Подготовка управленческих решений по экономическим вопросам

Среди множества проблем сельских товаропроизводителей существенный удельный вес занимают проблемы экономического характера, требующие управленческих решений. Значительная часть из них – это общие вопросы экономического характера, по которым сельским товаропроизводителям нужна консультационная поддержка: выбор экономически целесообразных технологий, экономическая оценка культур и видов животных, анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, разработка производственно-финансовых планов, анализ инвестиционных проектов и составление бизнес-планов для получения кредитных ресурсов, необходимых для реализации проектов, и др.

Консультирование по подготовке экономических решений имеет ряд общих правил:

• • всесторонний анализ ситуации;
• • учет уровня квалификации специалистов предприятия и других его особенностей, включая отраслевую принадлежность, масштаб и направление деятельности, специализацию и т.п.;
• • внимание к рискам, связанным с каждым из вариантов поведения;
• • предоставление клиенту исчерпывающей информации для принятия им собственных решений вместо скоропалительных оценок и рекомендаций.

Рассмотрим несколько важных приемов и методов подготовки данных и консультирования по экономическим вопросам.

Анализ слабых и сильных сторон (SWOT-анализ)

SWOT-анализ – это метод, который позволяет проанализировать сильные и слабые стороны изучаемого явления или процесса в объекте исследования (SWOT – аббревиатура английских слов: Strengths – сильные стороны, Weaknesses – слабые стороны, Opportunities – возможности, Threats – препятствия). SWOT-анализ позволяет реализовать следующие задачи:

• • выявить сильные стороны и рассмотреть, как можно их максимально использовать;
• • выявить слабые стороны, оценить их негативное влияние на исследуемые процессы и найти пути его снижения;
• • определить потенциальные возможности объекта по улучшению ситуации и выяснить, как ими можно воспользоваться;
• • предугадать возможные будущие препятствия и рассмотреть, как можно их ликвидировать или снизить их влияние.

Данный метод имеет достаточно широкий спектр применения. Его можно использовать для обоснования и подготовки различных управленческих решений, например по выбору рациональной специализации хозяйства, предлагаемых технических решений, по разработке маркетинговой стратегии и др. Он позволяет внимательно рассмотреть и взвесить достоинства и недостатки конкурирующих технологий, видов оборудования и сельскохозяйственной техники, сельскохозяйственных культур и пород животных и т.п. Одновременно применение SWOT-анализа дает возможность систематизировать сбор данных для более детального и глубокого рассмотрения выявленных проблем специалистами ИКС при консультировании клиентов службы по подготовке и принятию обоснованных управленческих решений. На основе полученных результатов анализа сложившейся ситуации можно не только выявить существующие проблемы, дать им всестороннюю характеристику, но и определить пути их решения.

Для SWOT-анализа все данные (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) сводятся в одну таблицу. Распределение информации при SWOT-анализе показано на рис. 8.1. При заполнении клеток таблицы следует учитывать, что сильные стороны анализируемого объекта должны быть согласованы с его возможностями, а слабые стороны указывать направление, в котором следует двигаться для достижения большего эффекта. Таблица составляется в определенном порядке: возможности, сильные стороны, слабые стороны, препятствия.

Анализ позволяет ответить на следующие вопросы:

• • есть ли в хозяйстве потенциальные возможности улучшить ситуацию (разрешить проблему) и используются ли они в полной мере? если используются недостаточно, то почему?
• • какие сильные стороны имеются в объекте и можно ли полнее их использовать?
• • как сделать так, чтобы слабые стороны предприятия перестали ими быть, а лучше бы стали сильными сторонами? Здесь желательно описать возможные действия по улучшению ситуации;
• • какие имеются препятствия для реализации поставленной задачи и возможно ли их устранение? Необходимо выявить способы снижения угроз и устранения препятствий.

SWOT-анализ можно успешно использовать при необходимости выбора лучшего варианта из возможных альтернатив. В этом случае анализ носит сравнительный характер. Пример такого анализа в агрегированном виде приведен на рис. 8.2 для одной из технологий использования долголетних культурных пастбищ (ДКП). Достоинства данной технологии рассматриваются в сравнении с технологией, применявшейся до сих пор. При сравнительном анализе важно обратить внимание, что часто положительные стороны одного варианта (технологии, вида техники и т.п.) соответствуют недостаткам другого.

Рис. 8.1. Распределение информации при SWOT-анализе

При разработке таблицы SWOT-анализа может обнаружиться недостаток знаний по исследуемой проблеме. Заполнение таблицы позволит систематизировать информацию и сформировать достаточно полную картину, необходимую клиенту для принятия рационального решения.

Таким образом, SWOT-анализ позволяет не просто перечислить имеющиеся внутренние сильные и слабые стороны объекта, все потенциальные внешние препятствия (угрозы) его деятельности и основные возможности, но и помогает сформулировать проблему, осуществить контроль за ситуацией и выявить способ влияния на нее. Главные преимущества данного метода – простота, логичность, удобство восприятия.

Рис. 8.2. Фрагмент таблицы SWOT-анализа внедрения новой технологии использования долголетних культурных пастбищ (ДКП)