Полная версия

Главная arrow Менеджмент arrow Деловые коммуникации

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

Глава 9. ПРЕЗЕНТАЦИЯ

В результате изучения этой главы студенты должны:

знать

  • • основные этапы подготовки презентации;
  • • требования, которые принято соблюдать при выборе шрифтов для слайдовых текстов;
  • • "правило края" для подготовки презентации;
  • • правила, которых необходимо придерживаться при выборе цвета текстов, графики и фона слайдов в презентации;

уметь

  • • определить оптимальное количество слайдов в презентации;
  • • правильно соотнести в презентации текстовую часть (устная речь) и информацию на слайдах;

владеть

• навыками разработки слайдов для презентации и проведения презентации.

Одной из самых популярных форм деловых коммуникаций в последние десятилетия стала презентация. Взрывообразное развитие мультимедийных средств оформления и передачи информации открыло невиданные ранее возможности доходчиво, емко и эффектно формировать у партнеров по общению четкие представления о разнообразных идеях, продуктах, услугах, проектах и т.п. В процесс составления презентаций с энтузиазмом включились все представители профессий, деятельность в которых так или иначе связана с доведением информации до потребителя: бизнесмены, специалисты по маркетингу и рекламе, преподаватели, ученые и пр. Благо, простота и доступность использования компьютерных средств создания презентаций позволяют овладеть азами этого искусства уже на школьной скамье. Внедрение этой практики в среднее и высшее образование постепенно создало ситуацию, при которой любое мало-мальски серьезное сообщение, доклад или выступление без презентации выглядит до неприличия архаично. Презентация стала вездесущей и где-то даже надоедливой. Однако обойтись без нее сегодня в деловых коммуникациях, конечно, невозможно. Ведь умение преподносить информацию играет одну из ключевых ролей в мире современных деловых коммуникаций.

Подсчитано, что ежедневно в мире создается примерно 30 млн презентаций в "PowerPoint". Нынешний "презентационный бум" породил, естественно, и определенные проблемы. Поскольку дело это относительно новое, в нем еще не сложилась система четких и незыблемых канонов и правил, следование которым могло бы уберечь составителей презентаций от многочисленных ошибок. Да и количество серьезных источников информации на эту тему, где можно было бы поднабраться ума-разума, пока еще невелико. Поэтому по- настоящему эффективная презентация, т.е. запоминающееся "информационное шоу", способное целенаправленно воздействовать на аудиторию и побуждать ее к определенным действиям, сегодня встречается нечасто.

Но практиками презентационного дела уже сделаны первые обобщения и сформулированы определенные рекомендации по избеганию типичных ошибок[1]. О найденных в этой области правилах и эмпирических закономерностях мы и потолкуем в настоящей главе. Оговоримся при этом, что речь пойдет только о презентациях, связанных с визуализацией информации в обычном деловом общении, т.е. главным образом в совещательной и переговорной практике. По вопросам же чисто рекламных презентаций мы отсылаем интересующихся к соответствующим учебникам по маркетинговым коммуникациям.

  • [1] См ..Желязны Д. Бизнес-презентация. М.: ИКСИ, 2012; Лaaapeв Д. Презентация: лучше один раз увидеть. М.: Альпина Паблишерз, 2011; Холл Р. Великолепная презентация. СПб.: ИГ "Весь", 2011 и др.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>