Организация финансовой службы компании

Финансовая служба – это самостоятельное управленческое подразделение современной компании. В ее задачи входят:

  • – обеспечение финансирования хозяйственной деятельности;
  • – обеспечение финансирования развития компании;
  • – разработка и реализация финансовой политики компании и ее составляющих элементов (кредитной политики, инвестиционной политики, дивидендной политики и др.).

Задачи финансовой службы реализуются в рамках трех основных направлений ее деятельности:

  • 1) финансовое планирование и прогнозирование;
  • 2) оперативная деятельность (принятие и реализация текущих финансовых решений);
  • 3) контрольно-аналитическая деятельность.

Финансовый результат деятельности компании представляет собой общий итог всех проходящих в компании бизнес- процессов, при этом ряд из них может иметь нефинансовые результаты, а финансовая служба обязана приводить нефинансовые результаты к финансовому виду (это необходимо для того, чтобы обеспечить сопоставимость и сравнимость этих результатов, возможность проведения их анализа).

Финансовая служба подчиняется непосредственно финансовому директору.

Наличие единой финансовой службы как самостоятельного центра управления финансовой деятельностью не является традиционным для российского финансового менеджмента. В нашей стране на протяжении длительного периода времени существовало разделение функций между двумя подразделениями:

  • 1) вопросами планирования деятельности и развития занималась планово-финансовая служба;
  • 2) контрольно-аналитическая деятельность находилась в ведении бухгалтерии.

Традиционная структура финансовых служб российской компании представлена на рис. 1.3.

Традиционная структура финансовых служб российской компании

Рис. 1.3. Традиционная структура финансовых служб российской компании

Усложнение современных финансовых отношений уже не позволяет и далее разделять функции между независимыми службами, напрямую подчиняющимися директору, поскольку это приводит к целому ряду негативных последствий, снижающих эффективность управления финансами компании. Основными такими негативными следствиями являются:

  • – дублирование функций: например, контроль и анализ должны являться неотъемлемым элементом финансового планирования, в особенности, если речь идет о программах развития компании;
  • – невозможность полноценного исполнения своих функций финансовыми подразделениями: например, согласно действующему законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств находится в ведении главного бухгалтера, который подчиняется напрямую директору компании, – это лишает планово-финансовые службы возможности непосредственного управления финансовыми потоками[1];
  • – общее снижение оперативности и эффективности управления финансами: согласование действий финансовых служб осуществляется посредством прямого руководства со стороны директора, тогда как для эффективного управления современными финансами недостаточно быть просто администратором, а необходимо обладать широким спектром знаний и навыков именно в финансовой сфере.

Усложнение финансовых отношений в современных компаниях приводит и к усложнению структуры самой финансовой службы. На сегодняшний день уже невозможно обойтись только двумя ее структурными подразделениями: службой планирования и бухгалтерией. Наиболее часто в самостоятельные подразделения выделяются следующие отделы (департаменты):

  • – налоговая служба – в ее ведении находится весь спектр вопросов, связанных с налогообложением компании: налоговое планирование, исчисление налогов, заполнение налоговых деклараций, контакты с налоговыми органами;
  • – служба по связям с общественностью – осуществляет связь с акционерами (собственниками) и инвесторами; в ряде случаев в ее ведении могут находиться вопросы сопровождения собственных ценных бумаг компании, обращающихся на фондовых рынках;
  • – казначейская служба – к ее компетенции относятся вопросы осуществления расчетов и управления финансовыми потоками компании.

Форма организации финансовой службы компании во многом зависит от структуры самой компании и особенностей ее хозяйственной деятельности. Наиболее простым вариантом является линейная организация финансовой службы (рис. 1.4), предусматривающая несколько функциональных отделов (по числу направлений финансовой работы), руководители которых подчинены непосредственно руководителю финансовой службы (финансовому директору или заместителю генерального директора по финансам).

Линейная форма организации финансовой службы

Рис. 1.4. Линейная форма организации финансовой службы

Однако в компаниях с развитой деятельностью линейная форма организации финансовой службы не является эффективной, поскольку резко возрастает количество отделов. Как следствие, оперативная координация работы этих отделов финансовым директором становится весьма затруднительной. Кроме того, линейная форма обычно не предполагает четкого взаимодействия на уровне самих функциональных служб – предполагается, что такое взаимодействие осуществляется через финансового директора.

В случаях, если деятельность компании имеет пространственную либо продуктовую дифференциацию, организация финансовой службы обычно производится по дивизиональному типу (рис. 1.5). Отметим, что на рисунке 1.5 представлена наиболее сложная форма дивизиональной организации, когда функции финансовой службы "клонируются" по числу дивизионов, – это характерно для компаний с пространственной диверсификацией, когда структурные подразделения (филиалы, дочерние компании, представительства и т.п.) находятся в разных регионах. При продуктовой диверсифи-

Дивизиональная форма организации финансовой службы

Рис. 1.5. Дивизиональная форма организации финансовой службы

кации, если производство различных видов продукции находится на единой территории, становится возможным сохранить единство отдельных функциональных служб (например, казначейства, отдела учета и отчетности и т.п.) – в этом случае форма организации финансовой службы занимает промежуточное положение между линейной и дивизиональной.

И наконец, самой сложной формой организации финансовой службы является матричная, при которой руководство каждым функциональным подразделением осуществляется одновременно "с двух сторон" – по вертикали и горизонтали. Можно выделить две основные разновидности матричной формы:

  • 1) матрично-проектную, в которой сторонами руководства являются руководство функционального отдела и руководство проекта (рис. 1.6, а);
  • 2) матрично-дивизиональную, в которой сторонами руководства являются руководство дивизиона и руководство функционального отдела финансовой дирекции (рис. 1.6, б).

Матричные формы организации финансовой службы

Рис. 1.6. Матричные формы организации финансовой службы

а – матрично-проектная форма; 6 – матрично-дивизиональная форма

Возможны и иные формы организации финансовой службы, самое главное – чтобы ее структура максимально соответствовала особенностям хозяйствования и позволяла эффективно управлять финансами компании.

  • [1] Это установлено в ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Современные российские компании при необходимости научились обходить зто правило, например введением должности "финансовый директор – главный бухгалтер", однако неизбежное при этом совмещение функций финансиста и бухгалтера в одном лице является не самым эффективным способом управления финансами.
 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >