документа, на основе которого создана данная редакция.

Если в результате поиска найдено большое количество документов и список очень велик, то можно уточнить его с помощью кнопки Искать в найденном, задав новый критерий любого типа. При этом в словарях будут находиться только те значения, которые соответствуют документам уточняемого списка.

Кнопка Назад предоставляет возможность пошагово вернуться в исходный список.

Раздел Законодательство позволяет искать во всех разделах. Его особенностью является возможность вести поиск как внутри раздела (локальный поиск), так и в нескольких разделах одновременно (сквозной поиск).

При вводе критериев отбора в полях Название и Текст документа активизируется диалоговое окно с двумя вкладками Основной поиск и Расширенный поиск (рис. 12.8).

Диалоговое окно Основного и Расширенного поисков

Рис. 12.8. Диалоговое окно Основного и Расширенного поисков

Основной поиск используется всегда изначально и, если он не дает результатов, то можно перейти к Расширенному варианту поиска.

В поисковом тексте в i юле Название документа пробел между словами интерпретируется как логическое "И", а в поле Текст документа – как "РЯДОМ" (т.е. все слова должны встречаться в документе на ограниченном расстоянии друг от друга). Для построения сложных запросов можно использовать логические операторы "ИЛИ", "И" (&, ";") "КРОМЕ", заключать в скобки части поискового выражения для определения очередности выполнения логических действий.

Для включения в критерий следует выбирать те слова, которые обязательно должны содержаться в тексте. Если нужны все словоформы, то можно просто задать его. Если нужна одна определенная форма, то она должна быть заключена в двойные кавычки.

Поиск по началу слова – нужно использовать знак * (например, бух*, учет*). Можно использовать аббревиатуры – зарплата, НДС.

Для создания полной подборки документов по определенному вопросу целесообразно применять сквозной поиск с использованием полей Текст и Тематика.

Расширенный поиск позволяет вручную настраивать параметры поиска:

  • • выбор условий близости слов в иоле Текст документа:
    • – как словосочетание;
    • – в абзаце;
    • – в пределах N слов;
    • – в пределах документа;
  • • выбор условий близости слов в поле Название документа:
  • – как словосочетание;
  • – в пределах названия;
  • – точно как в запросе.

Кодексы – это быстрый способ открыть любой из перечисленных в виде гиперссылок действующих кодексов РФ.

В окно Кодексы (рис. 12.9) можно перейти сразу со Стартовой страницы или из любой части системы по кнопке Кодексы Панели быстрого доступа.

Для поиска нужных фрагментов в текстах кодексов можно использовать их Оглавления или с помощью кнопки Найти.

Окно Пресса и книги (рис. 12.10) предназначено для поиска электронных копий печатных изданий, размещенных в системе "КонсультантПлюс" в виде структурированного перечня материалов, опубликованных в бухгалтерских и юридических изданиях (газетах, журналах и книгах).

Нужное издание можно найти с помощью строки поиска, в которой можно набрать название издания, год выпуска и номер, после чего в словаре остаются искомые значения.

Окно Кодексы и Оглавление

Рис.. 12.9. Окно Кодексы и Оглавление

Окно Пресса и книги

Рис. 12.10. Окно Пресса и книги

Словарь является трехуровневым рубрикатором. На первом уровне содержатся собственно названия изданий, а также рубрики Книги и Подготовлены для публикации в системе "КонсультантПлюс". Выбрав рубрику первого уровня, можно получить все материалы конкретного издания. Рубрики второго уровня содержат, кроме названия издания, год выпуска, а для книг – названия издательств. Рубрики третьего уровня содержат название издания, год выпуска и конкретный номер издания, а также название издательства, год выпуска книг.

  • [1] ООО – общество с ограниченной ответственностью.
  • [2] ООО – общество с ограниченной ответственностью.
  • [3] ФНС – Федеральная налоговая служба (ФНС России).
  • [4] ФНС – Федеральная налоговая служба (ФНС России).
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>