Полная версия

Главная arrow Менеджмент arrow Информационные технологии в менеджменте (управлении)

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

12.2.5. Анализ документа в системе

Найденный системой документ пользователь может проанализировать как самостоятельно, гак и с помощью инструментов, предлагаемых фирмой-разработчиком. К ним относятся:

  • • окно Справка;
  • • информационная строка в тексте документа;
  • • примечания в тексте документа;
  • • переходы и связи;
  • • редакции документа и обзор изменений документа;
  • • "умные ссылки".

Справка к документу может быть получена через панель быстрого доступа и кнопку Справка (рис. 12.15 ①). В ней приводится информация об опубликовании документа, полное сто название, особенности действия.

В верхней части открытого документа нужно обращать внимание на информационную строку (рис. 12.15 ②) с указанием важной информации о документе (наличии еще не принятых изменений, недействующих редакциях документа и др.).

Справка о документе и информационная строка

Рис. 12.15. Справка о документе и информационная строка

Инструмент Умные ссылки представляет собой быстрый переход к документам, на которые ссылается законодатель, даже если их реквизиты в тексте явно не указаны, например, "на основании законодательства РФ", "определяется ФЗ", "в установленном порядке" (рис. 12.16).

После юридической обработки документа сотрудники компании "КонсультантПлюс" вносят в него примечания в виде текста, выделенного горизонтальными чертами (рис. 12.17). В этих примечаниях отмечаются следующие моменты:

  • • указание на некоторые положения, которые утратили силу;
  • • разъяснение действия отдельных статей;
  • • приостановление действия определенной статьи;
  • • наличие ошибки или опечатки в документе.

Пример Умной ссылки

Рис. 12.16. Пример Умной ссылки

Примечания в документе. Связи

Рис. 12.17. Примечания в документе. Связи

Каждый правовой документ существует в системе как часть из множества связанных документов, относящихся к определенной проблеме.

Каждый новый документ встраивается в ИБ системы и связывается с другими документами с помощью специальных средств – гиперссылок, кнопок и переходов.

Переходы к другим документам осуществляются в "точное" место (статью, пункт, абзац и т. п.) упоминаемого документа. Обратный переход производится кнопкой Назад.

Связи (ссылки) между документами бывают прямые и обратные (рис. 12.18).

Прямые ссылки указывают на документы, упоминаемые в просматриваемом документе, т.е. созданные раньше по времени.

Понятие связей в системе

Рис. 12.18. Понятие связей в системе

Обратные ссылки указывают на документы, в которых упоминается просматриваемый документ. Этот вид ссылок можно получить только средствами системы "КонсультантПлюс" и по важности они делятся на:

  • важнейшие – ссылки, без учета которых невозможно правильное применение документа (в виде ссылок на изменяющие документы и примечаний в тексте);
  • полезные – содержат дополнительную информацию к рассматриваемым положениям исходного документа (отображаются на полях документа);
  • формальные – простые упоминания, доступные через кнопку Связи (рис. 12.17 ©).

На рис. 12.19 приведены типы обратных ссылок в дереве по важности:

  • • изменен следующими документами;
  • • дан в редакции следующего документа;
  • • действие изменено следующим документом;
  • • разъяснен следующим документом;
  • • дополнительно смотри в следующих документах.

Полезные связи – в виде значка слева от абзаца или в начале заголовка документа, а также кнопки Доп. информация к документу показывают на влияющие и зависимые от данного документа (абзаца) информационные ресурсы (рис. 12.20).

Окно связей между документами

Рис. 12.19. Окно связей между документами

Полезные ссылки и дополнительная информация к документу

Рис. 12.20. Полезные ссылки и дополнительная информация к документу

Различают полезные связи трех типов:

  • 1) – бледно-синего цвета указывает на связи с конкретным абзацем;
  • 2) – синего цвета указывает на связи с конкретной статьей или главой;
  • 3) – полезные связи по всему документу (дополнительные документы).

Если в первоначальный текст документа со временем вносятся изменения, то создается новый документ, называемый редакцией.

Вызов и переход к нужной редакции документа осуществляется кнопкой Редакции (рис. 12.21) и с помощью инструмента Быстрый поиск редакции по дате или через информационную строку.

Все изменения, которые произошли в этом документе, можно просмотреть с помощью кнопки Обзор изменений документа (рис. 12.22) и визуального сравнения вариантов редакций документа.

Размещение их рядом и параллельно позволяет лучше понять, что именно было изменено в новой редакции но сравнению со старой.

Редакции документа

Рис. 12.21. Редакции документа

Обзор изменений документа

Рис. 12.22. Обзор изменений документа

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>