Полная версия

Главная arrow Менеджмент arrow Деловые коммуникации

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

Количество и содержание слайдов

  • • Минимизировать количество слайдов. Взять за образец "правило Г. Кавасаки": 10/20/30 (см. параграф 9.1).
  • • Предельно сократить текст, размещаемый на слайдах. Он должен акцентировать только ключевые идеи. На слайде не должно быть больше 4–5 строк. Если "жизненно необходимо" больше, то надо разбить текст на несколько слайдов. При этом строки не должны быть длиннее 45–55 символов, включая пробелы.
  • • Схема па слайде предпочтительнее таблицы, таблица лучше текста.
  • • Не создавать "слайдоменты" (термин Г. Рейнольдса). Этим словом обозначают противоестественный гибрид слайда и документа, когда в ограниченное пространство слайда норовят затолкать полноценный многострочный документ. Такую объемную информацию логичнее оформить в виде раздаточного печатного материала.
  • • Это так же однозначно относится и к многострочным таблицам, многозвенным диаграммам, схемам и прочим материалам статистического характера с необозримым количеством цифр.
  • • Следует позаботиться о краткости и информативности слайдового заголовка, который должен ясно выражать главную мысль слайда.
  • • Обязательно надо удалить со слайдов "визуальный спам" – все необязательные значки, рисунки, логотипы и прочие "украшательства". Следует помнить про ведущий принцип дизайна: продукт дизайнера совершенен не тогда, когда нечего добавить, а когда ничего нельзя удалить.
  • • Адаптировать содержание слайда к возможностям аудитории. Далеко не вся аудитория может быть знакома с кажущейся простой терминологией.

Оформление слайдов

  • • Необходимо позаботиться о привлекательной "упаковке" слайдов: соблюдать единый стиль презентации, стараться для всех слайдов использовать одинаковые шаблоны (темы) оформления. Использовать по всей презентации только один тип выделения.
  • • Упрощать фон, осторожно выбирать с его цветом – избегать пестрых и насыщенных цветовых вариантов фона. В затемненных лекционных помещениях лучше использовать светлый текст на темном фоне (так, в заключительных титрах большинства кинофильмов информация подается белыми буквами на черном фоне). Если в аудитории зажжен свет, лучше предпочесть темный текст на светлом фоне.
  • • Кроме соблюдения размера шрифта (от 24-го до 30-го), следует выбрать и его удобный тип для восприятия с экрана. Лучше использовать шрифты без засечек (это маленькие черточки, завершающие каждый элемент буквы), такие как Arial, Verdana, Tahoma. Нежелательны вычурные и экзотические шрифты. Слайды должны быть читаемы и с последних рядов аудитории. Кроме того, если выбранный шрифт не входит в стандартный набор шрифтов Windows, его может не оказаться в другом компьютере, отчего текст просто не будет читаться.
  • • Повернутый и вертикальный текст использовать минимально: он труден для чтения.
  • • При размещении текста над рисунком следует проверить его читаемость: в этих случаях часто текст сливается с фоном.
  • • Подбирать иллюстрации в едином стиле, желательно одного размера и формата. Нежелательно растягивать небольшие изображения (графические файлы) до нужного размера: они становятся нечеткими, размытыми. Использовать только качественную графику.
  • • Использовать анимацию, звук, видеовставки осторожно, только по необходимости. Решительно избавляться от необязательных анимационных эффектов.
  • • Следует осторожно использовать цветные диаграммы (особенно трехмерные). Порой однотонная гистограмма гораздо нагляднее представляет суть дела.

Предупреждения о сопутствующих неприятностях

  • • Следует проверить тексты готовых слайдов на предмет орфографических, синтаксических и стилевых ошибок, чтобы не вызвать комического эффекта.
  • • Необходимо готовиться к техническим неожиданностям: технические устройства имеют обыкновение подводить в самый неподходящий момент. На всякий случай в запасе нужен дубликат презентации в ранней версии PowerPoint или в формате PDF.
  • • Следует помнить, что у всякой картинки, фотографии, видео или музыкального фрагмента, взятых в Интернете, есть свой правообладатель. По закону их использование в презентации возможно только с согласия автора. Но поскольку в большинстве случаев это практически невозможно осуществить, остается хоть и сомнительный, но все же цивилизованный выход: обязательно необходимо размещать в презентации ссылки на интернет-источники использованных материалов.

Список таких рекомендаций можно продолжать долго. Но, видимо, и приведенного перечня на первых порах хватит, чтобы проверить презентации на соответствие канонам этой работы и при необходимости внести коррективы в данный опыт. И чем больше будет такого опыта (своего и чужого), тем выше будет подниматься эффективность презентаций.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>