Полная версия

Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бюджетный учет и отчетность

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

3.4. Исправление ошибок

Если в тексте или цифровых данных первичного документа допущена ошибка или не заполнены все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, возникает необходимость исправления неверных данных.

В соответствии со ст. 9 Закона о бухгалтерском учете в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Внести исправления в кассовые и банковские документы нельзя. Подчистки, помарки или исправления в приходных кассовых ордерах и квитанциях к ним, а также в расходных кассовых ордерах и заменяющих их документах не допускаются. Эти документы, созданные организацией, придется оформить заново.

В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. № 105, в первичных документах подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

В первичные учетные документы (за исключением кассовых и банковских) исправления вносятся "корректурном способом": неправильный текст (сумма) аккуратно зачеркивается одной тонкой чертой так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать. Сверху надписывается правильный текст (сумма). Нужно зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена в одной цифре. Например, если вместо суммы 79 руб. 58 коп. было записано 79 руб. 48 коп., при исправлении нужно зачеркнуть все цифры и написать сверху правильную сумму.

Затем здесь же на полях против соответствующей строки внесенные изменения специально оговариваются и подтверждаются подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. Исправления в первичные документы могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, подписавшими первоначальный документ. При необходимости подписи заверяются печатью организации. Исправления сопровождаются фразой: "Написанному в исправление верить", в которой также пишется новый текст или сумма, а потом ставится подпись.

Таким способом чаще всего исправляются внутренние рукописные первичные документы. Если в организации применяется компьютерный учет и есть возможность заменить документ, его выводят на печать вновь в исправленном виде и подписывают повторно.

Чтобы избежать расхождений при возможной встречной проверке, необходимо помнить, что исправленные документы должны быть получены и контрагентом.

ПРИМЕР 3.1

Учреждением в рамках приносящей доход деятельности приобретено 12 столов общей стоимостью 155 760 руб. (в том числе НДС – 23 760 руб.). По договору с транспортной организацией транспортные расходы по доставке столов составили 1770 руб. (в том числе НДС – 270 руб.). Расходы по сборке столов составили 3540 руб. (в том числе НДС – 540 руб.). Операции, совершаемые учреждением в рамках приносящей доход деятельности, освобождены от обложения НДС.

В бухгалтерском учете учреждения операции по формированию стоимости столов были отражены следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражена стоимость столов согласно договору купли-продажи

210631310

230231 730

155 760

Отражены транспортные расходы

210970 222

230222 730

1770

Отражены расходы по сборке столов

210970 226

230226 730

3540

Сформирована первоначальная стоимость основного средства

210136 310

210631 410

115 760

Транспортные расходы и затраты по сборке столов были ошибочно отнесены бухгалтером на общехозяйственные расходы, в результате первоначальная стоимость столов искажена на сумму 5240 руб. (1700 + 3540). Исправление этой ошибки производится бухгалтером на основании бухгалтерской справки следующими бухгалтерскими записями:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Методом "красное сторно" произведены исправительные записи в части:

– сформированной стоимости основного средства

210136 310

210631410

(155 760)

– начисления транспортных расходов

210970 222

230222 730

(1770)

– начисления расходов по сборке столов

210970 226

230226 730

(3540)

Отражено начисление транспортных расходов

210631310

230222 730

1770

Отражено начисление расходов по сборке столов

210631310

230226 730

3540

Сформирована первоначальная стоимость основного средства

210136 310

210631410

161 070

Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета, производится в следующем порядке:

  • – ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления бюджетной отчетности и не требующая внесения изменения данных в регистрах бухгалтерского учета (журналах операций), исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись "Исправлено";
  • – ошибка, обнаруженная до момента представления бюджетной отчетности и требующая внесения изменений в регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), в зависимости от ее характера, отражается последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью;
  • – ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бюджетная отчетность в установленном порядке уже представлена, в зависимости от ее характера, отражается датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной методом "красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью;
  • – дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления методом "красное сторно" оформляются первичным учетным документом, составленным учреждением, – Справкой (форма 0504833), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>