Информационные системы и технологии

Общие сведения. Под системой понимают сложный объект, представляющий собой совокупность разнородных элементов, которые объединены в единое целое для достижения поставленной цели. Информационная система это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемая для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Информационная технология это процесс сбора и обработки первичной информации для получения информационного продукта и передачи его потребителю. Информационный продукт представляет собой выходную информацию нового качества о состоянии объекта, процесса или явления. Цель информационной технологии – получение информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия. Для выявления особенностей информационной технологии и технологии материального производства можно воспользоваться табл. 1.1.

Таблица 1.1

Компоненты технологий для производства

информационных продуктов

материальных продуктов

Сбор данных или первичной информации

Подготовка сырья и материалов

Обработка данных и получение ее результатов (выходной информации)

Производство материального продукта

Передача выходной информации пользователю для принятия на ее основе решений

Сбыт произведенных продуктов потребителям

Технологический процесс переработки информации можно рассматривать как совокупность элементарных операций и представить в виде иерархической структуры по уровням (например, этапы, операции, действия и элементарные операции).

Пример. Создание документа с помощью текстового редактора WinWord можно разбить на следующие этапы: этап 1 набор текста; этап 2 создание таблиц и их заполнение; этап 3 вставка рисунков, выполненных в каком-либо графическом редакторе;

этап 4нумерация страниц;

этап 5форматирование документа и др.

На этапе 5 форматирования текста выполняются следующие операции-.

операция 1 – форматирование заголовков; операция 2 форматирование текста; операция 3 – форматирование рисунков и др.

Операция 2 форматирования текста включает в себя следующие действия:

действие 1 – изменение шрифта, его начертания и размеров; действие 2 создание верхних или нижних индексов; действие 3 создание списков и др.

Элементарные операции при действии 1 (изменении шрифта, его начертания и размеров):

элементарная операция 1 – выделение текста; элементарная операция 2 – активизация типа шрифта; элементарная операция 3 выбор требуемого типа шрифта; элементарная операция 4 изменение типа шрифта и т.д.

Таким образом:

  • информационная технология является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов разной степени сложности над данными, хранящимися в компьютере. Основное назначение такой технологии – получить для пользователя необходимую информацию. Информационная технология обеспечивается информационной системой;
  • информационная система – это среда, составляющими элементами которой являются люди, компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, различного рода технические и программные средства связи и т.д. Основное назначение информационной системы – обеспечение хранения, обработки и передачи информации. Следовательно, такая система является средством для реализации информационной технологии.

Представление информационных систем. Структуру информационной системы и протекающие в ней процессы можно представить в схемном виде (рис. 1.1). Блоки ввода, обработки и вывода информации составляют аппарат -

Обобщенная структура информационной системы

Рис. 1.1. Обобщенная структура информационной системы

ные и программные средства информационной системы. Обратная связь может осуществляться как людьми, так и программно-аппаратными средствами. Информация, поступающая по каналу обратной связи, предназначена для коррекции входной информации, а выходная информация – для принятия решения.

Информационную систему можно также представить как совокупность подсистем. Подсистема – это часть системы, выделенная по какому-либо признаку. Рассмотрим основные типы обеспечивающих подсистем, или виды обеспечения.

Информационное обеспечение представляет собой совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методологии построения баз данных. Информационные подсистемы должны обеспечивать своевременное формирование и выдачу достоверной информации, необходимой для принятия решений.

Техническое обеспечение представляет собой:

  • комплекс технических средств, содержащий компьютеры, устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации, линии связи, оргтехнику и устройства автоматического съема информации, эксплуатационные материалы и др.;
  • документацию, содержащую государственные и отраслевые стандарты, комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения, нормативно-справочные и другие документы. Документацией оформляются предварительный выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, техническое оснащение.

Математическое обеспечение представляет собой совокупность математических методов, моделей и алгоритмов, предназначенных для создания программ.

Программное обеспечение – совокупность программ, сопровождаемых технической документацией и предназначенных для реализации целей и задач, которые решаются информационной системой.

Организационное обеспечение представляет собой совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников как с техническими средствами, так и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации. Главной целью такого обеспечения является укрепление законности. В состав правового обеспечения входят законы, указы, постановления и другие правовые документы.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >